ניהול חברי קהילה ב- Viva Engage
מנהלי קהילה מנהלים את החברים בקהילות המתאימות שלהם Viva Engage.
עצה: עדכונים חברות בקהילה, הרשאות או הגדרות אחרות המתבצעות ב- Microsoft 365, Azure AD או Viva Engage יכולות לשכפל עד 24 שעות ברחבי הרשת. ספירות החברים יכולות להיות לא מדויקות למשך עד 30 יום עקב מחזור החיים של המשתמש.
חיפוש והוספת חברי קהילה
-
בדף הבית של הקהילה, בחר את סמל +אריחחברים.
-
חפש את האנשים שברצונך להוסיף על-ידי הקלדת שמם בתיבת החיפוש.
הערות:
-
מצב מקורי:באפשרותך להוסיף עד 19 חברים בעת יצירת קהילה (20 בסך הכל, כולל יוצר הקהילה).
-
מצב לא מקורי:באפשרותך להוסיף עד 50 חברים בעת יצירת קהילה.
-
המגבלה על מספר החברים בקהילה חלה רק במהלך יצירת הקהילה. לקבלת פרטים, ראה מגבלות ב- Viva Engage.
הסרת חברי קהילה
-
בתיבה חברים, לחץ על המספר לצד המילה חברים כדי לפתוח את לוח החברים.
-
חפש אדם לפי שם או דואר אלקטרוני.
-
בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ובחר הסר מהקהילה.
הוספת מנהל קהילה
קהילות יכולות להכיל עד 100 מנהלי מערכת.
-
בתיבה חברים, לחץ על המספר לצד המילה חברים כדי לפתוח את לוח החברים.
-
חפש אדם לפי שם או דואר אלקטרוני.
-
בחר את סמל האפשרויות (...) לצד שם האדם ולאחר מכן בחר באפשרות הפוך למנהל מערכת.
למנהלי מערכת יש כוכב לצד הסמל שלהם שמופיע תחת חברים. באפשרותך גם לראות את מנהלי הקהילה מהחלונית 'אודות חברים בדף'.
שאלות נפוצות
Q. האם ניתן להוסיף יותר מ- 19 חברים לקהילה במצב מקורי או 50 במצב לא מקורי?
A. כן. מגבלות אלה חלות רק במהלך היצירה הראשונית של הקהילה.
Q. מי יכול להפוך אותי למנהל מערכת עבור קהילה?
A. בעת יצירת קהילה, אתה הופך באופן אוטומטי למנהל המערכת שלה בקהילה. מנהל קהילה אחר או Viva Engage מאומת יכול גם לתת לך את תפקיד מנהל הקהילה.
מנהל Viva Engage רשת יכול להפוך אותך למנהל קהילה של קהילה ציבורית, אך הוא יכול להפוך אותך למנהל קהילה של קהילה פרטית רק אם הוא שייך לקהילה זו.
כדי למצוא Viva Engage עבור הארגון שלך, בחר את סמל Viva Engage הגדרות, בחר אנשים ולאחר מכן בחר הצג מנהלי רשת.
Q. מנהל הקהילה עזב את החברה. כיצד אוכל להפוך למנהל מערכת?
A. מנהל Viva Engage מאומת יכול להפוך אותך למנהל מערכת עבור כל קהילה.
Q. כיצד ניתן לבצע לדעת מתי מישהו מבקש להצטרף לקהילה שבה יש לי הרשאות מנהל מערכת?
A. תקבל הודעה ב- Viva Engage. בהעדפות ההודעה בדואר האלקטרוני שלך, אם תבחר מישהו מבקש להצטרף לקהילה פרטית שאני מנהל, תקבל גם הודעת דואר אלקטרוני. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות.