אינך במצב לא מקוון כעת, ממתין לחיבור לאינטרנט

תיאור התכונה ' ארכיון אוטומטי ' ב- Outlook

התמיכה עבור Office 2003 הסתיימה

Microsoft סיימה את התמיכה עבור Office 2003 ב-8 באפריל 2014. שינוי זה השפיע על עדכוני התוכנה ואפשרויות האבטחה שלך. למד על מה זה אומר בשבילך ועל איך להישאר מוגן.

חשוב: מאמר זה תורגם באמצעות תוכנת תרגום מכונה של Microsoft וייתכן שנערך לאחר מכן על-ידי קהילת Microsoftבאמצעות טכנולוגייתCommunity Translation Framework (CTF) או באמצעות תרגום אנושי. Microsoft מציעה לך גם מאמרים בתרגום אנושי, מאמרים בתרגום מכונה ומאמרים שנערכו על ידי הקהילה כדי לאפשר גישה למאמרים הקיימים במאגר הידע (Knowledge Base) שלMicrosoft בשפות שונות. מאמרים מתורגמים יכולים להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק. Microsoft אינה אחראית לחוסר דיוק, שגיאות או נזקים שייגרמו כתוצאה מטעויות בתכנים או משימוש בתכנים על ידי לקוחותיה.

כותרת מאמר זה באנגלית: 830119
עבור Microsoft Outlook 2000 גירסה של מאמר זה, ראה 239652.
עבור Microsoft Outlook 2002 גירסה של מאמר זה, ראה 290847.
תקציר
מאמר זה מתאר את התכונה ארכיון אוטומטי ב- Microsoft Outlook 2013, ב- Microsoft Outlook 2010, ב- Microsoft Office Outlook 2007 ו ב- Microsoft Office Outlook 2003.
מידע נוסף
תיבת הדואר שלך ב- Microsoft Outlook גדלה במהלך ליצור פריטים באותו אופן שבו ניירות לצבור על השולחן. בעולם המבוסס על נייר, באפשרותך לעתים בסדר אקראי בין המסמכים שלך ולאחסן לאלה שהם החשובים אך בהם נעשה שימוש לעתים נדירות. באפשרותך למחוק מסמכים חשובים פחות, כגון עיתונים וכתבי עת, בהתבסס על גילם.

באפשרותך להשלים במהירות את אותו תהליך ב- Outlook 2003 וגירסאות מאוחרות יותר. באופן ידני באפשרותך להעביר פריטים ישנים לקובץ האחסון על-ידי לחיצה עלארכיון בתפריט קובץאו יכולים להיות מועברים אוטומטית באמצעות התכונה ארכיון אוטומטי של פריטים ישנים. נחשבים פריטים ישנים כשהם יגיעו לגיל שתציין. עם התכונה ' ארכיון אוטומטי ', באפשרותך למחוק או להעביר פריטים ישנים. Outlook באפשרותך לאחסן סוגים שונים של פריטים, אך באפשרותך רק לאתר קבצים המאוחסנים בתיקיה דואר אלקטרוני, כגון גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel או מסמך של Microsoft Word, מצורפת להודעת דואר אלקטרוני. אין אפשרות לאחסן בארכיון קובץ שאינו מאוחסן בתיקיה דואר אלקטרוני.

התכונה ארכיון אוטומטי יש תהליך בן שני שלבים. תחילה, עליך להפעיל את התכונה ארכיון אוטומטי. שנית, יש להגדיר את המאפיינים עבור התכונה ארכיון אוטומטי עבור כל תיקיה שברצונך בארכיון.

ברמת התיקיה, באפשרותך לקבוע את הפריטים הנמצאים לאחסון בארכיון ואת תדירות בארכיון. באפשרותך לאחסן בארכיון באופן אוטומטי תיקיות בודדות, או באפשרותך לקבוע את התצורה של הגדרת ברירת המחדל של ארכיון אוטומטי עבור כל התיקיות ולאחר מכן קבע את תצורת הגדרות של ארכיון אוטומטי עבור תיקיות בודדות לא מעוניין להשתמש בהגדרות ברירת המחדל של ארכיון אוטומטי. התכונה ארכיון אוטומטי פועל באופן אוטומטי בכל פעם שתפעיל את Outlook. Outlook בודק את מאפייני ארכיון אוטומטי של כל תיקיה לפי תאריך, ומעביר פריטים ישנים לקובץ ארכיון. מחיקת הפריטים שהועברו לתיקיה פריטים שנמחקו.

