כיצד לגבות סביבות עבודה של Groove וחשבונות

מבוא

כדי למנוע אובדן נתונים מ כשל חומרה או מחיקה מקרית, אנו ממליצים לגבות את חשבונות פגיע וסביבות עבודה. מאמר זה מתאר כיצד לגבות חשבונות וסביבות עבודה ב- Microsoft Office Groove 2007, ב- Office וירטואלי של Groove 3. x ו- 2. x סביבת העבודה של Groove בנוסף, מאמר זה מתאר כיצד לגבות הודעות ב- Groove 3. x.

מידע נוסף

כיצד לגבות חשבון

אם אתה משתמש בחשבון במחשבים מרובים, או אם אתה חלק מתחום Groove מנוהל המבצע גיבויים אוטומטיים, כבר יש לך עותקים אחרים של החשבון שלך. באפשרותך להשתמש באחד עותקים אלה כדי לשחזר את החשבון שלך אם משהו מתרחש על ההתקנה המקומי של Groove. עם זאת, אם תשתמש בחשבון Groove שלך במחשב אחד, ואם אתה לא שייך לתחום מנוהל המבצע גיבויים אוטומטיים, אמור לסייע בהגנה על החשבון על-ידי באופן ידני שמירת החשבון בקובץ לפחות בכל יום 59. לאחר 60 יום, הקובץ של חשבון פג ולאחר שלא ניתן יהיה להשתמש בו.

ב- Groove 2007, באפשרותך להימנע מגבלה זו 60 יום על-ידי המבקש ולאחר החלת התיקון החם 935874. לקבלת מידע נוסף אודות תיקון חם 935874, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

תיאור חבילת התיקון החם Groove 2007 935874 : 11 באפריל 2007

ייתכן שיהיה קשה להסדיר עם מידע עדכני יותר של Groove Relay קבצים ישנים יותר של חשבון. לכן, אנו עדיין ממליצים שתגבה את החשבון שלך לפחות כל 60 יום.

כדי לשמור את הנתונים חשבון Groove שלך ב- Groove 2007, בצע את הפעולות הבאות:
  1. בתפריט אפשרויות , לחץ על העדפות.
  2. לחץ על הכרטיסיה חשבון ולאחר מכן לחץ על שמור תחת שמירה חשבון כקובץ ליצירת קובץ חשבון.
כדי לשמור את הנתונים חשבון Groove שלך ב- Groove 3. x, בצע את הפעולות הבאות:
  1. בתפריט אפשרויות , לחץ על העדפות.
  2. לחץ על הכרטיסיה חשבון ולאחר מכן לחץ על שמור חשבון כקובץ ליצירת קובץ חשבון.
כדי לשמור את הנתונים חשבון Groove שלך ב- Groove 2. x, בצע את הפעולות הבאות:
  1. לחץ על מעבר אלולאחר מכן לחץ על החשבון שלי.
  2. לחץ על חשבון הגיבוי.

כיצד לגבות את סביבת עבודה

חשבון Groove שלך מכיל העדפות, הגדרות, ואנשי הקשר שלך. בנוסף, החשבון מכיל רשימה של סביבות עבודה של Groove שלך ושל החברים באותן סביבות עבודה. עם זאת, החשבון אינו מכיל נתוני סביבת העבודה בפועל. לכן, בעת שמירת קובץ חשבון Groove, תשמור מצביעים רק סביבות העבודה שלך. לא שמור נתונים המאוחסנים בבאותן סביבות עבודה. אם אתה מייבא קובץ חשבון Groove לתוך Groove, תראה את כל שלך הישן סביבות עבודה משותפות המפורטים ברשימה סביבת העבודה שלך. עם זאת, לא ניתן יהיה להזין באותן סביבות עבודה עד להביא אותם מתוך חבר אחר.

Groove יש שני סוגים של סביבות עבודה. סביבות עבודה רגיל לאחסן נתונים ב- Groove בתבנית מוצפנת. סביבות עבודה של שיתוף קובץ לסנכרן תיקיה של Windows. אם יש לך סביבות עבודה רגילים המכילים רק חברים ספורים או המכילים נתונים קריטיים אשר נערך לעתים קרובות, כדאי שתאחסן בארכיון באותן סביבות עבודה. לכן, אם תאבד סביבת העבודה, או אם נתונים קריטיים מוחלפת בטעות, באפשרותך לשחזר עותק של סביבת העבודה מתוך קובץ.

אין אפשרות לאחסן בארכיון של Groove סביבת עבודה שיתוף קבצים. לשמירת נתוני סביבת העבודה מתוך סביבת שיתוף קבצים Groove, השתמש כלי גיבוי של מערכת הקבצים המועדפת שלך כדי לגבות את התיקיה Windows מסונכרן על-ידי סביבת העבודה. Groove אינו מצפין את התוכן של תיקיות מסונכרנות Groove למעט כאשר התוכן נשלחים ברשת. לכן, גיבוי מערכת קבצים מספיקה לשמר את הנתונים שלך.

אם תאבד קבצים בתיקיה מסונכרן ולאחר מכן לעבור למצב מקוון ב- Groove, Groove ישלח הודעות מחיקה כדי לסנכרן את סביבת העבודה. אם איבדת קבצים מכל תיקיה מסונכרנת, אל תבצע הפעלה מחדש Groove עד שכל הקבצים ישוחזרו. כל קובץ נוסף בעוד Groove פעילה או אשר משוחזר עם שם שהשתנו יוצגו כחדש. לכן, הקובץ להפיץ לחברים אחרים של סביבת העבודה בהתאם מאפייני ההורדה של התיקיה. למרות שליחה מחדש קבצים אלה לא תגרום לאובדן נתונים, שהוא יצרוך משאבי רשת ומשאבי מחשב.

