שאלות נפוצות עבור Outlook 97 > הדרכה

כתב ויתור על תוכן KB שהוצא משימוש

מאמר זה נכתב על מוצרים ש- Microsoft כבר לא תומכת בהם. לכן, מאמר זה מוצע "כפי שהוא" והוא לא יעודכן עוד.

כיצד ניתן לבצע רישום של הפקסים ב- Journal?



יש להוסיף את האפשרות הבאה:

"Automatically record these items".
  1. בתפריט Tools, לחץ על Options ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Journal.
  2. באפשרות Automatically record these items, בחר בתיבת הסימון E-mail message.
  3. באפשרות For these contacts, בחר בשמות האנשים שאת הפקסים שלהם ברצונך לשמור.
  4. בתיקיה Contacts, הקפד להגדיר את מספר הפקס כ- Business Fax.
  5. עבור אל התיקיה Inbox ושלח את הפקס כדואר יוצא.

פתחתי "New Mail Message". בשדה To הסמן מוצמד לימין. כיצד ניתן לשנות את ברירת המחדל כך שהסמן יוצמד לשמאל?


יש לבחור באפשרות Left To Right.

  1. בתפריט Tools, לחץ על Options ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Hebrew.
  2. ב- Global text direction, בחר באפשרות Left To Right.

כיצד ניתן לפתוח את Outlook 97 מבלי להתקשר לאינטרנט כאשר הלקוח הוא בעל Exchange Server?



יש לבדוק מספר גורמים אפשריים לבעיה:

א.
  1. בתפריט Tools, לחץ על Services, סמן את Microsoft Exchange Server ולאחר מכן לחץ על Properties.
  2. לחץ על הכרטיסיה Dial-Up Networking ובטל את הסימון עבור האפשרות Do not dial, use existing connection.
ב.

אם ההתקשרות מתבצעת עדיין בעת ההפעלה יש ליצור פרופיל חדש.


ג.

יש למחוק פקודה ב- Registry:

מצא את הפקודה - EnableAutoDial במיקום: My Computer\HKEY

USER\Software\Microsoft\windows\CurrentVersion \internet Settings


בדוק אם הפקודה מופיעה בצורה הבאה 00 00 00 00. אם לא, יש למחוק את הפקודה.


אזהרה : שימוש לא נכון בתוכנת ה- Registry Editor עשוי לגרום לבעיות שיחייבו התקנה מחודשת של מערכת ההפעלה שלך. מיקרוסופט אינה אחראית לבעיות שעשויות להתרחש כתוצאה משימוש לא נכון בתוכנה. השימוש בתוכנה הינו באחריות המשתמש. לפני השימוש בתוכנה יש לבצע גיבוי של ה- Registry Editor. לקבלת עזרה אודות ה- Registry Editor ואופן גיבויו עיין בקובץ העזרה המצורף ל- Registry Editor.

ברצוני לשנות את שם התיקיה Inbox. כאשר אני לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על Inbox הפקודה שנה שם (Rename) אינה זמינה. כיצד ניתן לשנות את השם?



לא ניתן לבצע שינוי שם עבור תיקיה (Folder) ראשית ב- Outlook 97.


ניתן לבצע את הפעולה רק באמצעות Exchange Client. אם Exchange Client לא הותקן מתוך Windows, ניתן להפעילו מתוך התיקיה Windows Messaging שהותקנה על-ידי Office במהלך התקנת Outlook 97. תיקיה זו ממוקמת בתיקיה Program Files.

לאחר התקנת Exchange Client, האפשרות שינוי שם תהיה זמינה .

כיצד ניתן לבצע שיתוף יומנים?



יש לבצע זאת בשני שלבים:


א. שלב ראשון – המחשב אליו מתבצע שיתוף:
  1. פתח את Microsoft Outlook.
  2. לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על Services.
  3. בכרטיסיה Services יש לבחור באפשרות Ms Exchange Service.
  4. לחץ על Properties, אחר כך לחץ על Advanced ולאחר מכן על Add.
  5. כעת באפשרותך להוסיף את השם שאת היומן שלו ברצונך לראות.
ב. שלב שני – המחשב ממנו מתבצע שיתוף:
  1. פתח את Outlook.
  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על Mailbox.
  3. לחץ על Properties, אחר כך לחץ על Permissions ולאחר מכן על Add.
  4. באפשרות Add ניתן לבחור מתוך הרשימה באדם שברצונך לשתף.

תוכנת Microsoft Outlook 97 מוגדרת לעבוד עם Word as Email editor, ובמצב זה כאשר אני פותח דואר קיים או חדש, האותיות מופיעות קטנות מאד או גדולות מאד. אם מורידים את הסימון מ- Word as Email editor, הבעיה לא חוזרת. כיצד ניתן לפתור את הבעיה?


