שאלות נפוצות עבור Office > הדרכה

ניתן להפיץ מסמך אחד למנויים רבים באמצעות הפקס. האם ניתן לשלוח מספר מסמכים למנוי אחד מבלי לחייג בנפרד עבור כל מסמך?


כן, ניתן לבצע זאת באמצעות האוגדן (Binder).

  1. בחלונית הימנית, לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר בפקודה הוספה מקובץ.
  2. הוסף את הקובץ הרצוי.
  3. חזור על פעולה 1 ו- 2 לפי הצורך.
  4. בתפריט קובץ, לחץ על הדפסת אוגדן.
  5. בחר באפשרות הדפס את כל המקטעים הגלויים.
  6. הדפס את המסמך לפקס.

לא ניתן לבצע סיבוב של תמונה מגלריית התמונות. כיצד ניתן להתגבר על הבעיה?


זהו קובץ מסוג WMF.
  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה, הצבע על קבץ ולאחר מכן לחץ על פרק קבוצה.
  2. בסרגל הציור, לחץ על צייר ולאחר מכן לחץ על קבץ.
כעת ניתן לבצע סיבוב חופשי של התמונה באמצעות הלחצן המתאים בסרגל הציור.

כיצד נוסיף קיצור ל"מיקומים שלי" בפתיחה או בשמירה של מסמכים?


בתוכנות Office בפתיחת מסמך / גליון או בשמירה בחלון יש קיצורים המקלים על הפעולות למציאת ספריות מסויימות. כיצד נוסיף קיצור לרשימה זו?
  1. מתוך תוכנת Office‏ נלחץ על תפריט "קובץ" > "פתיחה".
  2. בחלון הפתיחה נבחר את התיקייה שנרצה להוסיף ל"מיקומים שלי" .
  3. נלחץ על תפריט "כלים" ותחתיו "הוסף למיקומים שלי".

כיצד ניתן להוסיף את שדה BCC‏ באופן קבוע כך שיופיע בראש ההודעה במקביל לשורת הנושא והכתובת?


על מנת שיהיו לנו את כול השדות לשליחת מייל

בצע את הפעולות הבאות:
  1. פתח הודעה חדשה, בחר בתפריט "תצוגה" וסמן V‏ באפשרות "שדה עותק מוסתר"
  2. סגור את ההודעה, מעתה הודעות חדשות שיפתחו יופיעו עם שדה עותק מוסתר בכותרת.

כיצד ניתן להוסיף את סמל האירו (Euro‏ €) בתוכנות ערכת Office‏ השונות?


הצגה והזנה של האירו וסימני מטבע אחרים.

Word‏ מספק תמיכה מלאה עבור הצגה והזנה של האירו € ושל סימני מטבע אחרים.






  • השתמש בתיבת הדו-שיח סימן כדי להוסיף את האירו וסימני מטבע אחרים:
  1. בתפריט הוספה, לחץ על סימן.
    בתיבה גופן, לחץ על גופן התומך בסימן הרצוי.
    בתיבה ערכת משנה, לחץ על סימני מטבע.

    אם האפשרות סימני מטבע אינה זמינה, הגופן הנבחר אינו תומך בסימני מטבע.
  2. בתיבה מ, לחץ על Unicode‏ (הקסדצימאלי)‎‏.

    ערכת התווים מוגבלת בעת בחירה באפשרות שונה מ- Unicode‏ (הקסדצימאלי) בתיבה מ. לדוגמה, אם בחרת בקידוד מקומי במקום ב- Unicode‏ ‏(Unicode‏: תקן קידוד תווים שפותח על-ידי Unicode Consortium‏. על-ידי שימוש ביותר מבית אחד לייצוג כל תו, Unicode‏ מאפשר לייצג כמעט את כל השפות הכתובות בעולם באמצעות ערכת תווים יחידה.), תופיע ערכת תווים קטנה יותר בהתאמה, בתיבת הדו-שיח סימן.
  3. בחר בסימן המטבע הרצוי ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    שם הסימן הנבחר מוצג בפינה השמאלית התחתונה של הכרטיסיה סימנים.
  • הקלד את סימן מטבע האירו:

    הקיצור הבא באמצעות לוח המקשים פועל בכל פריסת לוח מקשים:

    הקלד 20ac‏ ולאחר מכן הקש על ALT+X‏.
    או
    הקש על CTRL+ALT+E

Word‏ יציג באופן אוטומטי את סמל האירו בגופן הנכון.







