היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

מאמר עזרה זה מתאר דרכים לשיתוף מידע באמצעות 'האתר שלי' והפרופיל שלך, והוא מספק כמה שלבים שיעזרו לך לנהל את כמות המידע שאתה משתף.

הערה: אם מידע זה אינו תואם למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש Microsoft 365 לאחר שדרוג השירות. נסה להציג ולהגדיר את הפרופיל שלך כדי למצוא את המידע החל עליך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

סקירה כללית

שיתוף מידע על עצמך יכול לעזור לך ליצור קשר עם אנשים אחרים ולבנות את הרשת המקצועית שלך. עם זאת, חשוב להבין את סוגי המידע שאתה משתף ואת האופן שבו אתה משתף אותו באופן נרחב. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשתף מידע אישי כגון מספר הטלפון הנייד שלך רק עם קבוצת העבודה או עם המנהל שלך במקום עם כל האנשים בארגון.

בנוסף, עליך לבדוק אם לארגון שלך יש מדיניות לגבי שיתוף מידע. לדוגמה, ייתכן שלארגון שלך יש פריטי מדיניות לגבי סוגי המידע שיש לאחסן באופן מקוון, או לדרוש תהליך אישור עבור סוגים מסוימים של תוכן.

להלן כמה דרכים עיקריות שבהן מידע משותף דרך 'האתר שלי':

  • תוכן ב'האתר שלי', כולל מסמכים, רשימות ובלוגים

  • תגיות והערות שאתה מחיל על עמודים ומסמכים

  • מילות מפתח ועמיתים מוצעים שאושרה, שניתן להשתמש בהם כדי לעדכן במהירות את 'האתר שלי' שלך כדי שתוכל ליצור קשר עם אנשים אחרים

  • מידע אישי, כגון פרטי קשר, תחומי עניין, תחומי אחריות, עמיתים ורשימת דואר אלקטרוני חברויות בפרופיל שלך, וכל העדכונים שאתה מבצע בפרטי הפרופיל שלך

שים לב שהארגון שלך עשוי להתאים אישית את 'האתר שלי', כגון על-ידי שליטה בסוגי המידע שבאפשרותך להוסיף או להתאים אישית. הארגון שלך עשוי גם להוסיף מידע ל'אתר שלי' ממקורות נתונים אחרים, כגון מסד נתונים של משאבי אנוש.

לראש הדף

שיתוף וניהול גישה לתוכן ב'אתר שלי'

'האתר שלי' שלך כולל שלוש אפשרויות לשיתוף מסמכים:

  • מסמכים משותפים השתמש בספריה זו כדי לאחסן מסמכים שברצונך לשתף עם אנשים מרובים. בהתאם לאופן ההגדרה של 'האתר שלי', באפשרותך לערוך את ההרשאות לספריה וכן תיקיות ופריטים ספציפיים.

  • מסמכים פרטיים השתמש בספריה זו עבור מסמכים שאינך מעוניין לשתף עם אנשים אחרים. אחסון מסמכים בספריה זו עשוי להיות שימושי, לדוגמה, אם לעתים קרובות עליך לגשת למסמך ממחשבים שונים, אך אינך מתכוון לשתף את המסמך עם עמיתיך.

בהתאם לאופן ההגדרה של 'האתר שלי', באפשרותך גם להוסיף תוכן אחר, כגון ספריות אחרות, רשימות ואתן בלוג כדי לשתף את הרעיונות שלך.

באפשרותך לנהל את ההרשאות עבור פריטים אלה, בדומה לא באופן שבו אנשים מנהלים הרשאות עבור תוכן באתרים אחרים. ניתן להתאים אישית את ההרשאות ברמת האתר, וכן עבור רשימות, ספריות, תיקיות, מסמכים ספציפיים ופרטי רשימה.

בכרטיסיה תוכן של הפרופיל שלך, אנשים יכולים גם להציג מסמכים ציבוריים שאתה מחבר באתרי SharePoint אחרים שאתה חבר בהם, אם יש להם הרשאה להציג תוכן זה.

ייתכן שלארגון שלך יש מדיניות נוספת לגבי סוגי המסמכים שבאפשרותך לאחסן ב'אתר שלי'.

