יצירת מסמכי Office נגישים

שימוש בצבע

לעולם אל תסתמך על צבע בלבד כדי להעביר מידע, משום שישנה אפשרות שהקהל שלך אינו מסוגל לראות אותו כראוי. אם חשוב לדעת את הצבע המדויק, ציין את הצבע, לדוגמה, בתווית התמונה.

הימנע משימוש בצבע כחול חיוור, מכיוון שזהו הצבע הראשון שגורם לבעיות כאשר העיניים מזדקנות ומאבדות את רגישותן.

שימוש בצליל

אם אתה משתמש בצליל במסמך, ודא שהמידע נגיש גם כאשר לא ניתן לשמוע אותו.

כדי לאפשר נגישות לקבצי וידאו ושמע, באפשרותך להוסיף למסמך כתוביות סמויות או כתוביות. הכתוביות יהפכו את המסמך שלך למתאים לקהל רחב יותר, כולל אנשים בעלי מוגבלויות בשמיעה ואנשים שמדברים שפות שונות מהשפה שבסרטון המדיה שלך.

העדר טקסטים חלופיים בפריטים חזותיים

אם אתה משתמש בקורא מסך, הטקסט החלופי (Alt) מתאר רכיב חזותי מסוים עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותו. צור טקסטים חלופיים אפקטיביים עבור כל הצורות, התמונות, התרשימים, הטבלאות וגרפיקת ה- SmartArt כדי להפוך את המסמך לנגיש יותר. לקבלת מידע נוסף על השימוש הנכון בטקסט חלופי, ראה טקסט חלופי.

סגנון כתיבה מורכב

אם הקהל שלך לא מצליח להבין אותך, המסמך שלך נכשל באופן אוטומטי במטרה שלו.

השתמש במשפטים קצרים ובדקדוק פשוט. אם התוכן מתאים לרשימה עם תבליטים, הציגו אותו באופן זה. רשימה עם תבליטים היא דרך פשוטה מאוד לשמור על משפטים קצרים.

כאשר ניצבות בפניך מספר אפשרויות, בחר תמיד את המילה הפשוטה ביותר שיש, במקום להרשים את הקהל שלך באוצר המילים שלך.

טבלאות בתוך מסמכים

במידת האפשר, הימנע משימוש בטבלאות במסמכים שלך, מכיוון שעלול להיות קשה לעקוב אחרי תוכן הטבלה באמצעות קורא מסך. אם אתה חייב להשתמש בטבלה, הקפד לעצב אותה באופן הפשוט ביותר שניתן. השתמש תמיד בכותרת כדי להציג את הטבלה.

אם אתה יוצר טבלה עם HTML עבור דף אינטרנט, השתמש בתיוג המתאים כדי לאפשר לקורא המסך או לצג ברייל לספק למשתמש את המידע שבכותרת העליונה של הטבלה ואת נתוני הטבלה בהקשר שלהם. השתמש בתגים <TH> עבור כותרות עליונות ו- <TD‏> עבור תאי נתונים. ואל תשכח לכלול סיכום טבלה בתג <table> כדי להסביר את מטרת הטבלה.

פריסות מסמך המבוססות על טבלה

פריסות מבוססות טבלה הן פופולריות במיוחד בידיעונים שנוצרו באמצעות Word ו- Outlook. על-ידי יצירת טבלה עם גבולות בלתי נראים, ומיקום מאמרי הידיעון השונים בתוך תאים נפרדים, באפשרותך ליצור בקלות מסמך בעל מראה מרשים. עם זאת, הקוראים שלך שיש להם בעיות נגישות לא יהיו כל כך מרוצים. לעולם אל תשתמש בטבלאות ככלי פריסה.

בעת ניווט במסמך הכולל פריסת טבלה, קוראי מסך וצגי ברייל קוראים את הטבלאות שורה אחר שורה לאורך העמודות: אם הידיעון נועד להיקרא מלמעלה למטה, עמודה אחר עמודה, הקורא לא יבין דבר.

תכנן את פריסת המסמך מבלי להשתמש בטבלאות. לקבלת רעיונות ואוסף של תבניות נגישות שניתן להשתמש בהן עם יישומי Office שונים, ראה הפוך את התבניות שלך לנגישות יותר וקבל תבניות נגישות עבור Office. אם אתה חייב להשתמש בפריסת טבלה, ודא שהיא מיועדת לקריאה שורה אחר שורה לאורך העמודות, ונסה להפחית למינימום את מספר ההקשות על מקש Tab או ההחלקות המהירות הדרושות כדי להגיע לסוף המסמך.

ניווט וסדר המיקוד

המשתמשים בקוראי מסך מסתמכים על מקש Tab או על החלקות מהירות כדי לנווט במסמך. כל לחיצה על מקש Tab או החלקה מהירה מעבירה את המוקד במסמך לחלק הבא, ומאפשר לקורא המסך להקריא את התוכן בחלק זה.

כדי ליישם ניווט נגיש, ודא שהחלקים בתוכן המסמך מסודרים בצורה לוגית. הדבר חשוב במיוחד אם תוכן המסמך מורכב מפריטי טקסט ותמונה נפרדים הממוקמים זה לזה צד או זה מעל זה, כמו בשקופית PowerPoint. אם החלקים אינם מאורגנים בצורה לוגית, קורא המסך יקריא אותם בסדר שגוי, והדבר יקשה על המשתמש להבין את התוכן. כדי לבדוק את הניווט, הפעל את קורא המסך ועבור לאורך המסמך על-ידי הקשה על מקש Tab או על החלקה מהירה שמאלה או ימינה על המסך. ודא שהמוקד עובר לאורך המסמך כמצופה.