ניהול הפגישה שלך Lync

כמגיש, יש לך שליטה מלאה על אפשרויות פגישה, והתוכן המשתתפים. ניהול הפגישה משימות להלן המופיעים ברשימה לפי סדר אופייני לזרימת הרגיל של פגישה. תכונות כריכות הנפוצים ביותר בכל מקטע.

מה ברצונך לעשות?

הקלטה פגישה Lync לוכד שמע, וידאו, מיידיות הודעות (IM), שיתוף מסך, PowerPoint שקופיות, לוח ציור ולאחר תשאול. כל אחד שמציגים באפשרותך להקליט פגישה ולשמור אותו במחשבים שלהם.

חשוב: ההקלטה לא תהיה זמינה אם הארגון שלך משתמש ב- Lync Basic.

התחל הקלטה

1. לחץ על אפשרויות נוספות 
   
    > התחל הקלטה. הערה: אם אפשרות הקלטה מעומעם, השמע ייתכן שאינך מחובר. לחץ על סמל Phone/מיקרופון כדי להתחבר שמע, ולאחר מכן נסה שוב.
   
   
    
   
   
2. השתמש בפקדי בתחתית של הפגישה כדי להשהות, לחדש או להפסיק את ההקלטה.
3. כדי לראות מי עוד הקלטה, הצבע על לחצן הקלטה אדום.
4. כאשר תסיים, לחץ על עצור הקלטה. Lync שומר באופן אוטומטי את ההקלטה בתבנית MP4 שמפעיל ב- Windows Media Player.
5. באפשרותך לצאת לפגישה בזמן להשלים את ההקלטה.

לשחק ולשתף את ההקלטה

1. לחץ על כלים בחלון הראשי Lync ולחצו על הלחצן ' מנהל הקלטה'.
   
   
    
   
   
2. לחץ על ההקלטה שלך כדי לסמנה ולאחר לחץ על השמע בצד הימני של החלון.
3. לחץ על שנה שם כדי לשנות את שמה של ההקלטה.
4. כדי לשתף את ההקלטה שלך עם אחרים, לחץ על עיון כדי לאתר אותו ולאחר מכן להעתיק את הקובץ כדי להציב במיקום משותף, כגון OneDrive או אתר SharePoint פנימי.

אם אין באפשרותך לרשום את ההקלטה, בדוק כדי לוודא שיש די מקום בדף.

היו לך אפשרות להשתמש הפגישה הקלטת כלים?

בעת הצטרפות לפגישה Lync, באפשרותך להחליט איזה סוג של שמע לשימוש: שמע במחשב או טלפון. פקדי שמע ואפשרויות שונים, בהתאם לבחירה שתבצע.

השתק וביטול השתקה השמע

אם אתה משתמש במחשב שמע (מיקרופון ורמקולים), לחץ על סמל Phone/מיקרופון בחלון Lync פגישה כדי להשתיק , ולאחר מכן לחץ עליו שוב כדי השתק משולחים שאינם

אם כבר בוצעה לפגישה עם טלפון, השתמש במקש להשתיק בטלפון, או הקש * 1 לקבלת רשימה של פקודות מקלדת זמינות, כולל השתק ביטול השתקת.

השתק כל האחרים 's שמע

להשהות את הסמל של אנשים

שינוי התקן השמע או העברת השיחה להתקן אחר

להשהות את הסמל של Phone/מיקרופון

אם ברצונך להעביר את השיחה להתקן אחר, לדוגמה את הטלפון הסלולרי שלך, לחץ על הכרטיסיה העברת שיחה , תחת מספרי שלי, לחץ על אחד המספרים שלך, או להוסיף מספר חדש. אפשרות זו שימושית אם עליך לעזוב את המשרד שלך, אך ברצונך להמשיך את הפגישה שלך בטלפון.

נתק שמע

כשתסיים עם הפגישה שלך, לחץ על אפשרויות נוספותולאחר מכן לחץ על סיים פגישה. זה סוגר את החלון ואת ניתוק כולם מהפגישה, לרבות אלה המשתתפים הנקרא.

הדבר חשוב כדי:

• להגן על הסודיות שלך. אם אתה משתמש את מרחב הפגישות של ברירת המחדל ולהשאיר את הפגישה מבלי לסיימה, מישהו עלול הישאר על הקו ולהאזין על הפגישה הבאה שלך.
• לשמור על חיובים ועידת שמע. אם אתה משתמש ספק שמע לשיחות ועידה ולצאת לפגישה מבלי לסיים אותו, כל מי בטעות נשאר על הקו ימשיך שניתן לגבות עבור זמן החיבור.
  
  
   
  
  אם אתה פשוט מעוניין לצאת לפגישה ולאפשר למשתמשים אחרים הישאר מחובר, פשוט סגור את חלון הפגישה.

היו לך היכולת לנהל השמע פגישה?

באפשרותך לנהל את המשתתפים בנפרד או כקבוצה תוך שימוש באותו התפריט.