לראש הדף

הבנת האופן בו אנשים מוסיפים עמיתים ועוקבים אחר פעילויות

באפשרותך לעקוב אחר הפעילויות של עמיתים, כך שתוכל לראות מתי הם מתי הם מתיוגים מאמר מעניין, לפרסם הערה בלוח ההערות של מישהו או לשנות תפקידים. הפעילויות שלהם מופיעות בסדר כרונולוגי הפוך בהזנה החדשותית שלך. מצד שני, אנשים בארגון שלך עשויים להוסיף אותך כעמית ולעקוב אחר הפעילויות שלך בהזנות החדשותיות שלהם.

אנשים להוסיף אותך כעמיתים ולעקוב אחר הפעילויות שלך, בין אם אתה מוסיף אותם כעמיתים, ולהיפך. אם אתה מעוניין בפעילויות של אדם זה, ייתכן שתרצה להוסיף אותן כעמית, כך שתוכל לעקוב גם אחר הפעילויות שלו. פעילויות מסוימות, כגון החלת מילת מפתח שמישהו אחר רשום כריבית, יכולות להופיע בהזנה החדשותית של כל מי שיש לו הרשאה להציג את 'האתר שלי' שלך.

בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת שלך הגדיר את 'האתר שלי', באפשרותך לשנות את הפעילויות שאתה רואה בהזנה החדשותית שלך על-ידי עריכת המקטע 'העדפות' בפרופיל שלך. לדוגמה, באפשרותך לבחור אם לקבל הודעה בהזנה החדשותית שלך כאשר עמית משנה צוותים או כותב הערה בדף הפרופיל של מישהו. ההגדרות אינן משנה את הפעילויות שלך שאנשים יכולים לראות בהזנות החדשותיות שלהם.

בהתאם לאופן ההגדרה של 'האתרים שלי', ייתכן שתקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר מישהו יוסיף אותך כעמית. ההודעה מודיעה לך שמישהו הוסיף אותך כעמית ומעקב אחר הפעילויות שלך, אך היא אינה מאפשרת לך לדחות אם אדם זה יכול להוסיף אותך כעמית.

אם אינך מעוניין לקבל הודעה כאשר מישהו מוסיף אותך כעמית, השתמש בהליך הבא:

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג פרופיל או דף של מישהו ב'אתר שלי', לחץ על הפרופיל שלי.הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג דף מסוג אחר באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר שם פרופילעל הפרופיל שלי.

  2. לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. במקטע העדפות , לצד הודעות דואר אלקטרוני, נקה את תיבת הסימון הודע לי כאשר מישהו מוסיף אותי כעמית.

לראש הדף

עבודה עם תגיות, דירוגים, הערות והודעות מצב

תגיות, הערות והודעות מצב הן דרכים לגלות מידע ולחבר עם אנשים אחרים בארגון שלך.

תגיות

אם מנהל המערכת הפך תיוג חברתי לזמין, באפשרותך לתייג תוכן כדי שתוכל לזכור אותו, לסווג אותו או לשתף אותו בקלות עם אחרים. באפשרותך לתייג דפים ומסמכים באתר SharePoint וכן דפי אינטרא-נט ואינטרנט אחרים. בעת החלת תגית, באפשרותך לציין אם היא ציבורית או פרטית.

כדי לעזור לאנשים לגלות תוכן בעל עניין, קיימות דרכים שונות לראות מתי מישהו ה מחיל תגית ציבורית על תוכן, ומספק לאנשים הרשאה להציג את התוכן:

  • באפשרותך לקבל עדכונים בהזנה החדשותית שלך כאשר אחד מעמיתיך מחיל תגית על תוכן שיש לך הרשאה להציג. העמיתים שלך יכולים גם לראות בעת החלת תגיות על תוכן שיש להם הרשאה להציג.

  • אם הוספת מילות מפתח למקטע תחומי עניין בפרופיל שלך, תוכל לראות מתי אנשים משתמשים במילת מפתח זו כתגית, תוך מתן הרשאה להצגת התוכן שהם מתיייגים. לדוגמה, אם אתה עוקב אחר "צילום" כמעניינים, כשמישהו משתמש במונח "צילום" בתגית ציבורית, תקבל עדכון בהזנה החדשותית שלך.

