באפשרותך להעניק לנציג גישה ללוח השנה, לאנשי הקשר ולהודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Microsoft Exchange, ובאפשרותך להגדיר הרשאות שמגדירות את הפעילויות שנציגים יכולים לבצע עבורך.
הוספת נציג
חשוב: כדי להשתמש בהקצאה, אתה והנציג זקוקים ל- חשבון Microsoft Exchange.
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שאליו ברצונך להוסיף נציג, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נציגים.
-
תחת נציגים שיכולים לפעול בשמי, לחץ על הוסף
-
הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף כנציג.
-
לחץ על שם הנציג ברשימת תוצאות החיפוש ולאחר מכן לחץ על הוסף.
-
בתיבה הרשאות, בחר את רמת ההרשאה שברצונך להגדיר עבור הנציג עבור כל סוג פריט.
הערה: כדי שנציג יוכל לגשת לפריטים שלך, הוא חייב להוסיף אותך לרשימה פתח תיבות דואר נוספות אלה בחשבון Microsoft Exchange שלו. לקבלת מידע אודות האופן שבו ניתן להפוך לנציג עבור מישהו אחר, ראה הפיכה לנציג או הפסקת הפיכה לנציג Outlook 2016 עבור Mac.
ניהול הרשאות נציג עבור סוגי פריטים מרובים
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נציגים.
-
תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.
-
לחץ על
הערה: אם תגדיר את רמת ההרשאה ל'ללא', הנציג יישאר ברשימה, דבר המאפשר לך להחזיר במהירות את ההרשאות במועד מאוחר יותר.
ניהול הרשאות נציג עבור תיקיה בודדת
-
ב- חלונית ניווט, לחץ על התיקיה שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה סדר :
בלוח שנה, לחץ על הרשאות לוח שנה.
בדואר או אנשים, לחץ על הרשאות תיקיה.
-
לחץ על שם האדם שעבורו ברצונך לשנות את ההרשאות.
-
ברשימה רמת הרשאה , בחר את רמת הגישה הרצויה. רמות הרשאה בודדות מתמלאות באופן אוטומטי להלן בהתבסס על הבחירה שלך ברשימה.
כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה של המשתמש, בחר או נקה את תיבות הסימון תחת קריאה, כתיבה,מחיקהועוד.
הערה: אם תגדיר את רמת ההרשאה ל'ללא', הנציג יישאר ברשימה, דבר המאפשר לך להחזיר במהירות את ההרשאות במועד מאוחר יותר. לקבלת מידע אודות רמות ההרשאה, ראה אפשרויות לשיתוף ולהקצאה של תיקיות Outlook 2016 עבור Mac.
הסרת נציג
-
בתפריט Tools לחץ על Accounts.
-
לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נציגים.
-
תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.
-
לחץ על מחק
