הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
אם תוסיף מקטע חוזר בתבנית הטופס Microsoft Office InfoPath, משתמשים יכולים להוסיף מופעים מרובים של מקטע זה בעת מילוי טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך.
במאמר זה
מתי להשתמש במקטע חוזר
מקטע חוזר הוא פקד המכיל פקדים אחרים וחוזר לפי הצורך. השתמש במקטע חוזר כאשר ברצונך:
-
לאסוף מופעים מרובים של אותו סוג נתונים. לדוגמה, בתבנית טופס דוח מכירות, באפשרותך להשתמש במקטע חוזר כדי לאסוף יעדי מכירות מצוות המכירות שלך.
-
להציג כמויות משתנות של נתונים בטופס. לדוגמה, אם תבנית הטופס שלך מחובר למסד נתונים של רשומות עובדים, באפשרותך להשתמש במקטע חוזר כדי להציג רשומות תואמות כאשר משתמש מפעיל שאילתה על מסד הנתונים מתוך InfoPath. אם מוחזרת רשומה אחת, המשתמש יראה רק מקטע אחד בטופס. אם מוחזרות 10 רשומות, המשתמש יראה 10 מקטעים.
-
הימנע אזורים מציינות מיקום ריקות שמקבלות שטח קריטי בתבנית הטופס.
דמיין תבנית טופס של יישום ביטוח שבה מועמדים צריך לפרט את השמות ואת גילאים תלויים שלהם. בגירסה נייר של טופס זה, ייתכן שתראה שלושה שדות מצייני מיקום, בהנחה כי רוב האנשים יש שלושה נתמכים או פחות. למי יש יותר משלושה נתמכים ייאלצו לדחוס מידע אודות נתמכים נוספים תחת השדות הקיימים או לכתוב בצדו האחורי של הטופס.
בגירסת InfoPath של טופס זה, באפשרותך להשתמש במקטע חוזר כך מועמדים באפשרותך להוסיף בקלות נתמכים רבים לפי הצורך. האיור הבא מציג כך עשוי להיראות בפני האדם הממלא את הטופס.
בעת הוספת מקטע חוזר בתבנית הטופס, אתה למעשה מוסיף גורם מכיל ריק. עבור מקטע חוזר יהיה שימושי, עליך להוסיף פקדים אחרים בתוך המקטע החוזר.
פקדים קשורים
InfoPath כולל פקדים אחרים אשר דומים מקטעים חוזרים אך המשמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה מהפקדים פועלת בצורה הטובה ביותר על תבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:
טבלה חוזר אם ברצונך שהמשתמשים יוכלו להוסיף שורות מרובות לטבלה, שקול להשתמש בטבלה חוזרת במקום במקטע חוזר בתבנית הטופס. לדוגמה, באפשרותך להציג נתונים מפורטות, כגון פריטי חשבונית, בתבנית של טבלה כך שמשתמשים יוכלו להוסיף שורות נוספות לטבלה לפי הצורך. בסופו של דבר, שימוש בטבלה חוזרת במקום במקטע חוזר הוא עניין של העדפה. שני הפקדים מאפשרים לך לאסוף או להציג מופעים מרובים של אותו סוג נתונים.
מקטע מקטעים משמשים לארגון קבוצות של פקדים קשורים. אם אתה משתמש מקטע במקום מקטע חוזר, למשתמשים יש אפשרות להוסיף מקטעים נוספים לטופס שלהם.
קבוצת בחירה של פריט חוזר קבוצות בחירה מכילות שני מקטעים או יותר. כברירת מחדל, באחד המקטעים אלה מופיע בטופס. משתמשים יכולים לבחור להחליף אותו במקטע אחר. קבוצות בחירה ניתנות גם להוספה בטופס פעמים מרובות על-ידי המשתמש.
מקטע רקורסיבי חוזר מקטע חוזר, כגון מקטע רקורסיבי חוזר שניתן להוסיף פעמים מרובות בטופס. כאשר משתמשים להוסיף מופעים מרובים של מקטע חוזר, כל מקטע חדש נוסף מתחת למקטע הקודם, בזו אחר. עם מקטע רקורסיבי חוזר, עם זאת, כל מקטע חדש מתווסף בתוך מקטע קיים, והתוצאה היא קבוצה של מקטעים מקוננים. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך ליצור תוכן הירארכי, כגון חלוקה לרמות.
