כיצד להשתמש בתכונה 'מועדים פנויים/לא פנויים' באינטרנט ב- Outlook

מספר KB מקורי: 291621

סיכום

מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט (IFB) היא תכונה של Microsoft Outlook המאפשרת לך לראות מתי אנשים אחרים פנויים או לא פנויים כדי שתוכל לתזמן פגישות ביעילות. למשתמשי Outlook יש אפשרות לפרסם את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בשרת קבצים של מאתר משאבים אחיד (URL) שצוין על-ידי המשתמש. באפשרותך לשתף שרת קבצים זה של כתובת URL עם כל המשתמשים או להגביל אותו לערכת משתמשים ספציפית.

תקן של כוח פעילויות להנדסה באינטרנט (IETF) שנקרא iCal, הוא הבסיס ל- IFB. הפונקציה IFB משתמשת בחלק מתקן iCal שנקרא iCalendar, תקן מתפתח עבור התבנית והאחסון של פרטי לוח זמנים. iCalendar מגדיר מבנה לייצוג מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באופן סטנדרטי.

מאמר זה דן במידע הבא:

• כיצד לפרסם מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט
• כיצד להציג מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של אנשים אחרים באינטרנט
• כיצד להגדיר את נתיב החיפוש הכללי של מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל אנשי הקשר
• כיצד להגדיר את נתיב החיפוש של מועדים פנויים/לא פנויים עבור איש קשר ספציפי
• כיצד לתכנן פגישה באמצעות מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט

כיצד לפרסם מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט

עבור Microsoft Outlook 2010 ואילך:

1. לחצו על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחצו על אפשרויות.

2. בחלונית הימנית, בחר לוח שנה ולאחר מכן בחר בלחצן אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים.

3. בחר בכרטיסיה הרשאות ולאחר מכן בחר מועדים פנויים/לא פנויים אחרים.

4. בחר כדי לבחור בתיבת הסימון פרסם במיקום שלי תחת המקטע מועדים פנויים / לא פנויים באינטרנט ולאחר מכן הקלד את הנתיב המלא של השרת שבו תפרסם את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון http://... , file://\\... או ftp://... . לקבצים פנויים/לא פנויים יש את סיומת שם הקובץ .vfb להלן דוגמה של תבנית כתובת URL חוקית:

   ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

   הערה

   אם שרת FTP דורש אימות ו- Outlook מותקן ב- Windows Vista או ב- Windows 7, עליך להשתמש בתבנית הבאה:

   ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

   כאשר username:password הוא שם המשתמש והסיסמה שלך.

עבור Microsoft Outlook 2007 ו- Microsoft Office Outlook 2003:

1. בתפריט כלים, בחר ב- אפשרויות.

2. בכרטיסיה העדפות , בחר אפשרויות לוח שנה.

3. בחר אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים.

4. תחת פרסום במיקום שלי, הקלד את הנתיב המלא לשרת שבו תפרסם את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון: http://... , file://\\... או ftp://... . להלן דוגמה של תבנית חוקית:

   ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

   לקבצים פנויים/לא פנויים יש סיומת .vfb

   הערה

   אם שרת FTP דורש אימות ואתה משתמש ב- Outlook 2007 ב- Windows Vista או ב- Windows 7, עליך להשתמש בתבנית הבאה:

   ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

   כאשר username:password הוא שם המשתמש והסיסמה שלך.

5. בחר אישור שלוש פעמים כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח.

אם שרתי FTP שלך דורשים אימות ו- Outlook מותקן ב- Windows XP, עליך לבצע שלבים אלה כדי לקבוע את תצורת אתר FTP:

עבור Outlook 2010:

