הגדרת יכולות הגנה על מידע

  • מאמר

מנוי Microsoft 365 Business Premium כולל יכולות הגנה על מידע עבור תאימות ופרטיות. יכולות אלה כוללות תוויות רגישות, מניעת אובדן נתונים (DLP) והצפנה. באפשרותך להשתמש ביכולות ההגנה על המידע שלך כדי להגן על נתוני החברה שלך ולשמור על המידע הרגיש של הלקוחות שלך ועליך מאובטח יותר.

השתמש במאמר זה כדי להתחיל בעבודה עם היכולות שלך להגנה על מידע.

לפני שתתחיל

ודא שהוקצה לך אחד מהתפקידים הבאים במזהה Microsoft Entra הבא:

  • מנהל מערכת כללי
  • מנהל תאימות

לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם דף התפקידים.

שימוש במנהל התאימות כדי להתחיל בעבודה

צילום מסך של מנהל התאימות ב- Microsoft 365 Business Premium.

Microsoft 365 Business Premium כולל את מנהל התאימות, שיכול לעזור לך להתחיל בהגדרת תכונות התאימות שלך. תכונות אלה כוללות מניעת אובדן נתונים, ניהול מחזור חיי נתונים וניהול סיכונים פנימיים, ועוד. מנהל התאימות יכול לחסוך לך זמן על-ידי הדגשת המלצות, ניקוד תאימות ודרכים לשיפור ציונים.

כך תוכל להתחיל בעבודה:

  1. עבור אל https://compliance.microsoft.com והיכנס.

  2. בחלונית הניווט, בחר מנהל התאימות.

  3. בכרטיסיה מבט כולל , סקור את המידע. בחר פריט או קישור כדי להציג מידע נוסף, או כדי לבצע פעולות, כגון קביעת תצורה של מדיניות מניעת אובדן נתונים (DLP). לדוגמה, במקטע פתרונות המשפיעים על הניקוד שלך, באפשרותך לבחור את הקישור בעמודה פעולות נותרות .

    צילום מסך של החלונית 'פתרונות המשפיעים על הניקוד שלך'.

    פעולה זו מעבירה אותך אל הכרטיסיה פעולות שיפור, המסוננים עבור הפריט שבחרת. בדוגמה זו, אנו מסתכלים על מדיניות DLP שיש לקבוע את תצורתה.

    צילום מסך של פריטי מדיניות DLP שברצונך לקבוע את תצורתם.

  4. בכרטיסיה פעולות שיפור , בחר פריט. בדוגמה שלנו, בחרנו באפשרות צור פריטי מדיניות DLP מותאמים אישית או מידע המאפשר זיהוי אישי. דף נטען ומספק מידע נוסף אודות המדיניות שיש לקבוע את תצורתה.

    צילום מסך של מידע אודות מדיניות DLP עבור תוכן לקוח.

    בצע את המידע על המסך כדי להגדיר את מדיניות DLP שלך.

לקבלת מידע נוסף אודות תכונות תאימות ב- Microsoft 365 לעסקים, עיין בתיעוד של Microsoft Purview.

שימוש בתוויות רגישות

תוויות רגישות זמינות ב- יישומי Microsoft 365 (כגון Outlook, Word, Excel ו- PowerPoint). דוגמאות לתוויות כוללות:

  • נורמלי
  • Personal
  • פרטי
  • סודי

עם זאת, באפשרותך להגדיר גם תוויות אחרות עבור החברה שלך.

השתמש במאמרים הבאים כדי להתחיל בעבודה עם תוויות רגישות:

  1. למד אודות תוויות רגישות.

  2. תחילת העבודה עם תוויות רגישות.

  3. צור והגדר תוויות רגישות ואת פריטי המדיניות שלהן.

  4. הצגת אנשים בחברה שלך כיצד להשתמש בתוויות רגישות

הגדרת מדיניות DLP

מדיניות מניעת אובדן נתונים (DLP) מיועדת לסייע בהגנה על מידע רגיש על-ידי מניעת שיתוף בלתי הולם של מידע זה עם אנשים אחרים שאינם אמורים לקבל אותו. באמצעות מדיניות DLP, באפשרותך לזהות, לנטר ולהגן באופן אוטומטי על פריטים רגישים ברחבי יישומי Microsoft 365 (כגון Word, Excel ו- PowerPoint) ובהודעות דואר אלקטרוני.

השתמש במאמרים הבאים כדי להתחיל בעבודה עם DLP:

  1. למד אודות מניעת אובדן נתונים.

  2. התחל לעבוד עם מדיניות DLP המהווה ברירת מחדל.

השלבים הבאים