היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

בעת ביצוע שאילתה Excel, ייתכן שתרצה להשתמש בערך קלט - פרמטר - כדי לציין משהו לגבי השאילתה. לשם כך, עליך ליצור שאילתת פרמטר ב- Microsoft Query:

  • נעשה שימוש בפרמטרים במשפט WHERE של השאילתה – הם תמיד יפעלו כמסנן עבור נתונים מאוחזרים.

  • פרמטרים יכולים לבקש מהמשתמש ערך קלט בעת הפעלה או רענון של השאילתה, להשתמש בקבוע כערך הקלט או להשתמש בתוכן של תא שצוין כערך הקלט.

  • פרמטר הוא חלק מהשאילתה שהוא משנה, ולא ניתן לעשות בו שימוש נוסף בשאילתות אחרות.

הערה    אם ברצונך דרך אחרת ליצירת שאילתות פרמטר, ראה יצירת שאילתת פרמטר (Power Query).

הליך

  1. לחץ על > קבל & המרת נתונים > קבל נתונים > ממקורות אחרים > מ- Microsoft Query.

  2. בצע את השלבים של אשף השאילתות. באשף השאילתות – מסך סיום, בחר הצג נתונים או ערוך שאילתה ב- Microsoft Query ולאחר מכן לחץ על סיום. חלון Microsoft Query נפתח ומציג את השאילתה שלך.

  3. לחץ על הצג> SQL. בתיבת SQL תיבת הדו-שיח שמופיעה, חפש את פסוקית WHERE – שורה המתחילה במילה WHERE, בדרך כלל בסוף SQL הקוד. אם אין משפט WHERE, הוסף משפט על-ידי הקלדת WHERE בשורה חדשה בסוף השאילתה.

  4. לאחר WHERE, הקלד את שם השדה, אופרטור השוואה (=, <, >, LIKE וכדומה) ואחד מהפעולות הבאות:

    • לקבלת בקשה של פרמטר כללי, הקלד סימן שאלה (?). לא מוצג צירוף מילים שימושי בהנחיה שמופיעה בעת הפעלת השאילתה.

      SQL של MS Query המדגשת את פסוקית WHERE

    • לקבלת בקשה לפרמטר שתעזור לאנשים לספק קלט חוקי, הקלד צירוף מילים המוקף בסוגריים מרובעים. צירוף המילים מוצג בשורת הפרמטר בעת הפעלת השאילתה.

      SQL של MS Query המדגשת את פסוקית WHERE

  5. לאחר שתסיים להוסיף תנאים עם פרמטרים לפסוקית WHERE, לחץ על אישור כדי להפעיל את השאילתה. Excel מבקש ממך לספק ערך עבור כל פרמטר ולאחר מכן Microsoft Query מציג את התוצאות.

  6. כאשר תהיה מוכן לטעון את הנתונים, סגור את חלון Microsoft Query כדי להחזיר את התוצאות Excel. תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים נפתחת.

    תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים Excel

  7. כדי לסקור את הפרמטרים שלך, לחץ על מאפיינים. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, בכרטיסיה הגדרה, לחץ על פרמטרים.

    תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור

  8. תיבת הדו-שיח פרמטרים מציגה את הפרמטרים המשמשים בשאילתה. בחר פרמטר תחת שם פרמטר כדי לסקור או לשנות את אופן ההשגה של ערך הפרמטר. באפשרותך לשנות את שורת הפרמטר, להזין ערך ספציפי או לציין הפניה לתא.

    תיבת הדו-שיח MS Query Parameter

  9. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח פרמטרים ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, לחץ על אישור כדי להציג את תוצאות השאילתה Excel.

כעת חוברת העבודה שלך כוללת שאילתת פרמטר. בכל פעם שאתה מפעיל את השאילתה או מרענן את חיבור הנתונים שלה, Excel את הפרמטר כדי להשלים את משפט WHERE של השאילתה. אם הפרמטר מבקש ערך, Excel מציגה את תיבת הדו-שיח הזן ערך פרמטר כדי לאסוף את הקלט – באפשרותך להקליד ערך או ללחוץ על תא המכיל את הערך. באפשרותך גם לציין שיש להשתמש תמיד בערך או בהפניה שאתה מספק, ואם אתה משתמש בהפניה לתא, באפשרותך לציין ש- Excel צריך לרענן באופן אוטומטי את חיבור הנתונים (כלומר, להפעיל שוב את השאילתה) בכל פעם שערך התא שצוין משתנה.

למידע נוסף

התאמה אישית של שאילתת פרמטר

יצירת שאילתת פרמטר (Power Query)

יצירת רשימה נפתחת

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×