בחירה בקידוד טקסט בעת פתיחה ושמירה של קבצים

מה שמופיע לך כטקסט על המסך מאוחסן בפועל כערכים מספריים בקובץ הטקסט. המחשב שלך מתרגם את הערכים המספריים לתווים גלויים. פעולה זו עושה זאת באמצעות תקן קידוד.

תקן קידוד הוא ערכת מספור המקצה כל תו טקסט בערכת תווים לערך מספרי. ערכת תווים יכולה לכלול תווים אלפביתיים, מספרים וסימנים אחרים. שפות שונות מורכבות בדרך כלל מקבוצות שונות של תווים, כך שקיימים תקני קידוד שונים רבים כדי לייצג את ערכות התווים הנמצאות בשימוש בשפות שונות. 
'

תקני קידוד שונים עבור אלפביתים שונים

תקן הקידוד שנשמר עם קובץ טקסט מספק את המידע הדרוש למחשב כדי להציג את הטקסט על המסך. לדוגמה, בקידוד קירילי (Windows), התו Й מכיל את הערך המספרי 201. בעת פתיחת קובץ המכיל תו זה במחשב המשתמש בקידוד קירילי (Windows), המחשב מקריא את הערך המספרי של 201 ומציג Й על המסך.

עם זאת, אם תפתח את אותו קובץ במחשב המשתמש בקידוד אחר, המחשב יציג את התו המתאים לערך המספרי של 201 בתקן הקידוד שבו המחשב משתמש כברירת מחדל. לדוגמה, אם המחשב שלך משתמש בתקן הקידוד של מערב אירופה (Windows), התו בקובץ המקורי המבוסס על קירילית יוצג כ- É ולא כ- Й מאחר שבקידוד מערב אירופה (Windows), הערך 201 ימפה ל- É.
'

Unicode: תקן קידוד אחד עבור אלפביתים רבים

כדי להימנע מבעיות בקידוד ובפענוח של קבצי טקסט, באפשרותך לשמור קבצים עם קידוד Unicode. Unicode מכיל את רוב ערכות התווים בכל השפות הנמצאות בשימוש נפוץ בקרב משתמשי המחשב כיום.

מאחר Word מבוסס על Unicode, Word באופן אוטומטי קבצים המקודדים כ- Unicode. באפשרותך לפתוח ולקרוא קבצים המקודדים באמצעות Unicode במערכת המחשב בשפה האנגלית, ללא קשר לשפת הטקסט. בדומה לכך, בעת שימוש במערכת בשפה האנגלית כדי לשמור קבצים המקודדים כ- Unicode, הקובץ יכול לכלול תווים שלא נמצאו באותיות מערביות, כגון תווים ביוונית, קירילית, ערבית או יפנית. 

אם בעת פתיחת קובץ, הטקסט נראה משובבל או כסימני שאלה או תיבות, ייתכן Word לא זיהה במדויק את תקן הקידוד של הטקסט בקובץ. באפשרותך לציין את תקן הקידוד שבו ניתן להשתמש כדי להציג (לפענח) את הטקסט.

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מתקדם.

4. גלול אל המקטע כללי ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון אשר המרת תבנית קובץ בעת פתיחה.

   הערה: כאשר תיבת סימון זו נבחרת, Word מציג את תיבת הדו-שיח המרת קובץ בכל פעם שאתה פותח קובץ בתבנית שאינה תבנית Word (תבניות Word כוללות קבצי .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx או .dotm). אם אתה עובד לעתים קרובות עם קבצים אלה אך לעתים נדירות ברצונך לבחור תקן קידוד, זכור לבטל אפשרות זו כדי למנוע פתיחה מיותרת של תיבת דו-שיח זו.

5. סגור ולאחר מכן פתח מחדש את הקובץ.

6. בתיבת הדו-שיח המרת קובץ, בחר טקסט מקודד.

7. בתיבת הדו-שיח המרת קבצים, בחר קידוד אחר ולאחר מכן בחר את תקן הקידוד הרצוי מהרשימה.

   באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את הטקסט באזור תצוגה מקדימה כדי לבדוק אם כל הטקסט קריא בתקן הקידוד שבחרת.

אם כמעט כל הטקסט נראה זהה (לדוגמה, כל התיבות או כל הנקודות), ייתכן שהגופן הדרוש להצגת התווים אינו מותקן. אם הגופן הדרוש לך אינו זמין, באפשרותך להתקין גופנים נוספים.

כדי להתקין גופנים נוספים, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- Microsoft Windows, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   ב- Windows 7

   1. בתיבת לוח הבקרה, לחץ על הסר התקנת תוכנית.

   2. ברשימת התוכניות, לחץ על רישום Microsoft Office או Microsoft Word, בהתאם לשאלה אם התקנת Word כחלק מ- Office או כתוכנית בודדת ולאחר מכן לחץ על שנה.

   ב- Windows Vista

   1. בתיבת לוח הבקרה, לחץ על הסר התקנת תוכנית.

   2. ברשימת התוכניות, לחץ על רישום Microsoft Office או Microsoft Word, בהתאם לשאלה אם התקנת Word כחלק מ- Office או כתוכנית בודדת ולאחר מכן לחץ על שנה.

