כיצד להשתמש ב- vCalendar ב- Outlook

  • מאמר
  • חל על:
    Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 Standard Edition, Microsoft Exchange Server 2003 Enterprise Edition, Exchange Server 2010 Standard, Exchange Server 2010 Enterprise

מספר KB מקורי: 287625

סיכום

Microsoft Outlook תומך ב- vCalendar, גישה עוצמתית למחלף נתונים אישיים אלקטרוניים (PDI). PDI מתרחש בכל פעם שאנשים מתקשרים, בהקשר עסקי או אישי. מחלפים אלה כוללים לעתים קרובות חילופי מידע, כגון כרטיסי ביקור, מספרי טלפון, כתובות, תאריכים ושעות פגישות וכדומה. התכונות vCard ו- vCalendar מקלות על PDI באופן אלקטרוני.

קבצי vCalendar משמשים להחלפת מידע על פגישות ולוחות זמנים עם אחרים שאינם בקבוצת העבודה או בארגון שלך. אתה יכול גם להשתמש בהם כדי לקבוע פגישות עם אלו שמשתמשים בתוכנת תזמון שאינה תואמת לשלך.

כיצד ליצור קובץ vCalendar

כדי ליצור קובץ vCalendar, בצע את השלבים הבאים.

ב- Office Outlook 2007 ובגרסאות קודמות

  1. בתיקיית לוח שנה, בחר פגישה שעבורה תרצה קובץ vCalendar.
  2. בתפריט ה-קובץ, בחרו שמירה בשם.
  3. בתיבה שמור כסוג, בחר בפורמט vCalendar (*.vcs).
  4. בתוך התיבה שמור ב-, בחר בתיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה- vCalendar, ואז בחר שמור.

ב- Outlook 2013 ו- Outlook 2010

  1. בתיקיית לוח שנה, בחר פגישה שעבורה תרצה קובץ vCalendar.
  2. בחר בכרטיסייה קובץ, ב- Backstage, בחר שמור כ.
  3. ברשימה שמור כסוג, לחץ על הפורמט vCalendar (*.vcs).
  4. בתוך הרשימה שמור ב-, בחר את התיקייה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה- vCalendar ואז בחר שמור.

כיצד להפיץ קובץ vCalendar

ניתן להפיץ קובץ vCard כמו קבצי מחשב אחרים. על מנת לשלוח אותו כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים.

ב- Office Outlook 2007 ובגרסאות קודמות

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה ואז הפנה אותה לנמען.
  2. בתפריט הוספה, בחר קובץ.
  3. בחר קובץ vCalendar (.vcs) ולאחר מכן בחר אישור.

ב- Outlook 2013 ו- Outlook 2010

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה ואז הפנה אותה לנמען.
  2. בכרטיסייה הוסף בחר צרף קובץ.
  3. בחר קובץ vCalendar (.vcs) ולאחר מכן בחר הוסף.

כיצד לעבד אוטומטית קובץ vCalendar

באמצעות Outlook תוכלו להמיר אוטומטית קובץ vCalendar שהתקבל ממקור חיצוני לערך פגישה של Outlook. אם קובץ ה- vCalendar מגיע כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני, תוכל ללחוץ לחיצה כפולה על ה- vCalendar, ואז לבחור שמור וסגור כדי להוסיף את הפגישה לתיקיית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל.

אם אתה מקבל את ה- vCalendar בצורה של קובץ, אולי על דיסק, אתה יכול לייבא אותו לתיקיית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל שלך באמצעות אשף הייבוא והייצוא של Outlook. כדי לעשות זאת:

ב- Outlook 2007 ובגרסאות קודמות

  1. בתפריט קובץ, לחץ על ייבוא וייצוא.
  2. בחר ייבא קובץ iCalendar או vCalendar (*.vcs)ואז בחר הבא.
  3. סמן את קובץ ה- vCalendar, ולאחר מכן לחץ על פתח.

ב- Outlook 2010:

  1. בתיקייה קובץ, לחץ על פתח, ולאחר מכן לחץ על ייבוא.
  2. בחר ייבא קובץ iCalendar (.ics) או vCalendar (.vcs)ואז בחר הבא.
  3. בחר את קובץ ה-vCalendar ולאחר מכן לחץ על אישור.

ב- Outlook 2013:

  1. בתיקייה קובץ, לחץ על פתח וייצא ולאחר מכן לחץ על יבא\יצא.
  2. בחר ייבא קובץ iCalendar (.ics) או vCalendar (.vcs)ואז בחר הבא.
  3. בחר את קובץ ה-vCalendar ולאחר מכן לחץ על אישור.

כיצד לעבד ידנית קובץ vCalendar כקובץ טקסט

רשומת vCalendar היא רק קובץ טקסט. אם אין לך מתקן אוטומטי לעבד רשומות vCalendar, אתה יכול לפתוח אותם עם עורך טקסט ולהשתמש במידע. התוכן של קובץ vCalendar משתנה עם המידע שהוכנס על ידי יוצר הקובץ, אך קובץ טיפוסי שנוצר ממינוי ב- Outlook נראה כמו הדוגמה הבאה בעורך טקסט:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

הערה

ערכי ה- DTSTART וה- DTEND הם שילוב של התאריך והשעה בפורמט, YYYYMMDDThmmssZ, כאשר YYYY = שנה, MM = חודש, DD = יום בחודש, T = תו זמן התחלה, hh = שעה, mm = דקות, ss = שניות, Z = תו סוף. מחרוזת זו מבטאת את הזמן כמו זמן גריניץ' (GMT), בשעון של 24 שעות ולכן יש להתאים אותו לאזור הזמן שלך.

לדוגמה, אם אתה נמצא באזור הזמן המרכזי, הזמן שלך הוא 6 שעות אחרי GMT. אז אתה מחסיר 6 שעות משעות ההתחלה והסיום כדי להפיק את טווח הזמן הנכון לפגישה. בדוגמה של הפגישה הקודמת, זמן ההתחלה יהיה 210000-060000 או 150000 בשעון 24 שעות. אם המרת את השעה ל- AM או PM, זמן ההתחלה הוא 150000-120000 או 15:00

חשוב

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו Microsoft מספקת תמיכה בפרוטוקולים ציבוריים, ראה מגבלות תמיכה במפתחים עבור פרוטוקולים ציבוריים.