כיצד לקבוע את המשאבים שאליהם משתמשים חיצוניים כל יש גישה


סיכום


מאמר זה מתאר כיצד להבין את היקף Everyone הרשאת המשמש בארגון שלך.

מידע נוסף


דרישות מוקדמות

  • להוריד הכלי שאילתת החיפוש של SharePoint מתוך https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

    הערה באפשרותך גם להפעיל השאילתות בסעיף "Process" הבא בדפדפן.
  • ליצור חשבון הצרכן בכל Outlook.com. חשבון זה הוא חיצוני לארגון שלך. זו דוגמה מניחיםs אשר החשבון הוא contoso_externaluser@outlook.com.

ההנחה

  • שלך הארגון של office 365 הוא קונטוסו . שלך הארגון משתמש קונטוסו. sharepoint.com עבור אתרי SharePoint וקבוצות, ו- שלי קונטוסו. sharepoint.com עבור אחסון OneDrive.
  • אתה מנהל מערכת עבור הארגון עם הזהות של מנהל מערכת @קונטוסו. com .

תהליך

  1. קביעת תצורה דיירים שלך כדי להעניק כולם מתיימרים משתמשים חיצוניים אם אתה לא הוגדר כבר. כדי לעשות זאת, הפעל את cmdlet הבאים:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. דפדף אל קונטוסו- admin . sharepoint.com , ולאחר מכן היכנס באמצעות שלך מנהל מערכת @קונטוסו. com אישורים .
  3. אתר את הכרטיסיה אוספי אתרים במרכז Admin.
  4. יצירת אוסף אתרים חדש באמצעות.sharepoint.com/ של קונטוסוURLאתרים/externalusertest.
  5. דפדף אל.sharepoint.com/ של קונטוסואתראתרים/externalusertest.
  6. לחץ על שתף, הקלד contoso_externaluser@outlook.com כתובת ולאחר מכן לחץ על שלח כדי לשלוח הזמנה על חשבון.
  7. היכנס הצרכן חשבון contoso_externaluser@outlook.com במחשב נפרד או באמצעות הפעלת דפדפן בפרטיים.
  8. לחץ על הקישור שבהזמנה דוא ל, ולאחר מכן היכנס באמצעות חשבון @outlook.com contoso_externaluser. משתמש חיצוני יש כעת גישה לאתר זה.
  9. פתח כלי שאילתת החיפוש של SharePoint.
  10. באזור חיבור , הקלד את הפקודה הבאה:
    • כתובת URL של אתר SharePoint:.sharepoint.com/ שלקונטוסוhttps://אתרים/externalusertest
    • אימות: אימות באמצעות חשבון משתמש ספציפי
    • שיטת אימות: SharePoint באופן מקוון
  11. Click Sign In
  12. כאשר תתבקש, הקלד את האישורים עבור @outlook.com contoso_externaluserחשבון הצרכן.

    טקסט השאילתה, הקלד נתיב:https://קונטוסו. sharepoint.com.

    פעולה זו על-ידי שאילתה כדלקמן:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. לחץ על הפעל כדי לבצע את השאילתה.
  14. הצגת הכרטיסיה תוצאות הראשי . אפשרות זו מפרטת את התוכן שאליהם משתמשים חיצוניים יש גישה תחת אתר הבסיס של שכירות שלך. התעלם תוצאות מהאתר שבו הם היו מוזמנים (https://קונטוסו.sharepoint.com/אתרים/externalusertest).
  15. חזור על השאילתה באמצעות טקסט השאילתה הבאה כדי לסקור גישה לתוכן OneDrive:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

התוצאות יכללו גישה מסוימות דפי ASPX מערכת בעלי תוכן לא. ניתן להתעלם בדפים אלה.

לאחר מכן, באפשרותך לבחון כל תוצאות בנפרד כדי לקבוע אם הן permissioned כראוי.

הפניה


לקבלת מידע נוסף אודות כיצד מפקחים על הגישה של משתמשים חיצוניים ב- Office 365, עיין במאמר Microsoft העזרה הבאים:

4089534 כיצד מפקחים על הגישה של משתמשים חיצוניים ב- Office 365