מקטע אופציונלי אם תוסיף מקטע חוזר בתבנית הטופס שלך, הוא תמיד יופיע בטופס כאשר משתמש פותח אותו תחילה. מקטעים אופציונליים, מצד שני, מוסתרות כברירת מחדל. המשתמשים יכולים לבחור אם לכלול את המקטע האופציונלי בטופס. לדוגמה, בטופס הזמנת רכש, ייתכן שמשתמשים מסוימים שתרצה להגיב עליהם אספקה שהם מתכננים סדר. באפשרותך להוסיף מקטע אופציונלי ולהוסיף תיבת טקסט עשיר עם התווית הערות בתוך מקטע אופציונלי זה. משתמשים יכולים להוסיף את המקטע האופציונלי אם הם זקוקים לו על-ידי לחיצה על הטקסט המנחה מתחת למקטע אופציונלי.
פקד רשימה פקדי רשימה הם הסוג הפשוטה ביותר של פקד חוזר והם שימושיים כאשר ברצונך שהמשתמשים יוכלו להוסיף פריטים רבים לפי הצורך לרשימה עם תבליטים, לרשימה ממוספרת או רגיל. לדוגמה, באפשרותך להשתמש פקד רשימה עם תבליטים כדי לאסוף פריטי פעולה מרובים ברשימת בעיות.
פקד אב/פירוט פקד אב/פירוט הוא קבוצה של שני פקדים קשורים. פקד האב הוא תמיד טבלה חוזרת. פקד הפירוט יכול להיות טבלה חוזרת או מקטע חוזר. באפשרותך להשתמש בפקד אב/פירוט כדי לקשר פקד אחד לאחר, כך הקטע הנבחר בפקד הראשון יקבע מה יופיע בפקד השני.
חוויית המשתמש
כאשר משתמשים מעבירים את המצביע שלהם מעל למקטע חוזר, מופיע לחצן כחול עם חץ בפינה הימנית העליונה. זהו לחצן תפריט הקיצור. משתמשים יכולים ללחוץ על לחצן זה כדי לצפות באפשרויות להוספה או להסרה של המקטע החוזר.
הוספת מקטע חוזר
ההליך להוספת מקטע חוזר משתנה במקצת בהתאם אתה: עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, או ביסוס העיצוב של תבנית הטופס שלך על מסד נתונים או מקור נתונים חיצוני אחר.
האיור הבא מציג כיצד נראית של מקטע חוזר כאשר הוא נבחר ב- מצב עיצוב.
פקדים יכולים להיות מאוגדים או לא מאוגדים. כאשר פקד מאוגד, הוא מחובר לשדה או לקבוצה במקור הנתונים, כך שהנתונים המוזנים בפקד נשמרים בקובץ הטופס המשמש כבסיס (.xml). כאשר פקד לא מאוגד, הוא אינו מחובר לשדה או לקבוצה, והנתונים המוזנים בפקד אינם נשמרים. בעת בחירת פקד או העברת המצביע מעליו, מופיעים טקסט וסמל איגוד בפינה השמאלית העליונה של הפקד. הטקסט מציין את הקבוצה או השדה שאליהם הפקד מאוגד במקור הנתונים. הסמל מציין אם הפקד מאוגד כראוי לקבוצה או לשדה אלה. כאשר האיגוד תקין, מופיע סמל ירוק. אם קיימת בעיה באיגוד, תראה סמל כחול או אדום במקום זאת.
מקור הנתונים עבור תבנית הטופס מכילה השדות והקבוצות המופיעות תצוגה היררכית בחלונית המשימות מקור נתונים. מקטעים חוזרים בדרך כלל מאוגדים לקבוצות חוזרות במקור הנתונים של תבנית הטופס, למרות שניתן גם לאגד אותן לשדות חוזרים.
בדוגמה הבאה, ניזונים החוזר מקטע בתבנית הטופס מאוגדת תלויות קבוצה בחלונית המשימות מקור נתונים חוזרת. כל פקד במקטע החוזר מאוגד המתאים שדה המהווה חלק מקבוצת מקטע חוזר.
הוספת מקטע חוזר בתבנית טופס חדש וריק
בעת עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בחלונית המשימות פקדים נבחרת כברירת מחדל. הדבר מאפשר ל- InfoPath ליצור באופן אוטומטי שדות וקבוצות במקור הנתונים בעת שאתה מוסיף פקדים לתבנית הטופס. שדות וקבוצות אלה מיוצגים על-ידי סמלי קובץ ותיקיה בחלונית המשימות מקור נתונים.
-
בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
-
תחת הוסף פקדים, לחץ על מקטע חוזר.
-
כדי להוסיף פקדים למקטע חוזר, גרור את הפקדים הרצויים מחלונית המשימות פקדים לתוך המקטע החוזר בתבנית הטופס.