כאשר מוגדר Word as Email editor, לתוכנת Word יש השפעה על הצורה בה ייפתח הדואר. מסיבה זו, יש לערוך שינוי ב- Word על מנת לתקן את הבעיה. יש לשנות בתוכנת Word 97 את המרחק מהתצוגה (Zoom) ואז הבעיה ב- Outlook תיפתר:

  1. סגור את תוכנת Microsoft Outlook 97. (לחץ על File, לאחר מכן לחץ על Exit ולאחר מכן לחץ על Log off )
  2. פתח את Microsoft Word 97.
  3. שנה את המרחק מהתצוגה ל- 100% (ניתן לעשות זאת בכמה דרכים). בסרגל הכלים הרגיל מופיע לחצן שעליו כתוב מספר ולידו סימן %. שנה את המספר ל- 100% ולחץ על ENTER.
  4. בחר בתפריט תצוגה, לאחר מכן לחץ על מרחק מתצוגה, לאחר מכן לחץ על שנה מרחק יחסי ל- 100% ולבסוף לחץ על אישור .
  5. סגור את Word.
  6. הפעל את Microsoft Outlook 97. כעת, כאשר תפתח דואר קיים או חדש, גודל האותיות יהיה קריא.

בתוכנת Microsoft Outlook 97 אנו מבקשים לתת הרשאות למשתמשים אחרים על אחת או יותר תיקיות. כאשר אנו לוחצים באמצעות לחצן העכבר הימיני על אחת התיקיות ובוחרים במאפיינים, לא קיימת כרטסת Permission (הרשאות). כיצד ניתן להחזיר כרטיסיה זו?


בעיה בהגדרות התוכנה.

  1. בתוכנת Microsoft Outlook, גש לתפריט כלים, לאחר מכן לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כללי.
  2. לחץ על Add-In Manager.
  3. סמן ב-V את Exchange Extensions.

בתוך לוח הבקרה, כאשר לוחצים לחיצה כפולה על Mail&Fax מתקבלת הודעה: "You need more memory or system resources" כיצד ניתן לפתור בעיה זו?


סיבה לכך היא קובץ MAPI32.dll פגום.
  1. לחץ על התחל, לאחר מכן לחץ על חפש ולאחר מכן לחץ על קבצים ותיקיות
  2. בתיבה בשם רשום את שם הקובץ Mapi32.dll ולחץ על חפש כעת
  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ ובחר באפשרות שנה שם
  4. שנה את שם הקובץ ל- Mapi32.old
  5. הכנס את התקליטור של Office97
  6. בצע את סעיפים 1,2 כאשר החיפוש מתבצע בתקליטון של Office
  7. העתק את הקובץ Mapi32.dll לתיקיית C:\Windows\System

האם ניתן לקבוע מועד שליחת הודעה לנמען? אם כן כיצד?



כדי לקבוע את מועד שליחת ההודעה יש להגדיר את התאריך הדרוש בחלון האפשרויות בחלון של ההודעה יש לבצע את הפעולות הבאות:
  1. לחץ על לשונית Options בחלון ההודעה.
  2. סמן את השורה אל תעביר לפני.
  3. קבע את התאריך הדרוש.
  4. שלח את ההודעה ההודעה תשאר בתיבת דואר יוצא עד לתאריך שצויין.

כיצד ניתן ליצור בחתימה אוטומטית קישור לכתובת Internet‏?


ברצוני להכניס בחתימה האוטומטית קישור פעיל לכתובת Internet שכאשר ילחצו עליו ינווט הדפדפן לאתר המבוקש.
  1. הכנס לתפריט כלים>אפשרויות>תבנית דואר.
  2. לחץ על לחצן חתימות....... הממוקם בחלק התחתון של החלון.
  3. לחץ על חדש.
  4. הזן שם כלשהו שבה תקרא החתימה.
  5. לחץ על הבא.
  6. לחץ על עריכה מתקדמת.
    *כרגע תיפתח תכנת Word שבה ניתן להוסיף כתובת Internet כקישור.
  7. הכנס לתפריט קובץ שמור.
  8. כעת נוספה חתימה חדשה לרשימת החתימות שמופיעה בתוך Outlook בתוך כלים>אפשרויות>תבנית דואר תחת אופציית חתימות.
  9. בחר את החתימה החדשה.
  10. לחץ על החל ולאחריו אישור.

לא ניתן לשנות את הכותרות בתוכנת Outlook‏ לתיקיות דואר נכנס, דואר יוצא וכו. מה ניתן לעשות?


לפעמים ישנו צורך לשנות את הכותרות אך הדבר לא אפשרי מתוך התוכנה עצמה
  1. סגור את תוכנת Outlook‏.
  2. חפש קובץ בשם Exchng32.exe‏.
  3. הפעל את הקובץ על ידי לחיצה כפולה.
  4. בחלון הנפתח בצע לחיצה ימנית על התיקיה ושנה את שמה לשם המבוקש.
  5. סגור את התוכנה ופתח את תוכנת Outlook‏.
  • ‏ טיפ זה רלוונטי רק לגרסת Outlook 97‏‏ או לחילופין לגרסאות מתקדמות (2000 + XP‏ ) שהתקנתן בוצעה כשדרוג מ- Outlook 97‏.
מאפיינים:

מזהה פריט: 907130 - סקירה אחרונה: 28 באוק׳ 2006 - תיקון: 1

משוב