אפשרויות Outlook (מתקדם)

חלוניות Outlook

התאמה אישית של חלוניות Outlook    

• לחץ על ניווט כדי לבחור את מספר הפריטים המוצגים בסרגל הניווט בתחתית חלון Outlook. באפשרותך לשנות את סדר התצוגה של הפריטים בחלונית הניווט על-ידי בחירת פריט תחת הצג בסדר זה ולאחר מכן לחיצה על הזז למעלה או הזז למטה.

• לחץ על חלונית הקריאה כדי לציין מתי פריט דואר אלקטרוני חדש מסומן כפריט שנקרא. לקבלת מידע נוסף, ראה סימון הודעה כהודעה שנקראה או שלא נקראה.

לראש הדף

הפעלה ויציאה של Outlook

הפעל את Outlook בתיקיה זו    לחץ על עיון כדי לבחור את התיקיה שברצונך לפתוח בעת הפעלת Outlook.

ריקון תיקיות 'פריטים שנמחקו' בעת היציאה מ- Outlook    בחר באפשרות זו כדי לרוקן באופן אוטומטי את התיקיות 'פריטים שנמחקו' בעת היציאה מ- Outlook.

לראש הדף

ארכיון אוטומטי

הקטנת גודל תיבת הדואר על-ידי מחיקה או העברה של פריטים ישנים לקובץ נתוני ארכיון    לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי כדי להתאים אישית הגדרות ארכיון אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, ראה אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן אוטומטי.

לראש הדף

תזכורות

הצג תזכורות    בחר או נקה אפשרות זו כדי להפוך תזכורות פגישה או פעילויות לזמינות או ללא זמינות ב- Outlook.

השמע צליל תזכורת    בחר או נקה אפשרות זו כדי להפוך צלילי תזכורת לזמינים או ללא זמינים. לחץ על עיון כדי להחליף את צליל התזכורת המוגדר כברירת reminder.wav) בקובץ צליל מותאם אישית במחשב שלך.

לראש הדף

ייצוא

ייצוא מידע של Outlook לקובץ לשימוש בתוכניות אחרות    לחץ על ייצוא כדי לפתוח את אשף הייבוא והייצוא כדי להעביר הודעות, לוח שנה, משימות או אנשי קשר ל- Outlook במחשב אחר או כדי ליצור גיבוי של קובץ נתונים של Outlook (.pst). לקבלת מידע נוסף אודות ייצוא פריטי Outlook, ראה ייצוא או גיבוי של הודעות, לוח שנה, משימות ואנשי קשר.

לראש הדף

הזנות RSS

כל הזנת RSS המעודכנת מופיעה כחדשה    בחר באפשרות זו כדי לסמן פריטים מהזנות RSS כחדשים בכל פעם שהם מתעדכנים.

סינכרון הזנות RSS לרשימת ההזנות הנפוצות (CFL) ב- Windows    בחר באפשרות זו כדי להציג ולתחזק את אותה רשימת מנויים של הזנות RSS הן ב- Internet Explorer והן ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת אותן הזנות RSS ב- Internet Explorer וב- Outlook.

לראש הדף

שליחה וקבלה

הגדרת הגדרות שליחה וקבלה עבור פריטים נכנסים ויוצאים    לחץ על שליחה/ קבלה כדי ליצור, לערוך או להסיר קבוצות שליחה/קבלה. לקבלת מידע נוסף, ראה מדוע להשתמש בקבוצות שליחה/קבלה?

שלח מיד כאשר אתה מחובר    בחר באפשרות זו כדי להבטיח ש- Outlook ישלח הודעות המורכבות בזמן העבודה במצב לא מקוון ברגע שתחזור למצב מקוון.

לראש הדף

מפתחים

קביעת תצורה של אפשרויות מתקדמות של טפסים מותאמים אישית    לחץ על טפסים מותאמים אישית כדי להגדיר אפשרויות מתקדמות עבור טפסים מותאמים אישית. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של טפסי Outlook.

הצג שגיאות בממשק משתמש של תוספת    כברירת מחדל, אם תוספת מנסה לטפל בממשק המשתמש של Outlook ונכשלת, Outlook אינו מציג הודעת שגיאה. באפשרותך לבחור באפשרות זו כדי ש- Outlook יציג הודעות עבור שגיאות תוספת הקשורות לממשק המשתמש.

לראש הדף

תצוגה

השבתת חומרה של מאיץ גרפי     בחר באפשרות זו כדי להפסיק להשתמש בכרטיס הגרפיקה של המחשב לעיבוד צורות תלת-ממדיות, אפקטים של צורות ואפקטים של טקסט.

לראש הדף

אחר

הגדרת קטגוריית לחיצה מהירה    לחץ על לחיצה מהירה כדי להגדיר קטגוריית ברירת מחדל שיש להקצות בעת לחיצה על העמודה קטגוריות.

בקש אישור לפני מחיקת פריטים לצמיתות    בחר באפשרות זו כדי ש- Outlook יבקש ממך לאשר לפני שתמחק פריט לצמיתות.

אפשר ניתוח של הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו כדי לזהות אנשים שאתה בדרך כלל משוחח עליהם בדואר אלקטרוני ובנושאים שאתה דן בהם, ולהעלות מידע זה ל- SharePoint Server המוגדר כברירת מחדל    בחר או נקה אפשרות זו כדי לקבוע אם הפעילות שלך ב- Outlook תנותחו עבור הצעות לעמיתים ול מילות מפתח (תכונה שנועדה לעזור לך ליצור קשר עם אנשים ומידע בארגון שלך במהירות רבה יותר).

הפוך רישום פתרון בעיות לזמין (נדרשת הפעלה מחדש של Outlook)   בחר באפשרות זו כדי להפעיל רישום עבור תכונות מסוימות של Outlook כדי ליצור יומני רישום שיכולים להיות שימושיים עבור צוות התמיכה שפותר בעיות. לקבלת מידע נוסף, ראה מהי האפשרות הפוך רישום (פתרון בעיות) לזמין?

העברת לוחות זמנים של קבוצות מגירסה קודמת של Microsoft Outlook   לחץ על בחר תיקיה כדי לבחור תיקיה בעת העברת לוחות זמנים של קבוצות מגירסה אחרת של Outlook.

שימוש בהנפשות בעת הרחבת שיחות וקבוצות   כברירת מחדל, Outlook מציג הנפשה קצרה בעת הרחבת שיחות או קבוצות של הודעות. נקה אפשרות זו כדי לבטל אפקט הנפשה זה.

לראש הדף