הערה: עליך להעביר לא פקד שהוא כבר בתבנית הטופס למקטע, אלא אם שדה הפקד הוא כבר חלק מקבוצת המקטע במקור הנתונים. אחרת, עשויים לנתק האיגוד עבור הפקד.
-
כדי להוסיף תווית לפקד, הקלד את הטקסט שמעליו.
הוספת מקטע חוזר בתבנית טופס המבוסס על מקור נתונים קיים
אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס שלך על קובץ שפת סימון מורחבת (XML) קיים, מסד נתונים, או שירות אינטרנט, InfoPath גוזר את השדות והקבוצות בחלונית המשימות מקור נתונים ממקור נתונים קיים זה. בתרחיש זה, באפשרותך להוסיף מקטע חוזר על-ידי גרירת קבוצה חוזרת מחלונית המשימות מקור נתונים אל תבנית הטופס או על-ידי הוספת המקטע החוזר באמצעות חלונית המשימות פקדים, כפי שמתואר להלן הליך.
-
בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.
-
אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.
-
תחת הוסף פקדים, לחץ על מקטע חוזר.
-
בתיבת הדו-שיח איגוד מקטע חוזר, בחר את הקבוצה החוזרת שבה ברצונך לאחסן נתוני מקטע חוזר ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
הוסף פקדים למקטע חוזר ולאחר מכן לאגד אותם לשדות המתאימים במקור הנתונים.
-
InfoPath משתמש בשם של שדה או קבוצה כתווית של הפקד. במידת הצורך, שנה את טקסט התווית.
עצה: באפשרותך גם להשתמש בחלונית המשימות מקור נתונים כדי להוסיף פקדים. בחלונית המשימות מקור נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה החוזרת שאליה ברצונך לאגד את המקטע החוזר ולאחר מכן לחץ על מקטע חוזר בתפריט הקיצור.
עצות פריסה
לפני הוספת פקדים למקטע החוזר, חשוב כיצד ברצונך לארגן פקדים אלה. באפשרותך להוסיף פקדים באופן חופשי על-ידי גרירתם למקטע בכל מקום שתרצה. או אם אתה מעוניין בשליטה רבה יותר הפריסה, באפשרותך להוסיף טבלת פריסה בתוך המקטע החוזר ולאחר מכן להוסיף תוויות ופקדים בתוך התאים הבודדים כך שהם ליישר בצורה יפה. בדוגמה הבאה, מעצב הטופס השתמש בטבלת פריסה של שורה אחת, שלוש עמודות לסידור פקדים בתוך מקטע חוזר.
בנוסף לשימוש בטבלאות פריסה, באפשרותך לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
-
כדי לשנות את הגודל של מספר מקטעים חוזרים בו-זמנית, בחר את המקטעים החוזרים שאת גודלן ברצונך לשנות, בתפריט עיצוב, לחץ על מאפיינים ולאחר מכן בצע את ההתאמות הנחוצות בכרטיסיה גודל.
-
כדי לשנות את הגבול או את הצבע של מקטע חוזר, בחר אותו בתבנית הטופס, בתפריט עיצוב, לחץ על גבולות והצללה, לחץ על הכרטיסיה גבולות ולאחר מכן בצע את השינויים הדרושים.
-
כדי לראות כיצד ייראו הפקדים במקטע החוזר עם טקסט בתוכם, לחץ על נתונים לדוגמה בתפריט ' תצוגה '. פעולה זו מסייעת לך לחוש טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך ייראה כאשר משתמש ימלא אותו.
-
לעתים, הטקסט שבתוך הפקדים במקטע חוזר ותוויות מימין פקדים אלה עשוי להיראות מעט לא מיושרים. כדי ליישר אותם מחדש במהירות, לחץ פעמיים על הפקד, לחץ על ישר בכרטיסיה גודל ולאחר מכן לחץ על החל. אם תווית ופקד בתאים שונים בטבלת פריסה, באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את התווית, לחץ על מאפייני טבלה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על מרכז תחת יישור אנכי בכרטיסיה תא.
-
האפשרות ' חזור על אנכית נבחרת כברירת מחדל. פירוש הדבר כאשר משתמשים מוסיף מקטעים חוזרים, מקטעים אלה מופיעים במבנה אנכי למטה לאורך הטופס. באפשרותך לבחור להפוך את מקטע חוזר הרחב אופקית במקום זאת. הדבר מאפשר לך ליצור פריסות שונות לגמרי. לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית טופס הדומה לוח שנה. האפשרות החוזרים אופקית אינה נתמכת בתבניות טופס תואמות דפדפן.
