בעת עבודה עם דוח OLAP של עיבוד אנליטי מקוון ב- Excel, באפשרותך ליצור ערכות בעלות שם, תכונה גמישה שבה תוכל להשתמש כדי:
- קיבוץ ערכות פריטים נפוצות שניתן לעשות בהן שימוש חוזר, גם כאשר ערכות אלה אינן קיימות בנתונים.
- שלב פריטים מהירארכיות שונות בדרכים שלא היו אפשריות בגירסאות קודמות של Excel, מה שנקרא לעתים קרובות דיווח אסימטרי.
- צור ערכה בעלת שם באמצעות ביטויים רב-ממדיים מותאמים אישית (MDX), שפת שאילתה עבור מסדי נתונים של OLAP המספקת תחביר חישוב הדומה לנוסחאות גליון עבודה.
אם אינך מכיר את שפת השאילתות ביטויים רב-ממדיים (MDX), באפשרותך ליצור ערכה בעלת שם המבוססת על פריטים בשורות או בעמודות של ה- PivotTable שלך. כדי ללמוד עוד אודות שפת השאילתות MDX, ראה שאילתת נתונים רב-ממדיים.
אם אתה מכיר את שפת השאילתה MDX, באפשרותך להשתמש ב- MDX כדי ליצור או לשנות ערכה בעלת שם.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
- יצירת ערכה בעלת שם בהתבסס על פריטי שורה או עמודה
- שימוש ב- MDX ליצירת ערכה בעלת שם
- עריכה או מחיקה של ערכה בעלת שם
יצירת ערכה בעלת שם בהתבסס על פריטי שורה או עמודה
לחץ על ה- PivotTable של OLAP שעבורו ברצונך ליצור ערכה בעלת שם.
פעולה זו תציג את 'כלי PivotTable' והוספת הכרטיסיה 'אפשרויות ' ו'עיצוב '.בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה חישובים , לחץ על שדות, פריטים & ערכות ולאחר מכן לחץ על יצירת ערכה המבוססת על פריטי שורה או יצירת ערכה המבוססת על פריטי עמודה.
תיבת הדו-שיח 'ערכה חדשה ' מוצגת. במידת הצורך, באפשרותך לשנות את הגודל של תיבת דו-שיח זו על-ידי גרירת נקודת האחיזה לשינוי גודל בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח.בתיבה שם הערכה , הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור הערכה.
כדי לציין את השורות שברצונך לכלול בערכה בעלת שם, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
- כדי להסיר שורה מרשימת הפריטים, לחץ על האזור מימין לשורה שברצונך לבחור ולאחר מכן לחץ על מחק שורה.
- כדי להוסיף שורה חדשה לרשימת הפריטים, לחץ על האזור מימין לשורה שמתחתיה ברצונך להוסיף את השורה החדשה ולאחר מכן לחץ על הוסף שורה.
- כדי ליצור עותק של פריט, לחץ על האזור מימין לשורה שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק שורה.
- כדי להעביר פריט למיקום אחר, לחץ על האזור מימין לשורה שברצונך להזיז ולאחר מכן השתמש בחצים למעלהולמטה כדי להזיז אותו למיקום המתאים.
כברירת מחדל, פריטים מרמות שונות יוצגו בשדות נפרדים בהירארכיה, והערכה בעלת השם תחליף את השדות הנוכחיים באזור השורה או העמודה.
- כדי להציג פריטים אלה באותו שדה שבו מוצגים פריטים אחרים, נקה את תיבת הסימון הצג פריטים מרמות שונות בשדות נפרדים .
- כדי להשאיר את השדות הנוכחיים מוצגים באזור השורות או העמודות, נקה את תיבת הסימון החלף את השדות שנמצאים כעת באזור השורות בערכה החדשה או החלף את השדות הנמצאים כעת באזור העמודות בערכה החדשה . הערכה לא תופיע ב- PivotTable בעת הלחיצה על 'אישור', אך היא תהיה זמינה ברשימת השדות של PivotTable.
לחץ על OK כדי ליצור את הערכה בעלת השם.
הערה
- כדי לבטל את כל הפעולות לאחר סגירת תיבת הדו-שיח, לחץ על ' בטל' בסרגל הכלים לגישה מהירה.
- לא ניתן להחיל שום סוג של סינון על ערכות בעלות שם.
שימוש ב- MDX ליצירת ערכה בעלת שם
חשוב
בעת שימוש ב- MDX ליצירת ערכה בעלת שם או לשינוי הגדרת ה- MDX של ערכה קיימת בעלת שם, ניתן לבצע שינויים נוספים באמצעות MDX בלבד.
לחץ על ה- PivotTable של OLAP שעבורו ברצונך ליצור ערכה בעלת שם מותאם אישית.
בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה חישובים , לחץ על שדות, פריטים, ערכות & ולאחר מכן לחץ על ניהול ערכות.
תיבת הדו-שיח 'מנהל ההגדרות ' מוצגת. במידת הצורך, באפשרותך לשנות את הגודל של תיבת דו-שיח זו על-ידי גרירת נקודת האחיזה לשינוי גודל בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח.לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על צור ערכה באמצעות MDX.
בתיבה שם הערכה , הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור הערכה.
כדי להגדיר את הגדרת ה- MDX עבור הערכה בעלת שם, בצע אחת מהפעולות הבאות:
בתיבה הגדרת הגדרה , הקלד או הדבק הגדרת MDX שהועתקה.
בכרטיסיה שדות ופריטים , בחר את הערך של רשימת השדות שברצונך לכלול ולאחר מכן לחץ על הוסף.
באפשרותך גם לגרור ערך רשימת שדות לתיבה 'הגדרת הגדרה ' או ללחוץ פעמיים על ערך של רשימת שדות.