  • מצד שני, אנשים אחרים יכולים לראות מתי אתה משתמש במילת מפתח שהם הוסיפו כריבית. כאשר אנשים עוקבים אחר מילת מפתח כריבית, הם אינם צריכים להיות עמיתים כדי לקבל עדכון כאשר מישהו תגית תוכן עם מילת מפתח זו או חולקת עניין משותף.

  • המקטע פעילויות אחרונות בפרופיל שלך מוצג כאשר תייגת לאחרונה תוכן, אם למציג יש הרשאה להציג את התוכן. אם לאנשים יש הרשאה להציג את הפרופיל שלך, הם יכולים לראות את המקטע פעילויות אחרונות, בין אם הם עוקבים אחריהם כעמיתים או לא.

התגיות שלך מופיעות גם באוסף תגיות, שנקרא לעתים ענן תגיות, שאנשים יכולים להציג בפרופיל שלך. אנשים גם להציג מידע נוסף אודות תגית, וכן את הפעילויות האחרונות הקשורות לתגית, כגון כאשר מישהו מחיל תגית זו. תגיות שאתה מחיל יכולות גם לקיים אינטראקציה עם מילות מפתח ארגוניות המנוהלות באופן מרכזי על-ידי הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין באדם שמנהל ערכות מונחים ומילות מפתח ארגוניות עבור הארגון שלך.

באפשרותך לסמן תגית כציבורית או פרטית. אם תיצור תגית כתגית ציבורית, אך לאחר מכן תסמן אותה כפרטית או תמחק אותה במועד מאוחר יותר, היא לא תשפיע על העדכון שאנשים מקבלים בהזנות החדשותיות שלהם כאשר התגית נוצרה לראשונה. העדכון הראשוני לגבי התגית יישאר בהזנות החדשותיות של האנשים. כאשר אתה מסמן תגית כפרטית, כתובת ה- URL או המסמך שבהם התג מצביע אינם נגישים עוד למשתמשים. עם זאת, המשתמשים עדיין יוכלו לראות את הטקסט של התגית שאתה מסמן כפרטי.

דירוגים

אם תכונת הדירוגים הופעלה בספריה, אנשים בעלי הרשאה לגשת לתוכן יכולים לדרג אותה באמצעות מערכת כוכבים. בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה, המחבר ואנשים שיש להם הרשאה להציג את התוכן יראו את מספר הדירוגים הכולל עבור המסמך, אך לא את הפרטים לגבי המשתמשים שהחלו את הדירוג (לדוגמה, שמות משתמשים אינם מוצגים לצד הדירוגים). עם זאת, Microsoft SharePoint Server מאחסן שמות משתמשים ושמות משתמשים יכולים לגשת לתוכניות ולפתרונות התואמים ל- SharePoint.

אם אנשים הוסיפו אותך כעמית, הם יקבלו עדכון בהזנה החדשותית שלהם כאשר תדרג תוכן, ותספק להם הרשאה להציג את התוכן. הם יכולים לראות קישור לתוכן לדירוג שלך, ואת הדירוג שהחלת עליו. עדכון מופיע גם במקטע פעילויות אחרונות בפרופיל שלך, שכל מי שיש לו הרשאה להציג את 'האתר שלי' ואת התוכן שעליו דירגו.

הערות

באפשרותך לכתוב הערות אודות מסמכים ועמודים, שאנשים יכולים להציג כאשר הם מבקרים במסמכים ובעמודים שבהם ההערות הוחלו. באפשרותך גם לכתוב הערות בפרופילים של אנשים אחרים וכן בפרופיל שלך.

אנשים שעוקבים אחר הפעילויות שלך כעמית יקבל עדכון בהזנה החדשותית שלו לגבי ההערות שאתה כותב. המקטע פעילויות אחרונות בפרופיל שלך מציג את ההערות שכתבת לאחרונה על חלקי תוכן שונים, אם למציג יש גישה לתוכן.