   ב- Microsoft Windows XP

   1. בתיבה לוח הבקרה, לחץ על הוספה או הסרה של תוכניות.

   2. בתיבה תוכניות המותקנות כעת, לחץ על רישום Microsoft Office או Microsoft Word, בהתאם לאופן שבו התקנת את Word כחלק מ- Office או כתוכנית בודדת ולאחר מכן לחץ על שנה.

3. תחת שנה את ההתקנה של Microsoft Office, לחץ על הוספה או הסרה של תכונות ולאחר מכן לחץ על המשך.

4. תחת אפשרויות התקנה, הרחב את התכונות המשותפות של Office ולאחר מכן הרחב את התמיכה הבינלאומית.

5. בחר את ערכת הגופנים הדרושה, לחץ על החץ לצד הבחירה ולאחר מכן בחר הפעל מהמחשב שלי.

אם לא תבחר תקן קידוד בעת שמירת קובץ, Word את הקובץ כ- Unicode. בדרך כלל, באפשרותך להשתמש בקידוד Unicode המוגדר כברירת מחדל, מכיוון שהוא תומך ברוב התווים ברוב השפות.

אם המסמך ייפתח בתוכנית שאינו תומך ב- Unicode, באפשרותך לבחור תקן קידוד התואם לתקן של תוכנית היעד. לדוגמה, Unicode מאפשר לך ליצור מסמך בשפה הסינית המסורתית במערכת בשפה האנגלית. עם זאת, אם המסמך ייפתח בתוכנית שפה סינית מסורתית שאינו תומך ב- Unicode, באפשרותך לשמור את המסמך בקידוד סינית מסורתית (Big5). כאשר המסמך נפתח בתוכנית השפה הסינית המסורתית, כל הטקסט מוצג כראוי.

אם תבחר תקן קידוד שאינו תומך בתווים שבהם השתמשת בקובץ, Word באדום את התווים שאין באפשרותו לשמור. באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את הטקסט בתקן הקידוד שבחרת לפני שמירת הקובץ.

טקסט המעוצב בגופן 'סימן' או בקודי שדה מוסר מהקובץ בעת שמירת קובץ כטקסט מקודד.
'

בחר תקן קידוד

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על שמירה בשם.

   אם ברצונך לשמור את הקובץ בתיקיה אחרת, אתר ופתח את התיקיה.

3. בתיבה שם קובץ, הקלד שם חדש עבור הקובץ.

4. בתיבה שמור כסוג , בחר טקסט רגיל.

5. לחץ על שמור.

6. אם תיבת הדו-Word בודק התאימות של Microsoft Office מופיעה, לחץ על המשך.

7. בתיבת הדו-שיח המרת קבצים, בחר באפשרות עבור תקן הקידוד שבו ברצונך להשתמש:

   • כדי להשתמש בתקן הקידוד המוגדר כברירת מחדל עבור המערכת שלך, לחץ על Windows (ברירת מחדל).

   • כדי להשתמש בתקן הקידוד של MS-DOS, לחץ על MS-DOS.

   • כדי לבחור תקן קידוד ספציפי, לחץ על קידוד אחר ולאחר מכן בחר את תקן הקידוד הרצוי מהרשימה. באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את הטקסט באזור תצוגה מקדימה כדי לבדוק אם כל הטקסט קריא בתקן הקידוד שבחרת.

     הערה: באפשרותך לשנות את גודל תיבת הדו-שיח המרת קבצים כך שתוכל להציג תצוגה מקדימה של חלקים נוספים של המסמך.

8. אם אתה מקבל הודעה המציינת כי "טקסט המסומן באדום לא ייחסוך כראוי בקידוד שנבחר", באפשרותך לנסות לבחור קידוד אחר, או לבחור בתיבת הסימון אפשר החלפת תווים.

   כאשר אתה מאפשר החלפת תווים, Word מחליף תו שלא ניתן להציג בתו המקביל הקרוב ביותר בקידוד שבחרת. לדוגמה, שלוש נקודות מחליפות שלוש נקודות, וגרשיים ישרים מחליפים גרשיים מסולסלים.

   אם לקידוד שבחרת אין תו מקביל עבור תו המסומן באדום, התו המסומן באדום יישמר כתו מחוץ להקשר, כגון סימן שאלה.

9. אם המסמך ייפתח בתוכנית שלא מאפשרת גלישת טקסט משורה אחת לאחרת, באפשרותך לכלול מעברי שורה קשיחים במסמך על-ידי בחירה בתיבת הסימון הוסף מעברי שורה ולאחר מכן ציון אם ברצונך לציין אם מעברי השורה יהיו מופרדים באמצעות החזרת גררה (CR), הזנת שורה (LF), או את שתיהן, בתיבה סיים שורות עם.

Word מזהה כמה תקני קידוד, והוא תומך בתקני הקידוד המסופקים עם תוכנת המערכת במחשב שלך.

רשימת מערכות הכתיבה הבאה מציגה את תקני הקידוד (נקראים גם דפי קוד) המשויכים לכל מערכת כתיבה.

• השימוש בשפות הודיות דורש תמיכה במערכת וגופנים מתאימים של OpenType.

• תמיכה מוגבלת בלבד זמינה עבור נפאלית, אסמסית, בנגלית, גוג'ארטית, מליאלאם ואוריה.