הוספת סכומי ביניים ברשימת נתונים בגליון עבודה

באפשרותך לחשב סכומי ביניים וסכומים כוללים באופן אוטומטי ברשימה עבור עמודה באמצעות הפקודה 'סכום ביניים '.

בעת הוספת סכומי ביניים:

• סכומי ביניים מחושבים באמצעות פונקציית סיכום, כגון Sum או Average, באמצעות הפונקציה SUBTOTAL. באפשרותך להציג יותר מסוג אחד של פונקציית סיכום עבור כל עמודה.
• סכומים כוללים נגזרים מנתוני פירוט, לא מהערכים בסכומי הביניים. לדוגמה, אם אתה משתמש בפונקציית הסיכום Average , שורת הסכום הכולל מציגה ממוצע של כל שורות הפירוט ברשימה, לא ממוצע של הערכים בשורות סכום הביניים.

אם חוברת העבודה מוגדרת לחישוב נוסחאות באופן אוטומטי, הפקודה ' סכום ביניים ' מחשבת מחדש את ערכי סכום הביניים והסכום הכולל באופן אוטומטי בעת עריכת נתוני הפירוט. הפקודה ' סכום ביניים ' גם מתארת את הרשימה כך שתוכל להציג ולהסתיר את שורות הפירוט עבור כל סכום ביניים.

הוספת סכומי ביניים

1. ודא שלכל עמודה בטווח הנתונים שעבורו ברצונך לחשב סכומי ביניים יש תווית בשורה הראשונה, שכל שורה מכילה עובדות דומות בכל עמודה ושהטווח אינו כולל שורות או עמודות ריקות.

2. בחר תא בטווח.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
   הוספת רמה אחת של סכומי ביניים
   באפשרותך להוסיף רמה אחת של סכומי ביניים עבור קבוצת נתונים, כמוצג בדוגמה הבאה.
   
   בכל שינוי בטור הספורט...
   … סכום ביניים של העמודה Sales.

   1. כדי למיין את העמודה שמכילה את הנתונים שלפיהם ברצונך לקבץ, בחר עמודה זו, ולאחר מכן בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מיין א' עד ת' או מיין ת' עד א'.
   2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.
      
      תיבת הדו-שיח 'סכום ביניים ' מוצגת.
   3. בתיבה בכל שינוי ב , לחץ על העמודה שברצונך לחשב סכום ביניים. לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלמעלה, תבחר 'אירועי ספורט'.
   4. בתיבה השתמש בפונקציה , לחץ על פונקציית הסיכום שבה ברצונך להשתמש לחישוב סכומי הביניים. לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלעיל, תבחר 'סכום'.
   5. בתיבה הוסף סכום ביניים ל , בחר את תיבת הסימון עבור כל עמודה המכילה את הערכים שברצונך לחשב סכום ביניים. לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלעיל, תבחר Sales.
   6. אם אתה מעוניין במעבר עמוד אוטומטי לאחר כל סכום ביניים, בחר בתיבת הסימון מעבר עמוד בין קבוצות .
   7. כדי לציין שורת סיכום מעל לשורת הפירוט, נקה את תיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . כדי לציין שורת סיכום מתחת לשורת הפירוט, בחר בתיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלעיל, עליך לנקות את תיבת הסימון.
   8. באופן אופציונלי, באפשרותך להשתמש שוב בפקודה 'סכומי ביניים ' על-ידי חזרה על שלבים 1 עד 7 כדי להוסיף סכומי ביניים נוספים עם פונקציות סיכום שונות. כדי למנוע החלפה של סכומי הביניים הקיימים, נקה את תיבת הסימון החלף את סכומי הביניים הנוכחיים .

   הוספת רמות מקוננות של סכומי ביניים
   באפשרותך להוסיף סכומי ביניים עבור קבוצות פנימיות מקוננות בתוך הקבוצות החיצוניות המתאימות שלהן, כפי שמוצג בדוגמה הבאה.
   
   בכל שינוי בעמודה החיצונית, אזור...
   … סכום ביניים של המכירות עבור אזור זה ובכל שינוי עבור העמודה הפנימית, 'אירועי ספורט'.

   1. כדי למיין את העמודה שמכילה את הנתונים שלפיהם ברצונך לקבץ, בחר עמודה זו, ולאחר מכן בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מיין א' עד ת' או מיין ת' עד א'.

   2. הוסף את סכומי הביניים החיצוניים.
      כיצד להוסיף את סכומי הביניים החיצוניים

      1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.
         
         תיבת הדו-שיח 'סכום ביניים ' מוצגת.
      2. בתיבה בכל שינוי ב , לחץ על העמודה עבור סכומי הביניים החיצוניים. לדוגמה, באמצעות הדוגמה שלעיל, עליך ללחוץ על 'אזור'.
      3. בתיבה השתמש בפונקציה , לחץ על פונקציית הסיכום שבה ברצונך להשתמש לחישוב סכומי הביניים. לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלעיל, תבחר 'סכום'.
      4. בתיבה הוסף סכום ביניים ל , בחר את תיבת הסימון עבור כל עמודה המכילה את הערכים שברצונך לחשב סכום ביניים. בדוגמה שלעיל, תבחר Sales.
      5. אם אתה מעוניין במעבר עמוד אוטומטי לאחר כל סכום ביניים, בחר בתיבת הסימון מעבר עמוד בין קבוצות .
      6. כדי לציין שורת סיכום מעל לשורת הפירוט, נקה את תיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . כדי לציין שורת סיכום מתחת לשורת הפירוט, בחר בתיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלעיל, עליך לנקות את תיבת הסימון.
      7. באופן אופציונלי, באפשרותך להשתמש שוב בפקודה 'סכומי ביניים ' על-ידי חזרה על שלבים 1 עד 6 כדי להוסיף סכומי ביניים נוספים עם פונקציות סיכום שונות. כדי למנוע החלפה של סכומי הביניים הקיימים, נקה את תיבת הסימון החלף את סכומי הביניים הנוכחיים .

   3. הוסף את סכומי הביניים המקוננים.
      כיצד להוסיף את סכומי הביניים המקוננים

      1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.
         
         תיבת הדו-שיח 'סכום ביניים ' מוצגת.
      2. בתיבה בכל שינוי ב , לחץ על עמודת סכום הביניים המקוננת. לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלמעלה, תבחר 'אירועי ספורט'.
      3. בתיבה השתמש בפונקציה , לחץ על פונקציית הסיכום שבה ברצונך להשתמש לחישוב סכומי הביניים. לדוגמה, אם תשתמש בדוגמה שלעיל, תבחר 'סכום'.
         בחר כל אפשרות רצויה אחרת.
      4. נקה את תיבת הסימון החלף את סכומי הביניים הנוכחיים .

   4. חזור על השלב הקודם לקבלת סכומי ביניים מקוננים נוספים, מתוך סכומי הביניים החיצוניים ביותר ב- .

הסרת סכומי ביניים

1. בחר תא בטווח המכיל סכומי ביניים.
2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.
   
3. בתיבת הדו-שיח 'סכום ביניים ', לחץ על 'הסר הכל'.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.