ערכים זמינים של רשימת שדותערך רשימת שדות דוגמאות ל- MDX שנוצר באמצעות הקוביה Adventure Works ממד [מוצר] הירארכיית תכונות (כוללת את כל החברים) [מוצר]. [קטגוריה] רמת הירארכיית תכונות (לא כוללת את כל החברים) [מוצר]. [קטגוריה]. [קטגוריה] חבר מהירארכיית תכונות [מוצר]. [קטגוריה].&[4] הירארכיית משתמשים [מוצר]. [קטגוריות מוצרים] רמת הירארכיית משתמשים [מוצר]. [קטגוריות מוצרים]. [קטגוריה] חבר מהירארכיית משתמשים [מוצר]. [קטגוריות מוצרים]. [קטגוריה].&[4] מדידה [אמצעים]. [סכום מכירות באינטרנט] מידה מחושבת [אמצעים]. [יחס אינטרנט למוצר אב] ערכה בעלת שם [קבוצת מוצרי ליבה] ערך KPI KPIValue(“Product Gross Profit Margin) מטרת KPI KPIGoal("Product Gross Profit Margin"), מצב KPI KPIStatus(“Product Gross Profit Margin”) מגמת KPI KPITrend(“Product Gross Profit Margin”) המאפיין חבר מהירארכיית משתמשים [מוצר]. [קטגוריות מוצרים]. Properties("Class" ) המאפיין Member מתוך הירארכיית תכונות [מוצר]. [מוצר]. Properties("Class") בכרטיסיה פונקציות , בחר פונקציה אחת או יותר מפונקציות MDX הזמינות שבהן ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף. פונקציות MDX נתמכות על-ידי Analysis Services; הן אינן כוללות פונקציות VBA.
ארגומנטים של פונקציה ממוקמים בתוך תווי הסוגריים הזוויתיים (<<>>). באפשרותך להחליף את הארגומנטים של מצייני המיקום על-ידי לחיצה עליהם ולאחר מכן הקלדת השמות החוקיים שבהם ברצונך להשתמש.
דוגמאות של פונקציות MDX
ADDCALCULATEDMEMBERS( «Set» )
AGGREGATE( «Set»[, «Numeric Expression»] )
«רמה». כל החברים
«היררכיה». כל החברים
ANCESTOR( «חבר» «רמה» )
ANCESTOR( «חבר», «מרחק» )
ANCESTORS( «חבר», «מרחק» )
ANCESTORS( «חבר», «רמה» )
ASCENDANTS( «חבר» )
AVG( «Set»[, «Numeric Expression»] )
AXIS( «ביטוי מספרי» )
BOTTOMNCOUNT( «Set», «Count»[, «Numeric Expression»] )
BOTTOMPERCENT( «Set», «Percentage», «Numeric Expression» )
BOTTOMSUM( «Set», «Value», «Numeric Expression» ) ...
כדי לבדוק את הגדרת ה- MDX החדשה, לחץ על בדוק MDX.
כברירת מחדל, פריטים מרמות שונות יוצגו בשדות נפרדים בהירארכיה, השדות מסודרים וערכים כפולים מוסרים באופן אוטומטי (מכיוון ש- HIERARCHIZE ו- DISTINCT מתווספים לערכה), והערכה בעלת השם מחליפה את השדות הנוכחיים באזור השורות או העמודות.
- כדי להציג פריטים אלה באותו שדה שבו מוצגים פריטים אחרים, נקה את תיבת הסימון הצג פריטים מרמות שונות בשדות נפרדים .
- כדי לשנות את הירארכיית ברירת המחדל ולהשאיר ערכים כפולים, נקה את תיבת הסימון סדר באופן אוטומטי והסר כפילויות מתיבת ההגדרה .
- כדי להשאיר את השדות הנוכחיים מוצגים באזור השורות או העמודות, נקה את תיבת הסימון החלף את השדות שנמצאים כעת באזור השורות בערכה החדשה או החלף את השדות הנמצאים כעת באזור העמודות בערכה החדשה . הערכה לא תופיע ב- PivotTable בעת הלחיצה על 'אישור', אך היא תהיה זמינה ברשימת השדות של PivotTable.
אם אתה מחובר לקוביה של Analysis Services ב- SQL Server 2008, ערכה דינאמית בעלת שם נוצרת כברירת מחדל. ערכה בעלת שם זו מחושבת מחדש באופן אוטומטי עם כל עדכון.
- כדי למנוע חישוב מחדש של ערכה בעלת שם עם כל עדכון, נקה את תיבת הסימון חשב מחדש את הערכה עם כל עדכון .
לחץ על OK כדי ליצור את הערכה בעלת השם.
הערה
- כדי לבטל את כל הפעולות לאחר סגירת תיבת הדו-שיח, לחץ על ' בטל' בסרגל הכלים לגישה מהירה.
- לא ניתן להחיל שום סוג של סינון על ערכות בעלות שם.
עריכה או מחיקה של ערכה בעלת שם
לחץ על ה- PivotTable של OLAP המכיל את הערכה בעלת השם שברצונך לערוך או למחוק.
בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה חישובים , לחץ על שדות, פריטים, ערכות & ולאחר מכן לחץ על ניהול ערכות.
תיבת הדו-שיח 'מנהל ההגדרות ' מוצגת. במידת הצורך, באפשרותך לשנות את הגודל של תיבת דו-שיח זו על-ידי גרירת נקודת האחיזה לשינוי גודל בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח.בחר את הערכה שברצונך לערוך או למחוק.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לערוך את הערכה בעלת השם שנבחרה, לחץ על 'עריכה' ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.
- כדי למחוק את הערכה בעלת השם שנבחרה, לחץ על מחק ולאחר מכן לחץ על כן כדי לאשר.