ההערות שתפרסם יהיו גלויות לכולם. באפשרותך לערוך או למחוק הערה לאחר יצירתה, אך היא לא תשפיע על העדכון שאנשים מקבלים בהזנות החדשותיות שלהם או שיופיע בפעילויות האחרונות שלך כאשר ההערה תיווצר לראשונה.

הודעות מצב

באפשרותך לשתף את מחשבותיך באמצעות הודעת מצב קצרה, שמופיעה לצד שמך והתמונה שלך כאשר אנשים מבקרים בפרופיל שלך.

אנשים שעוקבים אחר הפעילויות שלך כעמית יקבל עדכון בהזנה החדשותית שלו כאשר תשנה את הודעת המצב שלך. עדכונים מופיעות גם במקטע פעילויות אחרונות בפרופיל שלך. באפשרותך לערוך או למחוק הודעת מצב, אך היא לא תשפיע על העדכון המקורי שאנשים מקבלים בהזנות החדשותיות שלהם או שיופיע בפעילויות האחרונות שלך.

לראש הדף

הכרת הצעות למילות מפתח ועמיתים

בהתאם לאופן ההגדרה של 'האתר שלי' ולתוכניות המותקנות בו, ייתכן שתקבל הצעות לעמיתים ול מילות מפתח שיסייעו לך ליצור קשר עם אנשים ומידע במהירות רבה יותר.

הצעות אלה יכולות להיות מבוססות על האופן שבו אתה משתמש בתוכניות התואמות ל- SharePoint, כגון Microsoft Outlook 2010.

התכונה 'תוספת עמיתים' של SharePoint Server ב- Outlook 2010, לדוגמה, סורקת את תיקיית הדואר האלקטרוני שנשלחה כדי לחפש שמות ומלות מפתח ספציפיים ואת התדירות של שמות ומלות מפתח אלה. הרשימה מתעדכנת מעת לעת המאוחסנת בדיסק הקשיח של המחשב שלך.

באפשרותך לראות את רשימת העמיתים האפשריים בדף הוספת עמיתים של הפרופיל שלך, שבו תוכל לאשר או לדחות את העמיתים.

באפשרותך לראות רשימה של מילות מפתח מוצעות בעת עריכת הפרופיל שלך, ובאפשרותך לאשר או לדחות את מילות המפתח. מילות מפתח מאושרות נוספות למקטעים שאל אותי אודותאו תחומי עניין בפרופיל שלך.

נהל אם הודעות הדואר שנשלחו נותחו עבור הצעות למילות מפתח ועמיתים

באפשרותך לבטל את הצטרפותך לניתוח הדואר האלקטרוני על-ידי ניהול ההגדרות בתוכניות דואר אלקטרוני מסוימות. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בהליך הבא ב- Outlook 2010 כדי לבטל ניתוח דואר אלקטרוני. אם אתה משתמש בתוכנית אחרת ה יכולה לנתח דואר אלקטרוני שנשלח עבור הצעות לעמיתים ול מילות מפתח, עיין בעזרה של התוכנית שלך.

  1. בתיבה Outlook 2010, לחץ על תפריט קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על מתקדם וגלול למקטע אחר.

  3. נקה את תיבת הסימון אפשר ניתוח של הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו כדי לזהות אנשים שאתה בדרך כלל בדואר אלקטרוני ונושאים שאתה דן בהם, והעלה מידע זה ל- SharePoint Server המוגדר כברירת מחדל.

  4. לחץ על אישור.

נהל אם SharePoint Server שולח הצעות לעמיתים ול מילות מפתח בדואר אלקטרוני

בהתאם לאופן ההגדרה של 'האתר שלי', ייתכן שתקבל הצעות בדואר אלקטרוני עבור עמיתים ומלות מפתח להוספה. באפשרותך לבטל את הצטרפותך לקבלת הודעות דואר אלקטרוני אלה באמצעות ההליך הבא ב- SharePoint Server.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג פרופיל או דף של מישהו ב'אתר שלי', לחץ על הפרופיל שלי.הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג דף מסוג אחר באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר שם פרופילעל הפרופיל שלי.

  2. לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. גלול אל המקטע העדפות , ולצד הודעות דואר אלקטרוני, נקה את תיבת הסימון שלח לי הצעות לעמיתים חדשים למילות מפתח.

