הקצאת תוויות שמירה ומדיניות ארכיון ב-Outlook באינטרנט

כדי להקצות תווית שמירה או מדיניות ארכיון להודעה או לתיקיה:

1. עבור אל דף הכניסה של Microsoft 365. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה עבור החשבון שלך ובחר כניסה.

2. ברשימת ההודעות או בחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה או התיקיה שאליה ברצונך להקצות מדיניות ולאחר מכן בחר הקצה מדיניות.

   להלן דוגמה של סוגי תוויות השמירה ומדיניות הארכיון שעשויים להיות זמינים:

   

3. בחר את תווית השמירה או את מדיניות הארכיון שברצונך להקצות להודעה או לתיקיה.

   עצה: אם ברצונך שהודעה תדבוק באותה מדיניות של התיקיה שבה היא מופיעה, בחר השתמש במדיניות תיקיית אב.

הודעות שהוסרו על-ידי תווית שמירה עשויות להימחק לצמיתות, או להעביר אותן לתיקיה ' פריטים שנמחקו '. משך הזמן שבו הפריטים ניתנים לשחזור מנוהלים על-ידי מנהל המערכת של הארגון. תקופת ברירת המחדל היא 30 יום.

כדי לשחזר הודעה שהוסרה על-ידי תווית שמירה או מדיניות ארכיון:

• השתמש בשחזור פריטים שנמחקו בתיקיה ' פריטים שנמחקו '. אם הפריט אינו נמצא עוד בתיקיה פריטים שנמחקו, ראה שחזור פריטים שנמחקו או דואר אלקטרוני ב-Outlook באינטרנט.

• בעת שחזור פריט, עליך להציב אותו בתיקיה שאינה כוללת מדיניות המשויכת אליה, או להסיר את המדיניות מהפריט לאחר שאתה משחזר אותו. אחרת, ייתכן שהפריט יוסר שוב.

• לא ניתן להקצות תוויות שמירה או מדיניות ארכיון עבור פריטים בלוח השנה שלך.

• תוויות שמירה ופריטי מדיניות ארכיון מעובדים פעם בכל שבעה ימים.