ניהול אנשים

1. לחץ על הסמל של אנשים כדי לראות את רשימת המשתתפים.
2. תחת הכרטיסיה המשתתפים , לחץ לחיצה ימנית על השם של אדם להשתמש באפשרויות כדי להשתיק, בטל השתקה, ודא מגיש/משתתף, או הסר מהפגישה.
   
   
    
   
3. לחץ על להזמין אנשים נוספים כדי להוסיף משתתפים נוספים. באפשרותך להזמין על-ידי בחירת מישהו מהרשימה, או על-ידי הקלדת מספר טלפון.

נהל את הקהל

להשהות על סמל אנשים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פעולות . לאחר מכן בחרו אפשרות:

• קהל השתק כדי למנוע רעש רקע.
• ללא פגישה IM להפעלה או ביטול של פגישה IM.
• לא משתתפים וידאו למשתתפים בלוק מתוך הפעלת וידאו.
• הסתר שמות כדי להסתיר את שמות התמונות.
• כל משתתף אם אינך רוצה אנשים כדי להשתלט על המצגת.
• הזמנה באמצעות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הזמנות בדוא ל אנשים נוספים.

היו לך היכולת להשתמש בכלי ניהול משתתפים?

אנו מצטערים שאתה נתקל בבעיות בעזרת כלי ניהול פגישה Lync. השלבים הבאים המוצעים:

1. סקור הדרכה מקוונת לקבלת פרטים נוספים על ביצוע פגישה Lync.
2. אם היתה בעיה טכנית עם הפגישה שלך, פנה לתמיכה הטכנית של מקום העבודה שלך — בדרך כלל, האדם שהגדיר את חשבונך Lync עבורך.

ראה גם:

• תזמון והכנת עבור פגישה Lync
• הצטרפות לפגישה Lync

השתמש בפקדים פגישה כגון כלי ביאור, הערות מגיש מציגי מיתוג, כדי לסייע לך במהלך המצגת.

באפשרותך גם להפוך את השקופיות זמינים להורדה לכל המשתתפים כדי לסקור אחרי הפגישה.

העלה את מצגת ה-PowerPoint

1. להשהות על סמל מצגת , ולחץ על PowerPoint.
   
   
    
   
2. חפש את המצגת שלך, ולחץ עליה פעמיים כדי להעלות אותה בפגישה.
   

להציג ולנהל את השקופיות

1. כדי להעביר השקופיות, השתמש בחצים בחלק התחתון של הפגישה, או מקשי החצים במקלדת שלך. באפשרותך להשתמש גם את התמונות הממוזערות.
2. לחץ על הערות כדי לראות את ההערות מגיש (גלוי רק עבורך).
3. הקש על מקש F5 במקלדת כדי לעבור אל תצוגת מסך מלא ו- Esc כדי לחזור לתצוגה רגילה.
4. לחץ על לחצן ביאורים בצד הימני של השקופית כדי לבטל את ההסתרה של הכלים ו צייר, החתמת, סימון, וכן הלאה.

הורד את המצגת

המשתתפים בעלי הרשאה כדי להוריד את המצגת באפשרותך לשמור את הקובץ במחשב שלהם.

1. השהה מעל הסמל של המצגת .
2. לחץ על ניהול תוכן Presentable.
3. לחץ על עודולאחר מכן לחץ על שמירה בשם או לשמור עם ביאורים.

להציג באופן פרטי או להימשך מעל כמגיש

מציגי יכול בתורו מהצגת השקופיות בפגישה. בעת הגשת המצגת של אדם אחד, אחר יכול לדלג קדימה לשקופית מסוימת ולאחר מכן חזור על התצוגה הנוכחית.

• כדי להציג את השקופיות באופן פרטי, לחץ על החצים בתחתית של הפגישה כדי לעבור בין השקופיות. זה לא הפסיקה את הפגישה ולאחר תקבל הודעה שאתה מציג את הפגישה באופן פרטי.
• כדי לעבור בחזרה אל התצוגה הנוכחית, לחץ על חזור לתצוגת המגיש לסינכרון התצוגה שלך עם המגיש הפעיל.
  
  
   
  
  
• כדי להציג, לחץ על להימשך מעל כ מגיש כדי להשתלט המצגת. שים לב כי הפגישה יעבור באופן אוטומטי למצב התצוגה שלך.
• כאשר תסיים את המצגת שלך, לחץ על להפסיק את הצגת בחלק העליון של החלון לפגישה.
  

היו לך אפשרות להשתמש בכלים מצגת PowerPoint?

באפשרותך להציג את שולחן העבודה כולו או תוכניות נבחרים בלבד לכל פגישה Lync.

• שתף את שולחן העבודה שלך כאשר עליך לעבור בין תוכניות או לעבוד על מסמכים מתוכנית אחרת.
• שיתוף תוכנית כאשר ברצונך להציג תוכניות ספציפיות או מסמכים, ואתה רוצה לאנשים לראות כל דבר אחר במחשב שלך.

הפעלת שיתוף

1. בחלק התחתון של החלון פגישה, השתהה מעל סמל של המצגת
   
     .
   