1. הפעל את Outlook 2010 ולאחר מכן, בכרטיסיה קובץ.
2. בחר פתח ולאחר מכן בחר קבצי נתונים של Outlook.
3. ברשימה חפש ב , בחר הוסף /שנה מיקומי FTP.
4. בתיבת הדו-שיח הוספה/שינוי של מיקומי FTP, הקלד את הכתובת של אתר FTP בתיבה שם אתר FTP . התבנית עבור הכתובת היא ftp. site_name.com, כאשר הכתובת היא כתובת אתר FTP. שים לב ftp:// אינו נדרש.
5. תחת היכנס בתור, בחר משתמש ולאחר מכן הזן את שם המשתמש שלך.
6. תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה.
7. בחר הוסף כדי להוסיף את האתר לרשימת אתרי FTP שלך. בעת קביעת התצורה של אפשרות זו, פרטי הכניסה לפרסום באתר נשמרים.
8. בחר אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הוספה/שינוי של מיקומי FTP.
9. בחר ביטול כדי לסגור את תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ נתונים של Outlook .
10. בתפריט כלים, בחר ב- אפשרויות.
11. בכרטיסיה העדפות, בחר אפשרויות לוח שנה ולאחר מכן בחר אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים.
12. בחר כדי לבחור את תיבת הסימון פרסם במיקום שלי ולאחר מכן הקלד את הנתיב המלא של השרת שבו תפרסם את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון http://... , file://\\... או ftp://... . לקבצים פנויים/לא פנויים יש את סיומת שם הקובץ .vfb להלן דוגמה של תבנית כתובת URL חוקית:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

עבור Outlook 2007 ו- Outlook 2003:

1. הפעל את Outlook.

2. בתפריט קובץ , בחר פתח ולאחר מכן בחר קובץ נתונים של Outlook.

3. בתיבה חפש ב , בחר הוסף /שנה מיקומי FTP.

4. בתיבת הדו-שיח הוספה/שינוי של מיקומי FTP, הקלד את הכתובת של אתר FTP בתיבה שם אתר FTP . התבנית עבור הכתובת היא ftp.site.com, כאשר הכתובת היא כתובת אתר FTP. שים לב ftp:// אינו נדרש.

5. תחת היכנס בתור, בחר משתמש ולאחר מכן הזן את שם המשתמש.

6. תחת סיסמה, הקלד את הסיסמה.

7. בחר הוסף כדי להוסיף את האתר לרשימת אתרי FTP שלך. קביעת התצורה של אפשרות זו שומרת על פרטי הכניסה לפרסום באתר.

8. בחר אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הוספה/שינוי של מיקומי FTP.

9. בחר ביטול כדי לסגור את תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ נתונים של Outlook .

10. בתפריט כלים, בחר ב- אפשרויות.

11. בכרטיסיה העדפות, בחר אפשרויות לוח שנה ולאחר מכן בחר אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים.

12. בחר את תיבת הסימון פרסם במיקום שלי ולאחר מכן הקלד את הנתיב המלא של השרת שבו תפרסם את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון http://... , file://\\... או ftp://... . לקבצים פנויים/לא פנויים יש את סיומת שם הקובץ .vfb להלן דוגמה של תבנית כתובת URL חוקית:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

כיצד להציג מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של אנשים אחרים באינטרנט

באפשרותך להציג את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל אחד אנשי הקשר שלך שתפרסם נתונים אלה באינטרנט. אם כל אנשי הקשר שלך מאחסנים מידע זה באותו שרת של מועדים פנויים/לא פנויים, באפשרותך להגדיר את נתיב החיפוש עבור מידע זה באופן כללי עבור כל אנשי הקשר. לחלופין, אם המיקום של מידע זה משתנה לפי איש קשר, באפשרותך להגדיר את נתיב החיפוש באופן ספציפי עבור כל איש קשר.

כיצד להגדיר את נתיב החיפוש הכללי של מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל אנשי הקשר

עבור Microsoft Outlook 2010 ואילך:

1. לחצו על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחצו על אפשרויות.

2. בחלונית הימנית, בחר לוח שנה.

3. בחר בלחצן אפשרויות מועדים פנויים/ לא פנויים, בחר בכרטיסיה הרשאות ולאחר מכן בחר מועדים פנויים /לא פנויים אחרים.

4. תחת המקטע מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט, בתיבה מיקומי חיפוש, הקלד את הנתיב המלא של המיקום שבו ברצונך לחפש את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון: http://... , file://\\... או ftp://... .

   Outlook תומך בהתכתבויות %NAME% ו- %SERVER%.

   להלן דוגמה לאופן השימוש בהתכתבויות אלה:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   בכתובת Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlook מחליף את %NAME% בכל התווים לפני סימן at (@) ומחליף את %SERVER% בכל התווים הבאים אחרי הסימן @.

