Project משתמש במטמון מקומי כדי לאפשר לך לעבוד עם פרוייקטים כאילו אוחסנו באופן מקומי, כך שהפעולות 'שמירה' ו'פתיחה' מהירות הרבה יותר מאשר בגירסאות קודמות. באפשרותך להתאים את הגודל והמיקום של המטמון ולבחור פרוייקטים ספציפיים להסרה מהמטמון.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
קבל מידע נוסף אודות המטמון המקומי
המטמון המקומי עוזר לך לעבוד ביתר יעילות על-ידי סינכרון גירסה מקומית של הפרוייקט שלך עם הגירסה המאוחסנת ב- Project Server.
בעת הוצאת פרוייקט, הגירסה המקומית מתעדכנת בשינויים שבוצעו בגירסה של השרת. בעת ביצוע שינויים בפרוייקט שהוצאה, שינויים אלה נשמרים בגירסה המקומית של הפרוייקט.
בעת הכנסת הפרוייקט בחזרה ל- Project Server, רק השינויים שבוצעו בעת הוצאת הפרוייקט מסונכרנים עם גירסת השרת של הפרוייקט.
בעת עבודה על פרוייקט שהוכנס, ייתכן שתרצה מדי פעם לשמור את הפרוייקט ב- Project Server מבלי להכניס אותו בחזרה. בעת שמירת הפרוייקט, הוא מסנכרן את השינויים, בדומה לתהליך הכניסה. לאחר שמירת פרוייקט, באפשרותך להמשיך לעבוד על הפרוייקט בזמן שהוא מסנכרן את השינויים שלך עם השרת. האחסון המקומי במטמון פועל ברקע. הודעה מוצגת בחלק התחתון של חלון Project, המציינת את אחוז השלמת הסינכרון, וכמה זמן יחלוף עד שהפרוייקט יסונכרן.
הערות:
-
אם המטמון של הפרוייקט מאוחסן במיקום רשת משותף, ודא שיש לך חיבור מהיר למיקום זה כדי להימנע מבעיות סינכרון.
-
כאשר פרטי הפרוייקט במטמון המקומי שלך אינם מסונכרנים כעת עם השרת, מוצג
-
כברירת מחדל, המטמון המקומי נוצר בפרופיל של המשתמש המחובר כעת ל- Windows, ורק משתמש זה יכול לגשת אליו. כדי לשמור על האבטחה של קבצי Project המאוחסנים במטמון במחשב משותף, כל משתמש צריך להיכנס ל- Windows בנפרד. אם חשבון Windows יחיד משמש עבור משתמשים מרובים במחשב משותף (לדוגמה, אם לארגון שלך יש חשבונות Project Server בודדים עבור כל משתמש), האבטחה של קבצי Project המאוחסנים במטמון נשמרת רק כאשר הם מחוברים ל- Project Server. בעת עבודה במצב לא מקוון, כל משתמש שנכנס באמצעות חשבון Windows המשותף יכול להציג ולשנות את קבצי Project המאוחסנים במטמון.
הצג מצב מטמון
באפשרותך להציג את פעילויות המטמון האחרונות שלך, כגון הכנסת פרוייקט או שמירת שינויים ב- Project Server, בתיבת הדו-שיח מצב מטמון פעיל. אם אתה מקבל שגיאה בעת סינכרון פרוייקט עם Project Server, באפשרותך להציג הודעות שגיאה אלה גם בתיבת הדו-שיח מצב מטמון פעיל.
-
בתפריט כלים , הצבע על מטמון פרוייקט מקומי ולאחר מכן לחץ על הצג מצב.
-
בכרטיסיה מצב , סקור את פעילויות המטמון האחרונות שלך, כולל התאריך והשעה שבהם התרחשה כל פעילות ומצב הפעילות.
-
בכרטיסיה שגיאות , סקור את השגיאות שייתכן שקיבלת בעת סינכרון הפרוייקטים שלך עם Project Server.
הערה: פנה למנהל השרת לקבלת מידע נוסף אודות השגיאות המפורטות בכרטיסיה שגיאות.
התאמת הגדרות המטמון
-
בתפריט כלים , הצבע על מטמון פרוייקט מקומי ולאחר מכן לחץ על הגדרות מטמון.
-
בתיבה מגבלת גודל מטמון, הקלד את כמות הזיכרון המרבית במגה-בתים שברצונך למלא במטמון בכונן הקשיח שלך.
-
בתיבה מיקום מטמון , הקלד את הנתיב למיקום שבו ברצונך להשתמש עבור המטמון.
עצה: באפשרותך גם ללחוץ על עיון כדי לנווט אל מיקום המטמון.
הסרת פרוייקטים מהמטמון
הסרת פרוייקטים מהמטמון עשויה להועיל בהפחתת מספר הפרוייקטים שאתה רואה בתיבת הדו-שיח פתיחה, או צמצום כמות הזיכרון המשמשת כאשר אתה מתקרב למגבלת גודל המטמון.
-
בתפריט כלים , הצבע על מטמון פרוייקט מקומי ולאחר מכן לחץ על ניקוי מטמון.
-
במקטע הסר פרוייקטים ממטמון, ברשימה מסנן פרוייקט, לחץ על פרוייקטים שלא הוצאו לך או על פרוייקטים שהוהוצאה כדי להציג את רשימת הפרוייקטים המתאימה ברשת.
-
לחץ על הפרוייקט ברשת שברצונך להסיר מהמטמון ולאחר מכן לחץ על הסר מהמטמון.
כדי לבחור פרוייקטים מרובים שאינם מפורטים ברציפות, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על כל פעילות. כדי לבחור פעילויות מרובות המופיעות ברציפות, לחץ על הפעילות הראשונה שמופיעה ולאחר מכן החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על הפעילות האחרונה שמופיעה כדי לבחור את כל סידרת הפעילויות.
עצה: התיבה פרטי מטמון מציגה מידע אודות גודל המטמון, כולל גודל המטמון הכולל בעת פתיחת תיבת הדו-שיח ניקוי מטמון, ואת מגבלת גודל המטמון. העמודה גודל , במקטע הסר פרוייקטים ממטמון , מציגה בנפרד את הגודל של כל פרוייקט. בעת בחירת פעילויות מרובות, הגודל הכולל של הפרוייקטים שנבחרו מוצג לצד הגודל הכולל של הפרוייקטים שנבחרו. השתמש בגדלים כוללים אלה כדי לקבוע אם אתה מנקה מספיק שטח במטמון כדי לעמוד בצרכים שלך.