   
    
   
2. בכרטיסיה קיים , בחר בשולחן העבודה כדי לשתף את התוכן בשולחן העבודה שלך.
3. לחץ על התוכנית, ובחר שהתוכניות או המסמכים שברצונך לשתף. לאחר מכן בחר קיים.

זכור, כאשר אתה משתף את שולחן העבודה שלך, כולם בפגישה ניתן לראות תוכניות, מסמכים והודעות. אם יש לך מידע סודי או מסמכים שאין ברצונך לאנשים לראות, לסגור אותם או להשתמש בתוכנית שיתוף במקום זאת.

סרגל הכלים שיתוף

לאחר הפעלת שיתוף, תראה סרגל הכלים שיתוף בחלק העליון של המסך.

1. לחץ על הפסק מהצגת כשתסיים שיתוף המסך שלך.
2. לחץ על ה-pin כחול כדי להסתיר את סרגל הכלים וש -שטח נוסף. כדי לבטל הסתרת סרגל הכלים, הזז את העכבר לחלקו העליון של המסך. כאשר מופיע סרגל הכלים שיתוף, להשתמש בכל אחד מהפקדים, או לחץ על ה-pin כדי להשאיר את הכלים גלוי.
3. לחץ על הענק שליטה לשתף שליטה בשולחן העבודה או התוכניות שלך עם משתתף אחר, אם ברצונך לשנות מסמך, לסייע לך להציג, או להדגים תוכנית.
4. כדי לקחת חזרה את השליטה, לחץ שוב על הענק שליטה בסרגל הכלים שיתוף ולאחר מכן לחץ על Take Back Control.
   
   
    
   

הערה: אם ברצונך של המשתתפים בפגישה לשתף המסך שלהם, לחץ לחיצה ימנית על שם שלהם ואת לקדם אותם לשרת המגיש. אם הם אינם משתמשים Lync, באפשרותם להשתמש עדיין Lync Web App כדי להציג.

אם אתה צריך לשתף קובץ עם משתתפי הפגישה, כגון דפי המידע, באפשרותך לצרף אותו לפגישה ולאפשר לקהל שלך להוריד למחשבים שלהם.

1. להשהות את הסמל של מצגת
   
     , לחץ על הכרטיסיה קבצים מצורפים .
2. לחץ על ' הוסף קובץ מצורף ולהעלות את הקובץ.
   
   
    
   
   
3. לחץ על ניהול קבצים מצורפים > הרשאות כדי לבחור מי יכול להוריד את הקובץ, או להסיר אותו.

באפשרותך לנהל את המשתתפים בנפרד או כקבוצה תוך שימוש באותו התפריט.

ניהול אנשים

1. לחץ על הסמל של אנשים כדי לראות את רשימת המשתתפים.
2. תחת הכרטיסיה המשתתפים , לחץ לחיצה ימנית על השם של אדם להשתמש באפשרויות כדי להשתיק, בטל השתקה, ודא מגיש/משתתף, או הסר מהפגישה.
   
   
    
   
3. לחץ על להזמין אנשים נוספים כדי להוסיף משתתפים נוספים. באפשרותך להזמין על-ידי בחירת מישהו מהרשימה, או על-ידי הקלדת מספר טלפון.

נהל את הקהל

להשהות על סמל אנשים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פעולות. לאחר מכן בחרו אפשרות:

• קהל השתק כדי למנוע רעש רקע.
• ללא פגישה IM להפעלה או ביטול של פגישה IM.
• לא משתתפים וידאו למשתתפים בלוק מתוך הפעלת וידאו.
• הסתר שמות כדי להסתיר את שמות התמונות.
• כל משתתף אם אינך רוצה אנשים כדי להשתלט על המצגת.
• הזמנה באמצעות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הזמנות בדוא ל אנשים נוספים.
  

היו לך היכולת להשתמש בכלי ניהול משתתפים?

כדי לסיים את הפגישה ולנתק את כולם:

1. לחץ על אפשרויות נוספותולאחר מכן לחץ על סיים פגישה.
2. לחץ על אישור כדי להמשיך את שורת הפקודה. זה סוגר את החלון ואת ניתוק כולם מהפגישה, לרבות אלה המשתתפים הנקרא.

אם אתה פשוט מעוניין לצאת לפגישה ולאפשר למשתמשים אחרים הישאר מחובר, פשוט סגור את חלון הפגישה.

פרטים

חשוב: אנו ממליצים לך לסיים את הפגישה כדי לוודא שכולם מנותק, במקום פשוט לסגור את חלון הפגישה. הנה התשובה:

• אם מישהו נשאר בפגישה, (בטלפון או ב- Lync), הם באופן אוטומטי אפשרות לצרף את הפגישה הבאה שלך או באפשרותך לשמוע ולהציג מידע כלשהו לדון או להציג.
• אם החשבון שלך מוגדר עם ספק שמע לשיחות ועידה, יחולו חיובים נוספים החיבור אם מישהו בטעות נשאר בקו הטלפון.
  

מזל טוב, סיימת ניהול הפגישה שלך Lync.

ראה גם:

• תזמון והכנת עבור פגישה Lync
• הצטרפות לפגישה Lync