בהתאם לפריסת לוח המקשים שלך, באפשרותך להשתמש גם בקיצורים הבאים באמצעות לוח המקשים:
  • ALT+0128‏ (מקלדת נומרית): לוח מקשים 101 בשפות ערבית, עברית, טורקית או אנגלית (ארצות הברית)
  • ALT+0136‏ (מקלדת נומרית): לוח מקשים קירילי
  • ALT GR+E‏: לוחות המקשים בשפות הבאות: בלגית, בלגית הולנדית 120, קרואטית, צ"כית, צ"כית 101, צ"כית - מתכנתים, דנית, הולנדית KBD143‏, אסטונית, פארואזית, פינית, צרפתית, גרמנית (IBM‏), גרמנית (סטנדרטית), איסלנדית, איטלקית, איטלקית 142, לטבית, ליטאית, ליטאית (חדשה), מקדונית (הרפובליקה היוגוסלבית לשעבר של מקדוניה) (קירילית), נורווגית, פורטוגזית-KBD163‏, סרבית (קירילית), סרבית (לטינית), סלובקית, סלובקית-QWERTY‏, סלובנית, ספרדית, שוודית, צרפתית שוויצרית, גרמנית שוויצרית, טורקית F 440‏ או טורקית Q 179‏
  • ALT GR‏+אפסילון: לוח מקשים יווני
  • ALT GR+4‏: לוח מקשים בשפות אירית, לטבית-QWERTY‏ או אנגלית (בריטניה)
  • ALT GR+5‏: לוח מקשים ביוונית לטינית או באנגלית (ארצות הברית - בינלאומי)
  • ALT GR+U‏: לוח מקשים בשפות הונגרית 101, פולנית או פולנית - מתכנתים







הערה: אם המדפסת שלך אינה מכילה את סימן המטבע אירו בגופנים הקבועים שלה, תודפס במקומו תיבה. פנה לספק המדפסת כדי לברר כיצד ניתן לעדכן את גופני המדפסת כך שיכללו את סימן המטבע אירו.







* למידע נוסף אודות סמל זה, והתאמה עבור מערכות ההפעלה Windows 95‏ ו- Windows NT 4.0‏ (אשר בהן יש להתקין תוספת אשר תאפשר את התמיכה בסמל זה) ניתן לעיין באתר הבא: http://www.microsoft.com/typography/EuroSymbolFAQ.mspx











** הוספת סמל זה מתאפשרת בגרסת Office 97‏ ואילך, וכן מתאפשרת בכתבן (NotePad‏).

בעת ניסיון לשמור קבצים תחת תוכנות Office מסוימות, Word ו- Excel בפרט, מתקבלת הודעה על כך ששם הקובץ אינו חוקי, גם כאשר מנסים לשמור את הקובץ עם שם ברירת המחדל. כל ניסיון לשמור את הקובץ במיקום אחר, מחיצה אחרת או תחת כל שם אחר לא מצליח, כיצד נתקן זאת ?


הסיבה לכך היא תוכנית ששיבשה את הגדרות המערכת ובעת ניסיון השמירה, מוסיפה תו לא חוקי למחרוזת השם שאנו מנסים לשמור.

התוכנית הגורמת לבעיה היא Registry Explorer‏, הסרתה תפתור את הבעיה.
אם התוכנית הנ"ל אינה מותקנת יש לחפש תוכניות אחרות מסוג זה כגון RegLite, Registar‏ וכו".



כדי להסיר את התוכניות הנ"ל נבצע את הפעולות הבאות:


  1. נלחץ על "התחל" -> "לוח הבקרה" -> "הוספה או הסרה של תוכניות".
  2. נבחר את התוכנית המבוקשת, ונסיר אותה לפי ההנחיות על גבי המסך.



באם התוכנית אינה נמצאת במיקום זה, יש לבדוק אם יש בנמצא קובץ UNINSTALL.EXE‏ בתוך התיקייה שבה הותקנה התוכנית.

כיצד ניתן להמיר קבצים רבים מ- Word לפורמט אחר בפעולה אחת?


המרת פורמט למספר קבצים בפעולה אחת.

על מנת לבצע את הפעולה , בצע את הפעולות הבאות :


  1. שמור או העבר את כל המסמכים לתיקיה אחת.
  2. לחץ בתפריט מתוך Word "קובץ" > "חדש".
  3. בחלון שיפתח, בחר ב"תבניות כלליות" ובחר ב"מסמכים אחרים".
  4. לחץ פעמיים על "אשף ההמרה" או "Batch Conversion Wizard‏" ולחץ על "הבא".
  5. בחר באופציה "המר מ- Word לתבנית אחרת" , השאר את קובץ HTML‏ כברירת מחדל ולחת על "הבא".
  6. הכנס ערך למחיצת מקור ולמחיצת יעד לקבצים מומרים ולחץ על "הבא".
  7. בחר את הקבצים שברצונך להמיר ולחץ על "הבא".
  8. לחץ על "סיום" בכדי להפעיל את פעולת האשף.
מאפיינים:

מזהה פריט: 907108 - סקירה אחרונה: 28 באוק׳ 2006 - תיקון: 1

משוב