מאמר זה מתאר את חלון אפשרויות המצב, שבו באפשרותך לציין כיצד ולמי המצב שלך יוצג ב- Lync.
הגדרת אפשרויות עבור שינויי מצב 'לא פעיל/ה' ו'לא נמצא/ת'
כאשר אינך פעיל במחשב שלך, לחץ על Lync את המצב שלך באופן אוטומטי. אם לא העברת את העכבר או ביצעת פעולת לוח מקשים במחשב במשך פרק זמן מוגדר, Lync מציג מחוון מצב צהוב ואת המילה "לא פעיל/ה". לאחר שהמצב שלך הוא 'לא פעיל/ה' במשך פרק זמן מסויים, Lync ממשיך להציג את מחוון המצב הצהוב ומציג את המילה "לא נמצא/ת". פרק הזמן המהווה ברירת מחדל עבור אפשרויות אלה הוא 5 דקות, אך ניתן לציין פרק זמן ארוך יותר.
-
פתח את אפשרויות המצב, ולצד הצג אותי כ'לא פעיל/ה' כאשר המחשב שלי אינו פעיל במשך מספר זה של דקות, לחץ על החצים למעלה או למטה כדי לציין את משך הזמן Lync להמתין לפני שינוי המצב שלך ל'לא פעיל/ה'. מרווח הזמן המרבי שבאפשרותך להזין הוא 360 דקות.
-
לצד שנה את המצב שלי מ'לא פעיל/ה' ל'לא נמצא/ת' לאחר מספר זה של דקות, לחץ על החצים למעלה או למטה כדי לציין את משך Lync להמתין לפני שינוי המצב שלך ל'לא נמצא/ת'. מרווח הזמן המרבי שבאפשרותך להזין הוא 360 דקות.
קביעה מי יכול לראות את מצב הנוכחות שלך
כברירת מחדל, כל אחד למעט 'אנשי קשר חסומים' יכול לראות את מצב הנוכחות שלך. באפשרותך לשנות זאת על-ידי פתיחת חלון אפשרויות 'מצב' ובחירה באחת מהאפשרויות הבאות:
-
ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי, ללא קשר להגדרות המערכת (עקיפת הגדרות ברירת מחדל)
-
ברצוני שמנהל המערכת יחליט - כעת כולם יכולים לראות את מצב הנוכחות שלי אך זה עשוי להשתנות בעתיד
ייתכן שהארגון שלך אפשר מצב פרטיות ב- Lync. אם זהו המקרה, תראה את האפשרויות הבאות במקום את הקודמות. תוכל להשתמש באפשרויות אלה כדי לבחור אם להגביל את הניראות של פרטי הנוכחות שלך רק לאנשים שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך:
-
ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי
-
ברצוני שרק אנשים מרשימת אנשי הקשר שלי יראו את מצב הנוכחות שלי
הערה: מצבי הנוכחות Lync מוגדרים מראש ולא ניתן להתאים אותם אישית או להוסיף אותם. אם ברצונך לתת לאנשי הקשר שלך פרטים נוספים אודות המקום שבו אתה נמצא או על מה שאתה עושה, באפשרותך לכתוב הערה אישית בחלק העליון של Lync הראשי.
הגדרת מצב 'נא לא להפריע' באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מציג
באפשרותך להגדיר Lync לחסום באופן אוטומטי תקשורת מסיחות דעת בכל פעם שאתה משתף תוכן או משמיע מצגת עם המחשב Lync שלך. אם הפוך תכונה זו לזמינה, Lync תשנה את המצב שלך ל'מציג/ה' בכל פעם שתשתף את המסך או תשכפל את התצוגה במצב הקרנה. הודעות מיידיות מעמיתיך לעבודה ייחסמו, וכל מי שיראה את המצב שלך יידע מה אתה עושה ושאין להפריע לך.
כדי להפוך תכונה זו לזמינה, בחר בתיבות הסימון עם התווית הצג אותי בתור 'נא לא להפריע' כאשר אני מציג מהתקן זה ואת הצג אותי בתור 'נא לא להפריע' כאשר הצג שלי משוכפל.
