היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

באפשרותך להגדיר רמת רגישות בהודעות שלך כדי לעזור לנמענים לדעת את הכוונות שלך בעת שליחת הודעה.

עם זאת, רמת הרגישות לא תעצור את הנמענים מפעולות כלשהן בהודעה. אנשים שיקבלו את הדואר האלקטרוני שלך יוכל לבצע כל פעולה בהודעה שהוא רוצה, כגון העברת הודעה סודית לאדם אחר. כדי להגביל את הפעולות שהנמענים יכולים לבצע בהודעות שאתה שולח, מומלץ להשתמש בהצפנת Office 365 הודעה או בניהול זכויות מידע (IRM) אם הם זמינים בארגון שלך.

הערה: רמת רגישות, המתוארת במאמר זה, שונה מתווית רגישות. תווית רגישות היא תכונה של Microsoft 365 המאפשרת לך להחיל תווית על הודעות דואר אלקטרוני או קבצים כך שהם יהיו תואמים למדיניות האבטחה של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות תוויות רגישות, ראה החלת תוויות רגישות על הקבצים ועל הדואר האלקטרוני שלך ב- Office

הגדרת רמת הרגישות של הודעה

  1. מהודעת הדואר האלקטרוני של הטיוטה, לחץ על > מאפיינים.

  2. תחת הגדרות, ברשימה רגישות , בחר רגיל,אישי, פרטי או סודי.
    ערך ברירת המחדל הוא רגיל.

  3. בחר סגור. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, בחר שלח.

אפשרויות רגישות

הנמענים רואים את הטקסט הבא מוצג סרגל המידע ההודעה שהתקבלה, בהתאם להגדרה רגישות:

  • במקרה של רגילה, לא מוקצית רמת רגישות להודעה. לפיכך, לא מוצג טקסט בסרגל המידע.

  • עבור פרטי, הנמען רואה את נא התייחס להודעה זו כאל פרטית בשורת המידע.

  • עבור אישי, הנמען רואה את נא התייחס להודעה זו כאל אישי בשורת המידע.

  • עבור סודי, הנמען רואה את האפשרות נא התייחס להודעה זו כסודית בשורת המידע.

    דואר אלקטרוני המסומן כסודי

הערה: הודעה הכוללת רמת רגישות של פרטי אינה מועברת או מנותבת מחדש על-ידי כללי תיבת הדואר הנכנס של הנמען. 

הגדרת רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל עבור כל ההודעות החדשות

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. תחת שלח הודעות, בחר רגיל, אישי, פרטי או סודי ברשימה רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל.

שימוש ב- IRM להגבלת הרשאה להודעה

כדי להגביל את הפעולות שהנמענים יכולים לבצע בהודעה שאתה שולח, עליך להשתמש בניהול זכויות מידע (IRM). מנהל המערכת שלך חייב להתקין IRM לפני שתוכל להחיל הגבלות על הודעת דואר אלקטרוני. אם אינך רואה את לחצן הרשאה בכרטיסיה אפשרויות , ככל הנראה IRM אינו מוגדר.

חשוב: באפשרותך להציג דואר המוגן באמצעות IRM באמצעות Outlook 2013 RT. עם זאת, לא ניתן לשלוח דואר. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר הרשאה בכרטיסיה אפשרויות.

בכרטיסיה 'אפשרויות', לחץ על 'הרשאות'

Outlook מגדיר את ההרשאה 'אל תעביר ' (פעולה המונעת גם הדפסה) ומוסיף את הטקסט הבא לחלק העליון של ההודעה:

הודעת 'אל תעביר לנמענים' שנוספת להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

חשוב: ל- IRM אין אפשרות למנוע מחיקה, גניבה, גניבה או גניבה של תוכן או שלכדת תוכן או שהועבר על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. בנוסף, הוא אינו יכול למנוע מאנשים לכתוב את התוכן בכתב יד, להקליד אותו מחדש או לצלם צילום דיגיטלי או לכידת מסך של ההודעה.

עצות: 

  • Outlook כולל מגוון הגדרות הרשאה אחרות לבחר. כדי לראות את הרשימה, בחר את החץ למטה מתחת ללחצן הרשאה.

  • הגדרות ההרשאות בכרטיסיה 'אפשרויות'

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×