שימוש בתיקיות אתחול ב- Excel

לקבלת מידע אודות Excel 2010, Excel עבור Mac 2011 וגירסאות מתקדמות יותר, עיין במאמרים הבאים:

• התאמה אישית של אופן הפעלת Excel
• התאם אישית את אופן הפעלת Excel Excel עבור Mac.

סיכום

מאמר שלב אחר שלב זה מתאר כיצד להשתמש בתיקיות ההפעלה של Microsoft Excel. Excel משתמש בתיקיות אתחול בשתי דרכים:

• כדי לטעון חוברות עבודה של Excel בעת האתחול.
• כמיקום הפניה עבור תבניות.

מיקומי תיקיית האתחול בפועל משתנים בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש.

תיקיות ש- Excel משתמש אותן בעת האתחול

אם תתקין את Excel במיקום ברירת המחדל, Excel יפתח קבצים מהנתיבים הבאים:

• C:\Program Files\Microsoft Office\<Office1x>\Xlstart

  הערה

  לוח <התנאים המותיחה של Office1> מייצג את מספר הגירסה (Microsoft Office Excel 2007 הוא Office12 ו- Microsoft Office Excel 2003 הוא Office11)

• C:\Documents and Settings\<User_name>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART

  בנתיב זה, User_name <> הוא שם המשתמש שלך לכניסה.

• התיקיה שצוינה בתיבה בעת אתחול, פתח את כל הקבצים ב .

  הערה

  • כדי למצוא את התיבה בעת ההפעלה, פתח את כל הקבצים ב- ב- Excel 2003, לחץ על אפשרויות בתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כללי.

  • כדי למצוא את התיבה בעת ההפעלה, פתח את כל הקבצים ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office, לחץ על אפשרויות Excel ולאחר מכן לחץ על מתקדם. התיבה בעת ההפעלה, פתח את כל הקבצים ב נמצאת תחת כללי.

סוגי קבצים מקובלים במהלך אתחול Excel

בדרך כלל אתה משתמש בתיקיות אתחול כדי לטעון תבניות והתוספות של Excel. באפשרותך גם להשתמש בתיקיות אתחול כדי לטעון חוברות עבודה. בעת טעינת סוגי הקבצים הבאים מתיית אתחול, הקבצים כוללים את המאפיינים החשובים המתוארים ברשימה הבאה.

תבניות

אם אתה שומר חוברת עבודה בשם Book.xlt ולאחר מכן מציב אותה במיקום תיקיית אתחול, חוברת עבודה זו היא חוברת העבודה המהווה ברירת מחדל בעת הפעלת Excel או פתיחת חוברת עבודה חדשה.

כדי להשתמש בתבניות נוספות, עליך לשמור אותן בתיקיה הבאה:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033

כדי להשתמש בתבניות ב- Excel 2003, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט קובץ, לחץ על חדש.
2. בחלונית המשימות חוברת עבודה חדשה, לחץ על במחשב שליתחת תבניות.
3. בתיבת הדו-שיח תבניות, לחץ פעמיים על התבנית עבור סוג חוברת העבודה שברצונך ליצור בכרטיסיה פתרונות גיליון אלקטרוני.

כדי להשתמש בתבניות ב- Excel 2007, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על לחצן Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על חדש.
2. תחת תבניות, לחץ על תבניות מותקנות.
3. תחת תבניות מותקנות, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

תוספות

תוספות (קבצי .xla) שאתה מציב בתיקיה אתחול אינן מופיעות בדרך כלל בעת הפעלת Excel. התוספות נטענות בזיכרון. התוספות מפעילות פקודות מאקרו אוטומטיות.

באפשרותך להשתמש בתוספת זו בכל שיטה שתוספת מספקת (לדוגמה, פקודה בתפריט או בלחצן בסרגל כלים).

חוברות עבודה

חוברות עבודה (.xls קבצים) שאתה מציב בתיקיה אתחול נטענות ומופיעות בעת הפעלת Excel, אלא אם חוברת העבודה נשמרת במצב מוסתר.

לדוגמה, חוברת המאקרו Personal.xls היא חוברת מאקרו כללית ש- Excel טוען בדרך כלל מהתיקיה XLStart במצב מוסתר.

שימוש שגוי במיקום קובץ האתחול החלופי

בעת שימוש במיקום קובץ האתחול החלופי, עליך לציין נתיב קובץ שבו קיימים סוגי קבצים ניתנים לזיהוי (כגון תבניות, תוספות חוברות עבודה).

אם Excel מוצא סוגי קבצים שאינם ניתנים לגילוי בתיקיה לאתחול, ייתכן שתקבל הודעת שגיאה. הודעת השגיאה הנפוצה ביותר היא:

קובץ זה אינו תבנית ניתנת לזיהוי.

השתמש במיקום הקובץ המוגדר כברירת מחדל

בנוסף למיקום קובץ האתחול החלופי, ניתן להגדיר את מיקום הקובץ המהווה ברירת מחדל באמצעות התיבה מיקום ברירת מחדל של קובץ בכרטיסיה כללי בתיבת הדו-שיח אפשרויות ב- Excel 2003.

מיקום ברירת המחדל של הקובץ שונה מהתיקיה הפעלה. הוא יכול להגדיר את מיקום התיקיה שאליו ברצונך ש- Excel יצביע בעת פתיחה או שמירה של קובץ באמצעות תפריט קובץ.