אין באפשרותך לשנות קטגוריות של משתמש כאשר אתה עובד כנציג ב-Outlook

חל על: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010Microsoft Office Outlook 2007

תופעות


אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook כדי לגשת לתיקיית תיבות דואר של משתמש אחר של Microsoft Exchange, היכולת שלך להחיל, ליצור או למחוק קטגוריות של Outlook מוגבלת להרשאות שיש לך בלוח השנה ובתיקיות נפרדות אחרות. לדוגמה, בעת ניסיון להחיל או להסיר קטגוריה על פריט בתיקיה משותפת, אם יש לך פחות מהרשאות עורך, תקבל אחת מהודעות השגיאה הבאות ב-Microsoft Outlook:
אין לך הרשאה מספקת לביצוע פעולה זו באובייקט זה. עיין באיש הקשר של התיקיה או במנהל המערכת.
אין לך הרשאה מתאימה לביצוע פעולה זו.
כמו כן, אם תפתח את תיבת הדו קטגוריות צבעים כאשר אתה נמצא בתיקיה משותפת, הלחצנים החדש, שינוי שםומחיקה לא יהיו זמינים (מופיעים מעומעמים).

סיבה


כדי להחיל או להסיר קטגוריה קיימת או מפריט בתיקיה משותפת, דרושות לך הרשאות עורך או מעלה בתיקיה זו. רשימת קטגוריות הצבעים בתיבת דואר מאוחסנת בהודעה מוסתרת בתיקיה ' לוח שנה ' של תיבת דואר. לכן, אם אתה עובד בתיקיה משותפת של תיבת דואר של משתמש אחר, עליך לכלול לפחות הרשאות בודק לתיקיה לוח שנה של המשתמש האחר כדי להציג ולהחיל את הקטגוריות של המשתמש האחר, והרשאות ' בעלים ' כדי ליצור קטגוריות חדשות, או למחוק קטגוריות קיימות עבור כל תיקיה משותפת בתיבת הדואר של המשתמש האחר.

פתרון


קבע את תצורת ההרשאות המפורטות בסעיפים הבאים כדי להתאים לרמת הגישה הרצויה עבור קטגוריות בתיקיות משותפות בתיבת דואר של משתמש אחר.

החלה או הסרה של קטגוריות מפריטים בתיקיה משותפת

  1. הפעל את Outlook.
  2. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה המשותפת ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
  3. לחץ על הכרטיסיה הרשאות .
  4. הוסף או לחץ כדי לבחור את המשתמש שעליו לעבוד עם קטגוריות בתיקיה המשותפת.
  5. תחת הרשאות, לחץ על עורך או על רמת הרשאה גבוהה יותר בתיבה רמת הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור.
שים לב אם אין לך הרשאות ' בעלים ' בתיקיה ' לוח שנה ' של המשתמש שמשתף תיקיות, אין באפשרותך להוסיף או למחוק קטגוריות בתיבת הדו קטגוריות צבעים. תוכל רק להחיל קטגוריות או להסיר קטגוריות מפריטים בתיקיה המשותפת בהתבסס על רשימת הקטגוריות הקיימת בתיבת הדו קטגוריות צבעים אם יש לך לפחות הרשאות בודק לתיקיה לוח שנה.

יצירה או מחיקה של קטגוריות בתיקיה משותפת

אם ברצונך להוסיף קטגוריות חדשות או להקצות קטגוריות קיימות בתיקיה משותפת, עליך להיות בעל הרשאות ' בעלים ' לתיקיה ' לוח שנה ' של הבעלים של תיבת הדואר שמשתף את התיקיות שלהם. כדי לשנות את ההרשאות בתיקיה ' לוח שנה ', בצע את הפעולות הבאות בלקוח Outlook של המשתמש שתיבת הדואר נמצאת בבעלותו עם התיקיות המשותפות:
  1. הפעל את Outlook.
  2. לחץ על לוח שנה בתפריט הניווט.
  3. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה לוח שנה ולאחר מכן, לחץ על מאפיינים.
  4. לחץ על הכרטיסיה הרשאות .
  5. הוסף או לחץ כדי לבחור את המשתמש שעליו לנהל קטגוריות בתיקיה המשותפת.
  6. תחת הרשאות, לחץ כדי לבחור בעלים בתיבה רמת הרשאות ולאחר מכן לחץ על אישור.

שינוי שם של קטגוריות בתיקיה משותפת

גם אם יש לך הרשאות ' בעלים ' בתיקיה ' לוח שנה ' של המשתמש המשתף תיקיות, לחצן שנה שם תמיד מושבת בתיבת הדו קטגוריות צבעים עבור משתמש אחר מלבד הבעלים של תיבת הדואר. בעת שינוי שם של קטגוריה בתיבת הדו קטגוריות צבעים , Outlook צריך לבדוק כל פריט מסווג בכל תיקיה כדי לשנות את שם הקטגוריה, במידת הצורך. עקב כך, רק הבעלים של תיבת הדואר יכול לשנות שם של קטגוריה המוצגת בתיבת הדו קטגוריות צבעים . נא בקש מהבעלים של התיקיה המשותפת לשנות את שם הקטגוריה אם עליך לשנות שם קטגוריה.