לראש הדף

ניהול גישה למידע מסוימים בפרופיל שלך

בהתאם לאופן שבו הפרופיל שלך מוגדר, באפשרותך להשתמש בקטגוריות פרטיות כדי לציין שרק אנשים מסוימים יוכלו להציג חלק מהפרטים בפרופיל שלך, חברויות באתר וברשימת התפוצה וברשימת העמיתים שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל מי שיכול להציג את הפרופיל שלך יוכל לראות את כל אתרי האינטרנט שאתה חבר בהם.

הערה: מנהל המערכת שלך עשוי להתאים אישית או להגביל אם באפשרותך להחיל את קטגוריות הפרטיות על פרטים בפרופיל, ברשימת החברויות וברשימת העמיתים שלך.

ייתכן שהפרטים בפרופיל שלך מכילים מידע מסוים על-ידי מנהל המערכת שלך, אך ייתכן שתוכל לערוך מי רואה חלק מהפרטים האישיים, כגון מספר הטלפון האישי שלך.

דף החברויות בפרופיל שלך מכיל רשימה של אתרים ורשימות תפוצה שאליהן אתה שייך. בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' שלך מוגדר, באפשרותך להחיל את קטגוריית הפרטיות על כל חברות.

העמיתים שלך כוללים בדרך כלל חברים בצוות שלך, וכן אנשים אחרים שברצונך לעקוב אחר הפעילויות שלהם. באפשרותך לארגן את העמיתים שלך בקבוצות, אך באפשרותך לקבוע רק מי רואה את העמיתים שלך על-ידי החלת קטגוריות הפרטיות הבאות:

  • כולם

  • העמיתים שלי

  • הצוות שלי

  • המנהל שלי

  • רק אני

החל קטגוריות פרטיות על פרטי הפרופיל, חברויות ורשימת העמיתים שלך

באפשרותך לשנות את קטגוריות הפרטיות עבור פרטי הפרופיל, החברויות ורשימת העמיתים שלך בפרופיל שלך.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג פרופיל או דף של מישהו ב'אתר שלי', לחץ על הפרופיל שלי.הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג דף מסוג אחר באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר שם פרופילעל הפרופיל שלי.

  2. כדי לערוך חלק מפרטי הפרופיל שלך, תחת התמונה שלנו, לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. כדי לערוך חברויות, לחץ על חברויות. בחר את תיבת הסימון לצד החברויות שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך חברויות.

  4. כדי לערוך את רשימת העמיתים שלך, לחץ על עמיתים, בחר את תיבות הסימון לצד העמיתים שאת ההגדרות שלהם ברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך עמיתים.

  5. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

הוספת עמית לצוות שלך

באפשרותך להחיל את הגדרת הפרטיות של 'הצוות שלי' על פרטים מסוימים בפרופיל שלך, על החברויות שלך או ברשימת העמיתים שלך, אם ברצונך לקבוע למי יש גישה להציג אותם. לדוגמה, באפשרותך לשתף פריט עם הצוות שלך בלבד, במקום עם כל העמיתים שלך או כל מי שיש לו גישה להצגת הפרופיל שלך.

באפשרותך להוסיף מישהו לצוות שלך, אם יש לו הרשאות להציג את 'האתר שלי' שלך, בין אם זה מישהו ישירות במחלקה שלך או מישהו שאתה עובד איתו באופן קרוב במחלקה אחרת.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג פרופיל או דף של מישהו ב'אתר שלי', לחץ על הפרופיל שלי.הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג דף מסוג אחר באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר שם פרופילעל הפרופיל שלי.

  2. לחץ על עמיתים, בחר את העמית שברצונך להוסיף לצוות שלך ולאחר מכן לחץ על ערוך עמיתים. באפשרותך לבחור עמיתים מרובים, אם תרצה.

  3. במקטע הוסף לקבוצה, תחת הוסף לצוות שלי, לחץ על כן.

  4. לחץ על אישור.

עצה: בעת הוספת אנשים חדשים כעמיתים, באפשרותך להוסיף אותם לצוות שלך באמצעות ההגדרה הוסף לצוות שלי.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×