בין אם אתה מוחק הודעת דואר אלקטרוני או מאחסן אותה בארכיון, היא נעלמת מתיבת הדואר הנכנס. הודעה שנמחקה נכנסת לתיקיית פח האשפה, אבל הודעה המאוחסנת בארכיון מועברת כברירת מחדל לתיקיית הארכיון או לכל הדואר באפליקציות Gmail / Google.
בהתאם למדיניות של ספק הדואר האלקטרוני או החברה שלך, ההודעות שנמחקו עשויות להימחק לצמיתות מתיקיית פח האשפה באופן אוטומטי (לרוב, לאחר 30 יום). תיקיית הארכיון לעולם אינה מתרוקנת באופן אוטומטי. באפשרותך להעביר את כל הדואר האלקטרוני שאתה רואה בתיקיית פח האשפה או בתיקיית הארכיון בחזרה לתיקיית הדואר הנכנס.