Outlook 2003 ו- Outlook 2007
כברירת מחדל, מספר תיקיות Outlook מוגדר באמצעות התכונה ארכיון אוטומטי מופעל. הבאה היא רשימה של תיקיות שהוגדרה עבורן התכונה ארכיון אוטומטי מופעל ושל לתקופת התיישנות של ברירת המחדל של כל תיקיה:

תיקיית לוח השנה (6 חודשים)
התיקיה משימות (6 חודשים)
תיקיית יומן (6 חודשים)
התיקיה פריטים שנשלחו (2 חודשים)
התיקיה ' פריטים שנמחקו ' (2 חודשים)

תיבת הדואר הנכנס, ההערות, את אנשי התיקיות טיוטות אין את התכונה ארכיון אוטומטי מופעלת באופן אוטומטי. ניתן להשתמש בתכונה ארכיון אוטומטי עם התיקיה ' אנשי קשר ', כמו תיקיית אנשי הקשר אין מאפיין הארכיון.

Outlook 2013 ו- outlook 2010
כברירת מחדל, התכונה ארכיון אוטומטי כבוי ב- Outlook 2010 וב -Outlook 2013. עם זאת, כברירת מחדל, התכונה ארכיון אוטומטי מופעלת ב- Outlook 2003 ו- Outlook 2007. לכן, אם לא להשבית את התכונה ' ארכיון אוטומטי ' ב- Outlook 2003 או Outlook 2007 שדרוג ל- Outlook 2010 או ב- Outlook 2013, התכונה ארכיון אוטומטי יישאר זמין.

ההבדל בין בארכיון וייצוא של פריטים

בעת אחסון בארכיון של פריטים, באפשרותך לאחסן רק הפריטים לקובץ תיקיות אישיות (. pst). כאשר אתה מייצא פריטים, באפשרותך לייצא את הפריטים לסוגים רבים של קבצים שונים, כולל קבצי. pst וקבצי טקסט מופרד. מבנה התיקיה הקיימת שלך נשמרים בקובץ הארכיון החדש שלך. אם יש תיקיית אב מעל התיקיה שאתה בארכיון, תיקיית האב תיווצר בקובץ הארכיון, אך פריטים שנמצאים בתיקיית האב אינם מאוחסנים בארכיון. בדרך זו, קיים מבנה תיקיה זהה בין קובץ הארכיון ועבור תיבת הדואר שלך. תיקיות נשמרות במקומן לאחר אחסונן בארכיון, אפילו אם הן ריקות. באפשרותך לאחסן בארכיון רק סוג אחד של קובץ, קובץ. pst.

כאשר אתה מייצא פריטים, הפריטים המקוריים מועתקים לקובץ הייצוא, אך הם אינם מוסרים מהתיקיה הנוכחית.