לשמירת נתוני סביבת העבודה מסביבת אחרים, עליך לשמור את סביבת העבודה כארכיון. כדי לעשות זאת ב- Groove 2007 או ב- Groove 3. x, השתמש באחת מהשיטות הבאות:
  • לחץ לחיצה ימנית על סביבת העבודה בכל רשימת סביבות העבודה שלך, לחץ על שמירה בשםולאחר מכן לחץ על ארכיון. כאשר תתבקש, ציין שם קובץ, ואם אתה רוצה, סיסמה.
  • בסרגל ההפעלה, לחץ על הכרטיסיה סביבות עבודה ולאחר מכן לחץ על סביבת העבודה. בתפריט קובץ , הצבע על שמירת סביבת עבודה בשםולאחר מכן לחץ על ארכיון. כאשר תתבקש, ציין שם קובץ, ואם אתה רוצה, סיסמה.
כדי לשמור את סביבת עבודה כארכיון ב- Groove 2. x, השתמש באחת מהשיטות הבאות:
  • לחץ לחיצה ימנית על סביבת העבודה בכל רשימת סביבות העבודה שלך, לחץ על שמירה בשםולאחר מכן לחץ על ארכיון. כאשר תתבקש, ציין שם קובץ, ואם אתה רוצה, ביטוי סיסמה.
  • לחץ על מעבר אל, לחץ על רווחים שליולאחר מכן לחץ על סביבת העבודה. בתפריט קובץ , לחץ על שמור מקום משותף בשםולאחר מכן לחץ על ארכיון. כאשר תתבקש, ציין שם קובץ, ואם אתה רוצה, ביטוי סיסמה.

כדי לשחזר את סביבת העבודה שלך ב- Groove 2007 או ב- Groove 3. x, בצע את הפעולות הבאות:
  1. פתח את רשימת סביבות העבודה במנהל סביבת העבודה או את סרגל ההפעלה.
  2. בתפריט קובץ , הצבע על חדש, הצבע על סביבת עבודה מתוךולאחר מכן לחץ על ארכיון.
  3. כאשר תתבקש לעשות זאת, ספק את המיקום, שם הקובץ ואת הסיסמה שבה השתמשת כדי לשמור את סביבת העבודה.
כדי לשחזר את סביבת העבודה שלך ב- Groove 2. x, בצע את הפעולות הבאות:
  1. לחץ על מעבר אלולאחר מכן לחץ על רווחים שלי.
  2. בתפריט קובץ , לחץ על ארכיון שטח פתוח משותף.
  3. כאשר תתבקש לעשות זאת, ספק את המיקום, את שם הקובץ ואת ביטוי הסיסמה שבה השתמשת כדי לשמור את סביבת העבודה.
בעת שחזור סביבת עבודה, אתה יוצר עותק של אותה סביבת עבודה. בנוסף, אתה החבר היחיד של עותק זה של סביבת העבודה. אתה חייב עדיין להיות מוזמן/ת מחדש לסביבת העבודה המקורי כדי לחזור להיות חבר פעיל או להזמין משתמשים אחרים בעותק שלך כדי להקל על סביבת עבודה פעילה. קבצי ארכיון סביבת עבודה לא במפורש לעשות פסק זמן. עם זאת, עם גיבוי, קבצי ארכיון סביבת עבודה הופכים פחות שימושיות כפי diverges מידע פעיל.

כיצד לגבות הודעות שגיאה ב- Groove 3.1 Office וירטואלי בגירסאות קודמות של Groove

Groove אינו כולל פונקציית גיבוי עבור היסטוריית ההודעות שלך. עם זאת, ב- Groove 3.1 Office וירטואלי לבין גירסאות מוקדמות יותר של Groove, באפשרותך לייצא כל או חלק מההודעות שלך לסביבת עבודה. כדי לאחסן בארכיון הודעות מיידיות, בחר את ההודעות בחלון היסטוריית ההודעות, לחץ על שלח אלולאחר מכן לחץ על סביבת עבודה חדשה. לאחר שתיצור את סביבת העבודה, בצע את ההליך גיבוי סביבת המתואר בסעיף 'כיצד לגבות את סביבת עבודה' כדי לאחסן בארכיון את סביבת העבודה. תכונה זו אינה זמינה ב- Groove 2007.

אפשרויות גיבוי אוטומטי

להגנה על נתונים נוספים, אוטומטי, שקול מוצר גיבוי המיועד לעבודה עם Groove. לקבלת רשימה חלקית של כלים הזמינים משותפי Microsoft, עיין בסעיף "כלים של ספקים חיצוניים" ב- Groove אפשרויות גיבוי בסקירה הטכנית ב- Microsoft ממרכז ההורדות. הערה רשימה זו עוד מתעדכן. כלי הגיבוי של groove תואמת גם יופצו ממקורות אחרים.

הפניות

לקבלת מידע נוסף אודות כיצד לשמור ולשחזר נתוני סביבת העבודה, עיין בסעיף 'ניהול מרחבי עבודה' בעזרה של Groove.
מאפיינים:

מזהה פריט: 907230 - סקירה אחרונה: 18 בינו׳ 2017 - תיקון: 1

משוב