הצגה של דוחות יומן ביקורת

במאמר זה

• אירועים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת

• דוחות יומן ביקורת זמינים

• הצגה של דוחות יומן ביקורת

אירועים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת

האירועים הבאים זמינים עבור דוחות יומן ביקורת שיסייעו לך לקבוע מי מבצע את הפעולות בתוכן של אוסף אתרים:

• פתיחה והורדה של מסמכים, הצגת פריטים ברשימות או מאפייני פריט שהוצג (אירוע זה אינו זמין עבור SharePoint באתרי Microsoft 365)

• פריטים שנערכו

• הוצאה והכנסת פריטים

• פריטים שהועברו והועתקו למיקום אחר באוסף האתרים

• פריטים שנמחקו וששוחזרו

• שינויים בסוגי תוכן ובעמודות

• שאילתות חיפוש

• שינויים בחשבונות משתמשים ובהרשאות

• שינוי הגדרות ביקורת ואירועי יומן ביקורת שנמחקו

• אירועי זרימת עבודה

• אירועים מותאמים אישית

לראש הדף

דוחות יומן ביקורת זמינים

באפשרותך להשתמש בדוחות יומן הביקורת הבאים שניתנים כדי לקבוע מי מבצע את הפעולות בתוכן של אוסף אתרים:

• שינויים בתוכן    דוחות שינויים בתוכן, כגון שינוי, מחיקה ובדיקת מסמכים.

• שינויים בסוגי תוכן וברשימות    דוחות תוספות, עריכות ומחיקות לסוגי תוכן.

• הצגת תוכן    דוחות משתמשים שהציגו תוכן באתר.

• מחיקה    דיווח על התוכן שנמחק.

• הרצת דוח מותאם אישית    באפשרותך לציין את המסננים עבור דוח מותאם אישית, כגון הגבלת הדוח לקבוצה ספציפית של אירועים, לפריטים ברשימה מסוימת, לטווח תאריכים מסוים, או לאירועים שבוצעו על-ידי משתמשים מסוימים.

• תפוגה ופריסה    דיווח על כל האירועים הקשורים לאופן ההסרה של תוכן כאשר הוא פג.

• שינויים במדיניות    דוחות על אירועים שמשנים את מדיניות ניהול המידע באוסף האתרים.

• הגדרות ביקורת    דוחות משתנים להגדרות הביקורת.

• הגדרות אבטחה    דוחות משתנים להגדרות אבטחה, כגון אירועי משתמש/קבוצה ואירועים של תפקידים וזכויות.

להלן דוח יומן רישום של ביקורת מחיקה לדוגמה. הוא מייצג את הדוחות האחרים של יומן הביקורת.

• סיכום של נתוני הביקורת מופיע כ-PivotTable בגליון העבודה של הטבלה ' נתוני ביקורת ' של חוברת העבודה.
  

• הנתונים עבור הדוח מוצגים בגליון העבודה של הדוח data 1 של חוברת העבודה.
  

לראש הדף

הצגה של דוחות יומן ביקורת

כדי להציג דוח יומן ביקורת:

1. ב_z0z_תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות האתר.

2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.
   

   הערה:  המקטע ' ניהול אוסף אתרים ' לא יהיה זמין אם אין לך את ההרשאות הנחוצות, למשל על-ידי היותם חבר בקבוצת מנהלי המערכת של אוספי האתרים המהווים ברירת מחדל.

3. במקטע ניהול אוסף אתרים , בחר דוחות יומן ביקורת.

4. בדף ' הצגת דוחות ביקורת ', בחר את הדוח הרצוי, כגון מחיקה.

5. הקלד או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולחץ על אישור.

6. בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, לחץ על לחץ כאן כדי להציג דוח זה.

   הערות: 

   • יש להתקין את Excel כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על לחץ כאן כדי להציג דוח זה.

   • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן מופעלת עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על הדוח ביומן הביקורת, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על הצג בדפדפן.

כעת באפשרותך להשתמש בתכונות סטנדרטיות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. חלק מהדרכים שבהן ניתן לנתח ולהציג את נתוני יומן הרישום כוללים:

• סינון דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.

• סינון דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.

• מיון דוח יומן הביקורת.

• קביעת התוכן המעודכן.

• קביעת התוכן שנמחק אך לא שוחזר.

• הצגת השינויים בהרשאות בפריט.

לראש הדף