כיצד להפעיל את התכונה ארכיון אוטומטי

עבור Outlook 2010 וב -Outlook 2013:
  1. לחץ קובץ טאב ולאחר מכן לחץ על אפשרויות טאב בתפריט קובץ .
  2. לחץ מתקדם טאב.
  3. לחץ על הגדרות הארכיון האוטומטי.
  4. לחץ כדי לבחור הארכיון האוטומטי בכל תיבת הסימון ולאחר מכן הקלד מספר בתיבה ימים כדי לציין באיזו תדירות פועל תהליך ארכיון אוטומטי.
  5. אם ברצונך לקבל הודעה לפני הפריטים מאוחסנים בארכיון, לחץ כדי לבחור הארכיון האוטומטי של לפני בקשה תיבת סימון.
  6. ב- קובץ ארכיון המוגדר כברירת מחדל , הקלד שם קובץ עבור פריטי הארכיון יועברו, או לחץ על עיון כדי לבחור מתוך רשימה.
  7. לחץ על אישור פעמיים.
עבור Outlook 2007 ו- Outlook 2003:
  1. בתפריט כלים , לחץ עלאפשרויותולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אחר .
  2. לחץ על ארכיון אוטומטי.
  3. לחץ כדי לבחור הארכיון האוטומטי בכלתיבת הסימון ולאחר מכן ציין באיזו תדירות הארכיון האוטומטי יפעל התהליך bytyping מספר בתיבה ימים .
  4. אם ברצונך לקבל הודעה לפני הפריטים מאוחסנים בארכיון, לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון ארכיון אוטומטי של לפני בשורת הפקודה .
  5. בתיבה ברירת מחדל של קובץ הארכיון , הקלד שם afile עבור פריטי הארכיון יועברו, או לחץ עלעיון כדי לבחור מתוך רשימה.
  6. לחץ פעמיים על אישור .
כעת כי הפעלת את התכונה ארכיון אוטומטי, עליך להגדיר את מאפייני ארכיון אוטומטי עבור כל תיקיה.

חשובחייב להיות ממוקם על קובץ נתונים של Outlook (. pst) שאתה בוחר קובץ ארכיון המוגדר כברירת מחדל במחשב המקומי. השימוש בקבצי. pst ברשת נתמך רק עם Outlook 2010 ו בתנאים מאוד מסוימים. לקבלת מידע נוסף אודות המגבלות לשימוש בקבצי. pst דרך הרשת, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base.

297019 מגבלות על באמצעות קבצי תיקיות אישיות (. pst) באמצעות קישורי LAN ו- WAN

כיצד להגדיר את מאפייני ארכיון אוטומטי עבור תיקיה

עבור Outlook 2010 וב -Outlook 2013:

שיטה 1:
  1. בחר את התיקיה שבה ברצונך להפעיל את הארכיון האוטומטי.
  2. לחץ תיקיה טאב ולאחר מכן לחץ עלהגדרות הארכיון האוטומטי.
שיטה 2:
  1. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה בה ברצונך להפעיל את הארכיון האוטומטי ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
  2. לחץ ארכיון אוטומטי טאב.
  3. כדי להגדיר ארכיון אוטומטי מאפיינים עבור תיקיה זו, לחץ כדי לבחורנקה פריטים שגילם עולה על תיבת סימון.
  4. כדי לציין מתי הפריטים חייב להיות מועברים באופן אוטומטי את קובץ הארכיון שלך, הקלד מספר בתיבה חודשים תיבת.
  5. כדי לציין קובץ עבור הפריטים שאוחסנו בארכיון שיש להעביר אל, לחץ על העבר פריטים ישנים.
  6. ב- העבר פריטים ישנים אל , הקלד שם קובץ עבור הפריטים בארכיון, או לחץ על עיון כדי לבחור מתוך רשימה ולאחר מכן לחץ על אישור.
עבור Outlook 2007 ו- Outlook 2003:
  1. ברשימת התיקיות, לחץ לחיצה ימנית על thefolder שבו ברצונך להפעיל את הארכיון האוטומטי ולאחר מכן לחץ עלמאפיינים.
  2. לחץ על הכרטיסיה ארכיון אוטומטי .
  3. כדי להגדיר את מאפייני ארכיון אוטומטי עבור תיקיה זו, clickto בחר נקה פריטים שגילם עולה.
  4. כדי לציין מתי להיות הפריטים automaticallytransferred לקובץ הארכיון שלך, הקלד מספר בתיבה חודשים.
  5. כדי לציין קובץ עבור הפריטים שאוחסנו בארכיון להיות transferredto, לחץ על העבר פריטים ישנים.
  6. בתיבה העבר פריטים ישנים אל , הקלד שם קובץ עבור הפריטים בארכיון, או לחץ על עיון כדי לבחור מתוך alist ולאחר מכן לחץ על אישור.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013

אזהרה: מאמר זה תורגם באופן אוטומטי.

מאפיינים:

מזהה פריט: 830119 - סקירה אחרונה: 11/16/2013 09:53:00 - תיקון: 1.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager

  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMthe
משוב
/html>