אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך

במאמר זה

• מה עושה 'גישת נציג'?

• הפיכת אדם לנציג שלי

• שינוי הרשאות עבור נציג

• שינוי גישת נציג לפריטים פרטיים

מה עושה 'גישת נציג'?

גישת נציג מאפשרת לבצע יותר מאשר שיתוף גישה לתיקיות שלך. נציגים מקבלים הרשאות נוספות, כגון יצירת הודעות דואר אלקטרוני או שליחת תגובה לבקשות לפגישה בשמך. ראה ניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר כדי ללמוד כיצד נציגים יכולים לבצע משימות אלה.

כאדם שמעניק הרשאה, אתה קובע את רמת הגישה שתהיה לנציג אל התיקיות שלך. באפשרותך להעניק לנציג הרשאה לקרוא פריטים בתיקיות שלך או לקרוא, ליצור, לשנות ולמחוק פריטים. כברירת מחדל, בעת הוספת נציג, לנציג תהיה גישה מלאה לתיקיות 'לוח שנה' ו'משימות'. הנציג יוכל גם להגיב לבקשות לפגישה בשמך.

מהן רמות ההרשאה של הנציגים?

• בודק     באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא פריטים בתוך התיקיות שלך.

• מחבר     באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לקרוא וליצור פריטים וכן לשנות ולמחוק פריטים שהוא יצר. לדוגמה, הנציג יכול ליצור בקשות למשימה ובקשות לפגישה ישירות בתיקיה משימות או לוח שנה שלך ולאחר מכן לשלוח את הפריט בשמך.

• עורך     באמצעות הרשאה זו, הנציג יכול לבצע את כל הפעולות שהמחבר רשאי לבצע ואף לשנות ולמחוק את הפריטים שאתה יצרת.
  
   

  הערה: אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook כדי למחוק פריטים מתיקיה של תיבת דואר של משתמש אחר שעבורו יש לך הרשאות מחיקה, והפריטים שנמחקו יו עברו לתיקיה 'פריטים שנמחקו' שלך במקום לתיקיה 'פריטים שנמחקו' של הבעלים של תיבת הדואר. באפשרותך להשתמש במפתח DelegateWastebasketStyle שנמצא במאמר הבא כדי לשנות את אופן הפעולה.

לראש הדף

הפיכת אדם לנציג שלי

נציג מקבל באופן אוטומטי הרשאות 'שליחה בשם'. כברירת מחדל, הנציג יכול לקרוא רק בקשות לפגישה ותגובות. אין לנציג הרשאה לקרוא הודעות אחרות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

1. בחר בכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון >גישת נציג.

2. בתיבת הדו-שיח, בחר הוסף.

   אם הוסף אינו מוצג, ייתכן שלא קיים חיבור פעיל בין Outlook לבין Exchange. שורת המצב Outlook מציגה את מצב החיבור.

3. הקלד את שם האדם שברצונך למנות כנציג או חפש את השם ולאחר מכן לחץ עליו ברשימת תוצאות החיפוש.

   הערה: על הנציג להיות אדם המופיע ברשימת הכתובות הכללית (GAL‏)‏ של Exchange בארגון שלך.

4. בחר הוסף ולאחר מכן בחר אישור.

5. בתיבת הדו-שיח הרשאות נציג, קבל את הגדרות ההרשאה המשמשות כברירת מחדל או בחר רמות גישה מותאמות אישית עבור תיקיות Exchange.

   אם נדרשת לנציג הרשאה לעבוד עם בקשות לפגישות ותגובות בלבד, הגדרות ההרשאה המהוות ברירת מחדל, כגון הנציג מקבל עותקים של הודעות הקשורות לפגישות אשר נשלחו אלי, מספיקות. באפשרותך להשאיר את הגדרת ההרשאה של תיבת דואר נכנס עם הערך ללא. בקשות לפגישות ותגובות יעברו ישירות אל תיבת דואר נכנס של הנציג.

   הערה: כברירת מחדל, מוענקת לנציג הרשאת עורך (אפשרות לקרוא, ליצור ולשנות פריטים) לתיקיה לוח שנה שלך. כשהנציג מגיב לפגישה בשמך, הפגישה תתווסף באופן אוטומטי לתיקיה לוח שנה שלך.

6. כדי לשלוח הודעה שתיידע את הנציג באשר להרשאות שהשתנו, בחר בתיבת הסימון שלח לנציג באופן אוטומטי הודעה המסכמת הרשאות אלה.

7. אם תרצה, בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

   חשוב: הגדרה זו משפיעה על כל התיקיות של Exchange. הדבר כולל את כל התיקיות של 'דואר', 'אנשי קשר', 'לוח שנה', 'משימות', 'פתקים' ו'יומן'. לא ניתן להעניק גישה לפריטים פרטיים שנמצאים בתוך תיקיות ספציפיות.

8. לחץ על אישור.

   הערות: 

   • הודעות הנשלחות עם הרשאות 'שליחה בשם' כוללות הן את שם הנציג והן את שמך לצד מאת. כאשר הודעה נשלחת עם הרשאות 'שלח כ', רק שמך יופיע.

   • לאחר שתוסיף מישהו כנציג, הוא יוכל להוסיף את תיבת הדואר שלך ב- Exchange לפרופיל Outlook שלו. לקבלת הוראות, ראה ניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר.

לראש הדף

שינוי הרשאות עבור נציג

1. בחר בכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון >גישת נציג.

2. לחץ על שם הנציג שעבורו ברצונך לשנות הרשאות ולאחר מכן לחץ על הרשאות.

   הערה: אם ברצונך להסיר את כל הרשאות 'גישת נציג', אל תלחץ על הרשאות אלא במקום זאת לחץ על הסר ודלג על שאר השלבים.‏

3. שנה את ההרשאות עבור כל תיקיה של Outlook שאליה יש לנציג גישה.

4. כדי לשלוח הודעה שתיידע את הנציג באשר להרשאות שהשתנו, בחר בתיבת הסימון שלח לנציג באופן אוטומטי הודעה המסכמת הרשאות אלה.

לראש הדף

שינוי גישת נציג לפריטים פרטיים

אם הקצית הרשאות לנציג כך שיוכל לגשת לתיקיות Outlook שלך, באפשרותך להסתיר מידע אישי בפעילויות, פגישות, משימות ואנשי קשר. פתח כל אחד מהפריטים האישיים, ובקבוצה תגיות, לחץ על פרטי.

כדי להעניק גישה לפריטים הפרטיים שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר בכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון >גישת נציג.

2. בחר את שם הנציג שעבורו ברצונך לשנות את הגישה לפעילויות הפרטיות שלך ולאחר מכן בחר הרשאות.

3. בחר בתיבת הסימון הנציג יכול לראות את הפריטים הפרטיים שלי.

לראש הדף

למידע נוסף

ניהול דואר ופריטי לוח שנה של אדם אחר

שליחת דואר אלקטרוני בשמו של אדם אחר

שיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים

פתיחת לוח שנה של Exchange של משתמש אחר

הוספת חשבון דואר אלקטרוני ל- Outlook