השתמש בחלקים מהירים ב- Word וב- Outlook כדי ליצור, לאחסן ולהוסיף חלקי תוכן הניתנים לשימוש חוזר, כולל טקסט אוטומטי וטקסט מותאם אישית שאתה יוצר.
באמצעות 'חלקים מהירים', באפשרותך ליצור ולהוסיף צירופי מילים נפוצים או בלוקים של טקסט, כגון הוראות הגעה אל כתובת או התשובה לשאלה נפוצות. הוא מאפשר לך להאיץ משימות שחוזרות על עצמן במסמכים ובהודעות הדואר האלקטרוני שלך.
הוספת חלקים מהירים
-
במסמך פתוח, לחץ על הוסף > מהירים.
-
בחר חלק מהיר קיים או אחת מהאפשרויות האחרות.
טקסט אוטומטי הוא תוכן הניתן לשימוש חוזר שניתן לאחסן ולגשת אליו שוב ושוב. לחץ על טקסט אוטומטי כדי לגשת אל גלריית הטקסט האוטומטי ולחץ על קטע נבחר בעת הוספת הטקסט.
באפשרותך ליצור טקסט אוטומטי חדש על-ידי בחירת טקסט קיים במסמך ולחיצה על הוסף> חלקים מהירים > אוטומטי > הקטע הנבחר בגלריית הטקסט האוטומטי.
גלריית החלקים המהירים היא רשימה של צירופי מילים, משפטים או טקסט אחר ששמרת לצורך גישה נוחה.
כדי להוסיף פריט מתוך גלריית החלקים המהירים, בחר הוסף > חלקים מהירים ולחץ על הפריט. הוא ימוקם במסמך שלך בנקודת הסמן.
כדי ליצור פריט חדש עבור גלריית החלקים המהירים, בחר את חלק הטקסט מהמסמך ולחץ על הוסף> מהירים > הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים.
מאפיין מסמך מאפשר לך להוסיף משתנה מוגדר מראש, כגון כתובת חברה.
בחר הוסף > חלקים >המסמך כדי לראות רשימה של המאפיינים הזמינים. בחר את הפריט הרצוי, והוא ימוקם במסמך שלך בנקודת הסמן.
השתמש בשדה כדי להוסיף שדות העשויים לספק מידע מעודכן באופן אוטומטי, כגון שעה, כותרת, מספרי עמודים וכן הלאה.
בחר הוסף > חלקים >שדה... כדי לראות רשימה של המאפיינים הזמינים. באפשרותך למקד את האופן שבו כל מאפיין מעוצב לפני השימוש בהם. לחיצה על אישור תמקם את השדה במסמך שלך בנקודת הסמן.
בחר הוסף> חלקים מהירים > סדרן אבני הבניין כדי להציג בתצוגה מקדימה את כל אבני הבניין הזמינות. באפשרותך לערוך, למחוק ולהוסיף אבני בניין מכאן.
הוספת חלקים מהירים
-
הצג תשובה או הודעת דואר אלקטרוני חדשה בחלון נפרד ולחץ על אזור ההודעה. יש לקפץ את הודעת הדואר האלקטרוני כדי לראות את תפריט הוספה . 'חלקים מהירים' פועלים רק באזור ההודעה של הודעת הדואר האלקטרוני.
-
לחץ על הוסף > מהירים.
-
בחר חלק מהיר קיים או אחת מהאפשרויות האחרות.
טקסט אוטומטי הוא תוכן הניתן לשימוש חוזר שניתן לאחסן ולגשת אליו שוב ושוב. לחץ על טקסט אוטומטי כדי לגשת אל גלריית הטקסט האוטומטי ולחץ על קטע נבחר בעת הוספת הטקסט.
באפשרותך ליצור טקסט אוטומטי חדש על-ידי בחירת טקסט קיים במסמך ולחיצה על הוסף> חלקים מהירים > אוטומטי > הקטע הנבחר בגלריית הטקסט האוטומטי.
גלריית החלקים המהירים היא רשימה של צירופי מילים, משפטים או טקסט אחר ששמרת לצורך גישה נוחה.
כדי להוסיף פריט מתוך גלריית החלקים המהירים, בחר הוסף > חלקים מהירים ולחץ על הפריט. הוא ימוקם במסמך שלך בנקודת הסמן.
כדי ליצור פריט חדש עבור גלריית החלקים המהירים, בחר את חלק הטקסט מהמסמך ולחץ על הוסף> מהירים > הקטע הנבחר בגלריית החלקים המהירים.
