תופעות
בעת ביצוע מיזוג דואר ב- Microsoft Word באמצעות OLEDB עם מקור נתונים של Microsoft Access או Microsoft Excel, תוצאות המיזוג עבור השדות 'תאריך', 'מספר טלפון' ו'מטבע' שגויות. לדוגמה:
השדה תאריך מוצג בתבנית הבאה:
1995-10-22 00:00:00
השדה 'מספר טלפון' ממקור נתונים של Access מוצג בתבנית הבאה:
-7081234567.00
השדה 'מטבע' מוצג בתבנית הבאה:
23:00:00 - הצבעות זמינים
-או-
12000
סיבה
אופן פעולה זה מתרחש מאחר שהנתונים מוצגים בתבנית המקורית, המאוחסנת שלהם ב- Access או ב- Excel. כדי לעצב נתונים ממוזגים, עליך לעצב את שדות המיזוג במסמך הראשי. אם תעצב את הנתונים במקור הנתונים, העיצוב לא יישמר בעת מיזוג הנתונים למסמך הראשי.
פתרון
כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות.
ב- Microsoft Word
השתמש במתג כדי לעצב את התוצאות של MERGEFIELD. לשם כך, השתמש באחת מהשיטות הבאות.
הערה כדי להציג את קודי השדה ב- Microsoft Word, הקש ALT+F9.
שיטה 1: השתמש במתג תמונה מספרית
כלול בורר תמונה מספרית (\#) הדומה לאחת מהדוגמאות הבאות:
בשדה מטבע, השתמש במתג תמונה מספרית הדומה ל:
{MERGEFIELD number \# $####,0.0} הערה המחרוזת {MERGEFIELD number \# $####,0.0} פועלת גם עבור Microsoft SQL Server 6.
בשדה טלפון, השתמש במתג תמונה מספרית בדומה ל:
{MERGEFIELD phone \# ####'-'###'-'######} הערה המקף בתוך שדה המיזוג נמצא בגרשיים בודדים.
שיטה 2: השתמש במתג Date-Time תמונה
כלול בורר תמונה של תאריך-שעה (\@) בשדה 'תאריך', כך שהשדות 'תאריך' נראים כך:
{MERGEFIELD date \@ "MMMM d, yyyy"} הערה בורר התמונה הוא תלוי רישיות. בנוסף, עליך להשתמש במרכאות סביב מחרוזת התמונה.
ב- Microsoft Access
צור שאילתה ב- Microsoft Access והשתמש בשאילתה Word דואר. בשאילתה של Microsoft Access, השתמש בפונקציה FORMAT() כדי לעצב את הנתונים למיזוג ב- Microsoft Word.
מידע נוסף
כברירת מחדל, Word ב- OLEDB כדי להתחבר למקור הנתונים בעת ביצוע מיזוג דואר. באפשרותך לכפות Word להשתמש ב חילופי מידע דינאמיים (DDE) באמצעות קוד תיכנות כדי לגשת לנתונים.
הערה לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בבוררי שדות ב- Microsoft Word, לחץ על Microsoft Word עזרה אודות
תפריט עזרה, הקלד בוררים כלליים במסייע של Office או באשף התשובות ולאחר מכן לחץ על חיפוש כדי להציג את הנושאים המוחזרים.
