כיצד לעדכן שדות בטופס מוגן ב- Word 2007

עבור גירסת Microsoft Word 2002 ו- Microsoft Office Word 2003 של מאמר זה, ראה 291474 .

עבור גירסת Microsoft Word 2000 של מאמר זה, ראה 212356 .

סיכום

שקול את התרחיש הבא. פתיחת מסמך מגירסה קודמת של Microsoft Word ב- Microsoft Office Word 2007. אם המסמך מוגן לצורך מילוי טפסים, שדות מסוימים במסמך זה עשוי להיות לא מעודכן לאחר שתשלים את הטופס.

מאמר זה מתאר כיצד ניתן לעדכן את שדות אלה. בנוסף, המאמר מתאר כיצד להשתמש במאקרו כדי להוסיף ולעדכן באופן אוטומטי תוצאת שדה טופס אחד לתוך שדה טופס אחר.

מידע נוסף

השיטות המתוארות במאמר זה להשתמש בכלים בגלריה טפסים מדור קודם . כדי לגשת לגלריה טפסים מדור קודם , לחץ על הכרטיסיה מפתחים , לחץ על כלים מדור קודם בקבוצה הבקרה ולאחר מכן לחץ על הכלי טפסים מדור קודם בו ברצונך להשתמש.

הערה אם אינך רואה את הכרטיסיה מפתחים , בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.
  2. לחץ על הקטגוריה נפוץ ולאחר מכן לחץ כדי לסמן את תיבת הסימון הצג את הכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים .
.

שיטה 1: השתמש באפשרות "חשב ביציאה"

ב- Word 2007, שדות טופס לכלול אפשרות חשב ביציאה. כאשר אפשרות זו מופעלת, ושדות הטופס יכול להתעדכן במסמך טופס מוגן.

כדי להפעיל את האפשרות חשב ביציאה, בצע את הפעולות הבאות:
  1. לחץ פעמיים על שדה הטופס כדי להציג את תיבת הדו-שיח של מאפייני שדות טופס.
  2. לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון חשב על יציאהולאחר מכן לחץ על אישור.
לקבלת מידע נוסף, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

212244 כיצד לעדכן שדות טופס מסוג טקסט באופן אוטומטי על-ידי שימוש באפשרות "חשב ביציאה" ב- Word 2000 או ב- Word 2002

שיטה 2: עדכון שדות הפניה במסמך מודפס

ייתכן שתרצה להשתמש שדה הפניה לחזור על ערך שדה הטופס במקום אחר במסמך. יש לעדכן שדות הפניה אלה כדי להדפיס את ערך השדה בטופס שדות הפניה הם חוזרים. עדכון כוללת את כל השדות, כגון "תאריך" ו- "זמן".

כדי לעדכן שדות הפניה, בצע את הפעולות הבאות:
  1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.
  2. לחץ על תצוגהולאחר מכן לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון עדכן שדות לפני ההדפסהתחת אפשרויות הדפסה.
הערה כאשר אתה בוחר באפשרות זו, שדות עשוי להיות לא מעודכן על-גבי המסך. עם זאת, Word 2007 מעדכן את השדות כראוי בעת הדפסת המסמך.

הערה כדי להשתמש שדה הפניה לחזור על ערך שדה הטופס, בצע את הפעולות הבאות:
  1. מקם את הסמן במקום בו ברצונך נתונים החוזרים על עצמם.
  2. בכרטיסיה הוספה , לחץ על הפניה מקושרת בקבוצה קישורים .
  3. לחץ על הסימניה ברשימה סוג הפניה ולאחר מכן לחץ על טקסט סימניה ברשימה הוסף הפניה .
  4. לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון הוסף כהיפר-קישור .
  5. בתיבה עבור איזו סימניה , בחר את שם הסימניה של שדה הטופס המייצג את שדה הטופס בו אתה מזין את הנתונים.
  6. לחץ על הוסףולאחר מכן לחץ על סגור.

שיטה 3: שימוש במאקרו

מיקרוסופט מציעה דוגמאות תכנות לצורך ההדגמה בלבד, ללא אחריות, בין מפורשת ובין משתמעת. זה כולל, אך אינו מוגבל ל, אחריות מכללא לגבי סחירות או התאמה למטרה מסוימת. מאמר זה מבוסס על ההנחה שאתה מכיר את שפת התכנות המודגמת ובקי בהפעלת הכלים המשמשים ליצירת פרוצדורות ולניפוי שגיאות. מהנדסי התמיכה של Microsoft יכולים לסייע בהסברת הפונקציונליות של פרוצדורה מסוימת. עם זאת, הם לא ישנו את הדוגמאות כדי לספק פונקציונליות נוספת או כדי לבנות פרוצדורות שיענו על צרכיך הספציפיים.

עשוי לדרוש כל השדות שיש לעדכן על המסך בעת מילוי הטופס. זה כולל שדות שאינן מעודכנות על-ידי שימוש באפשרות חשב ביציאההמתואר בשיטה 1. במקרה זה, השתמש המאקרו הבא בשם המאקרו "ביציאה" עבור שדה הטופס או שדות.

הערה כאשר תפעיל את המאקרו הבאות, מתעדכנים כל השדות במסמך כולו. זה כולל אובייקטים מקושרים, כגון גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel המקושר.
Sub UpdateAllFields()
Dim aStory As Range
Dim aField As Field

For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each aField In aStory.Fields
aField.Update
Next aField
Next aStory

End Sub
הערה מאחר מאקרו זה "ביציאה" עלול לגרום לעיכוב קטנים במחשבים מסוימים, ייתכן שתרצה להפוך את האפשרות עדכן שדות אודות הדפסה אם המסמך להיות טופס מודפס. ייתכן גם שתרצה להפעיל את האפשרות חשב ביציאה, כמתואר בשיטה 1.
מאפיינים:

מזהה פריט: 922075 - סקירה אחרונה: 15 בינו׳ 2017 - תיקון: 1

משוב