אפשרויות הפגישה המקוונת המוגדרות כברירת מחדל מומלצות עבור שיחות ועידה קטנות או הפעלות שיתוף ושיתוף פעולה בתוך הבית. אם אתה מתזמן פגישה מקוונת עם אנשים מחוץ לארגון שלך, או אם הפגישה שלך גדולה באופן מהותי, השתמש בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת כדי לסייע לך לקבוע את האפשרויות הבאות:
-
מי להמתין חדר כניסה לפני שיוכנס לפגישה?
-
מי לכלול מציג הרשאות במהלך הפגישה?
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הגדרת אפשרויות גישה ומציג
כדי להגדיר אפשרויות גישה ומציג, בצע שלבים אלה.
-
צור הזמנה לפגישה מקוונת ב- Microsoft Outlook. לקבלת פרטים, ראה יצירת הזמנה לפגישה מקוונת.
-
בהזמנה לפגישה, בקבוצה פגישה מקוונת , לחץ על אפשרויות פגישה.
-
בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, בחר התאם אישית גישה ומציגים עבור פגישה זו .
-
בחר אפשרויותAccess ומציגים המתאימות לגודל ולסוג הפגישה שאתה מתזמן.
אפשרויות Access שולטות במשתתפים שעליו להמתין חדר כניסה לפני שמציג נכנס אליהם. הטבלה הבאה מתארת כל אפשרות בפירוט:
חשוב: גם אם חדר הכניסה לפגישה זמין, משתתפים המחייגים לפגישה יעקפו באופן אוטומטי את חדר הכניסה לפגישה.
|
אפשרות Access |
מי ממתין בחדר הכניסה |
מתי לבחור באפשרות זו |
|
מארגן בלבד (נעול) |
כולם |
אינך מעוניין שאנשים יצופים בדפי המידע שלך או ב- Microsoft PowerPoint שקופיות לפני הפגישה |
|
אנשים שאני מזמין מהחברה שלי |
אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך, ואנשים שלא הוזמנו |
אתה דן במשהו רגיש או סודי |
|
אנשים מהחברה שלי |
אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך |
לכל המשתתפים יש חשבון ברשת של הארגון שלך. |
|
כולם, לרבות אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות) |
אף אחד |
אתה מזמין משתתפים חיצוניים |
אפשרויות המגיש קובעות אילו משתתפים ינתנו באופן מציג אוטומטיות בעת קביעת הפגישה. הטבלה הבאה מתארת כל אפשרות בפירוט.
|
אפשרות מציג |
מיהו מציג |
מתי לבחור באפשרות זו |
|
מארגן בלבד |
רק האדם המתזמן את הפגישות. |
מצגות שבהן המשתתפים אינם צריכים לקיים אינטראקציה עם תוכן הפגישה. באפשרותך להקצות מציגים נוספים במהלך הפגישה. |
|
אנשים מהחברה שלי |
כל מי שאתה מזמין שברשותו חשבון ברשת שלך. |
הפעלות של עבודה קבוצתית בארגון, שבהן כל המשתתפים יכולים לשתף ולשנות את תוכן הפגישה |
|
כולם, לרבות אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות) |
כל מי שאתה מזמין. |
הפעלות של עבודה קבוצתית עם אנשים שאין להם חשבון ברשת שלך |
|
אנשים שאני בוחר |
אתה והמשתתפים שאתה בוחר. |
מצגות עם יותר ממציג אחד. |