5. בחר אישור כדי לצאת.

עבור Outlook 2007:

1. בתפריט כלים, בחר ב- אפשרויות.

2. בכרטיסיה העדפות , בחר אפשרויות לוח שנה.

3. בחר אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים, בחר בכרטיסיה הרשאות ולאחר מכן בחר מועדים פנויים/לא פנויים אחרים.

4. תחת המקטע מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט, בתיבה מיקומי חיפוש, הקלד את הנתיב המלא למיקום שבו ברצונך לחפש את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון: http://... , file://\\... או ftp://... .

   Outlook תומך בהתכתבויות %NAME% ו- %SERVER%.

   להלן דוגמה לשימוש בהתכתבויות אלה:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   בכתובת Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlook מחליף את %NAME% בכל התווים לפני סימן at (@) ומחליף את %SERVER% בכל התווים הבאים אחרי הסימן @.

5. בחר אישור כדי לצאת.

עבור Outlook 2003:

1. בתפריט כלים, בחר ב- אפשרויות.

2. בכרטיסיה העדפות , בחר אפשרויות לוח שנה.

3. בחר אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים.

4. בחר פרסם וחפש באמצעות שירות מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט של Microsoft Office.

5. בתיבה מיקומי חיפוש , הקלד את הנתיב המלא למיקום שבו ברצונך לחפש את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון: http://... , file://\\... או ftp://... .

   Outlook תומך בהתכתבויות %NAME% ו- %SERVER%.

   להלן דוגמה לשימוש בהתכתבויות אלה:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   בכתובת Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlook מחליף את %NAME% בכל התווים לפני סימן at (@) ומחליף את %SERVER% בכל התווים הבאים אחרי הסימן @.

6. בחר אישור שלוש פעמים כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח.

כיצד להגדיר את נתיב החיפוש של מועדים פנויים/לא פנויים עבור איש קשר ספציפי

עבור Microsoft Outlook 2013 ואילך:

1. בכרטיסיה בית , תחת תצוגה נוכחית, בחר כרטיס ביקור.

2. לחץ פעמיים כדי לפתוח איש קשר.

3. בכרטיסיה איש קשר , תחת הצג, בחר פרטים.

4. תחת הטקסט המציין מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט, בתיבה כתובת, הקלד את הנתיב המלא של המיקום שבו ברצונך לחפש את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של איש קשר זה. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון: http://... , file://\\... או ftp://... .

   להלן דוגמה של תבנית חוקית:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

   מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט מוצג בכרטיסיה תזמון של פעילויות ופגישות.

עבור Outlook 2010, Outlook 2007 ו- Outlook 2003:

1. בתיקיה אנשי קשר, לחץ פעמיים כדי לפתוח איש קשר.

2. בחר את הכרטיסיה פרטים.

3. תחת הטקסט ששולח הודעות אינטרנט Free-Busy בתיבה כתובת, הקלד את הנתיב המלא של המיקום שבו ברצונך לחפש את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של איש קשר זה. באפשרותך להשתמש בכל תבנית כתובת URL חוקית, כגון: http://... , file://\\... או ftp://... .

   להלן דוגמה של תבנית חוקית:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

   מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט מוצג בכרטיסיה תזמון של פעילויות ופגישות.

כיצד לתכנן פגישה באמצעות מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט

1. בתיקיה לוח שנה, בחרבקשה לפגישה חדשהבתפריט פעולות.
2. בכרטיסיה תזמון , הקלד את השם של כל משתתף בתיבה כל המשתתפים .

Outlook עוקב אחר נתיב כתובת ה- URL (כפי שצוין קודם לכן) עבור האנשים שאתה מזמין ומוסיף באופן אוטומטי את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים במתכנן.

Outlook מפרסם ומחזר מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים כל 15 דקות כברירת מחדל. באפשרותך לעקוף תוספת זמן זו באופן ידני על-ידי הצבע על שלח וקבל בתפריט כלים ולאחר מכן בחר מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. פעולה זו מעדעדכן את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באופן מיידי.

אשף פרסום באינטרנט גירסה 1.6 פועלת עם Microsoft Windows 2000 במקרים מסוימים, בהתאם לתצורות הרשת שלך. עם זאת, הוא לא נבדק ולא נתמך.