הצגת לוח הזמנים של הצוות ב'משמרות'

במאמר זה

• בחירת מסגרת הזמן של לוח הזמנים

• הצג לפי יום, שבוע או חודש

• הצגת לוח זמנים משותף

• אחזור ימים מלוח זמנים

• תזמון סינון באינטרנט ובשולחן העבודה

• הצגה וניהול של התנגשויות משמרות

בחירת מסגרת הזמן של לוח הזמנים

1. כדי לשנות את מסגרת הזמן של לוח הזמנים שאתה מציג, עבור לחלק הימני העליון של מסך האפליקציה ובחר את טווח התאריכים.
   
   

2. מהתפריט הנפתח, בחר את טווח התאריכים שברצונך להציג.

הצג לפי יום, שבוע או חודש

1. בחלק השמאלי העליון של מסך האפליקציה, בחר יום, שבוע או חודש בהתאם לתצוגה הרצויה.

הצגת לוח זמנים משותף

1. בחר אפשרויות נוספות >לוח זמנים משותף.

2. בחר את היום בשבוע שבו ברצונך שלוחות הזמנים שלך יתחילו תחת תחילת השבוע.

אחזור ימים מלוח זמנים

צריך לאחזר ימים ספציפיים מלוח זמנים משותף? כך תעשה זאת. 

1. עבור אל אפשרויות נוספות (...) בפינה השמאלית העליונה של מסך האפליקציה.

2. בחר אחזור ימים מתוזמנים.

3. סמן את הימים שברצונך לאחזר ולאחר מכן בחר אחזור.

בחר אם לשלוח הודעה על האחזור לצוות כולו, או רק לחברי הצוות המושפעים מההחזרה. 

תזמון סינון באינטרנט ובשולחן העבודה 

מנהלים יכולים כעת לנהל לוחות זמנים גדולים על-ידי הצגת חלקים של לוח הזמנים וקבוצות הסינון והאיברים כדי למצוא את התוצאות שהם רוצים לראות.  

1. בחר סנן בפינה השמאלית העליונה של המסך Shifts.

2. ברשימה הנפתחת, סנן לפי קבוצות אוחברים או שניהם.

הצגה וניהול של התנגשויות משמרות

סיוע בלוח הזמנים של משמרות יציג התראה למנהלים כאשר תתרחש התנגשות בעת יצירת לוח זמנים למשמרת או אישור התנגשות. 

להלן מנהלי ההתנגשויות יקבלו התראות אודות: 

• התנגשות משמרות חופפות: זה כאשר שתי משמרות או יותר מוקצות לאותו אדם והם חופפים זה לזה.

• התנגשות של זמן קצוב: זה כאשר משמרת הוקצתה לעובד בזמן שהוא אישר את הזמן הכיבוי.

• התנגשות זמינות: זה כאשר משמרת הוקצתה לעובד בכל פעם שאינה תואמת לזמינות שהעובד הזין.

מנהלים יכולים לסנן את לוח הזמנים כדי לראות את כל ההתנגשויות על-ידי בחירה >התנגשויות Shift. 

התראות התנגשות מופיעות בדף לוח השנה של לוח הזמנים וכן תחת בקשות, כאשר מנהל יתריע אם בקשת משמרת תגרום להתנגשות. התראות התנגשות מופעלות כברירת מחדל, אך ניתן לבטל אותן על-ידי ביטול בחירה בהגדרה תחת הצג > Shift.