פעולות זרימת עבודה ב- SharePoint Designer: מדריך לעיון מהיר

פעולות ליבה

פירוט הפעולות הנפוצות ביותר בזרימת עבודה.

הוספת הערה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כהערה: טקסט הערה. השתמש בפעולה זו כדי להשאיר הערות אינפורמטיביות במעצב זרימת העבודה למטרות עיון. הדבר שימושי במיוחד כאשר משתמשים אחרים עורכים במשותף את זרימת העבודה. לדוגמה, אם למשתנה בזרימת העבודה הנוכחית אין שם ידידותי למשתמש, השתמש בפעולה זו כדי להוסיף הערה כדי לציין מה המשתנה עושה בזרימת העבודה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הערה: משתנה זה מספק את המחלקה עבור מאתחל זרימות העבודה.

הוספת שעה לתאריך

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה בתור הוספת 0 דקות לתאריך (פלט למשתנה:תאריך). השתמש בפעולה זו כדי להוסיף שעה ספציפית בדקות, בשעות, בימים, בחודשים או בשנים לתאריך, ומאחסן את ערך הפלט במשתנה. התאריך יכול להיות תאריך נוכחי, תאריך ספציפי או בדיקת מידע.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הוספת 7ימים לפריטהנוכחי:שונה (פלט אל: משתנה: שבוע מ'השתנה')

בצע חישוב

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כערך חישוב בתוספת ערך (פלט למשתנה: calc). השתמש בפעולה זו כדי לבצע חישוב, כגון חיבור, חיסור, כפל או חילוק של שני ערכים, ואחסון ערך הפלט במשתנה.

להלן דוגמאות לאילו פעולות הפעולה עשויה להיראות בשלב זרימת עבודה,

• חישוב 36 מחולקב-9 (פלט למשתנה:מספר רכיבים גרפיים)

חישוב [fx :: קורסים*, עמדות עם מילוי] ו- 1 (פלט למשתנה: עמדות עם מילוי חדשות)

רשום ברשימת ההיסטוריה

השתמש בפעולה זו כדי לרשום הודעה אודות זרימת העבודה ברשימת ההיסטוריה שלה. הודעה יכולה להיות סיכום של אירוע זרימת עבודה, או כל פריט משמעותי בזרימת העבודה. רשימת ההיסטוריה של זרימת העבודה יכולה להועיל בפתרון בעיות בזרימת העבודה.

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כרשום הודעה זו ברשימת ההיסטוריה של זרימות העבודה. השתמש בפעולה זו כדי לתעד את הפעולה שזרימת עבודה ביצעה במופע מסוים במחזור החיים שלה. לדוגמה, באפשרותך לרשום הודעה המציינת שהועתקה לרשימה א' או נשלחה דואר אלקטרוני לבודקים. לאחר שזרימת העבודה מסתיימת בהצלחה, באפשרותך לעבור לרשימת היסטוריית זרימת העבודה ולראות את ההודעות מוצגות בעמודה תיאור.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

רשום שבוע ממשתנה השתנה שוגדר לרשימת ההיסטוריה של זרימת העבודה

השהה למשך זמן

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כהשהיה למשך 0 ימים, 0 שעות ו- 5 דקות. השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה למשך זמן ספציפי בימים, בשעות או בדקות.

השהה עד לתאריך

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה בתור השהה עד הפעם זו. השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה עד לתאריך מסוים. באפשרותך להוסיף תאריך נוכחי, תאריך ספציפי או בדיקת מידע.

להלן דוגמאות לאילו פעולות הפעולה עשויה להיראות בשלב זרימת עבודה,

• השתהה עד 1/1/2010 00:00:00

השהיה עד משתנה: שבוע מ'השתנה'

שלח דואר אלקטרוני

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כהודעות דואר אלקטרוני של משתמשים אלה. השתמש בפעולה זו כדי לשלוח דואר אלקטרוני למשתמש או לקבוצה. הוא משמש בדרך כלל לשליחת דואר אלקטרוני לאישור למשתתפים בזרימת העבודה. נמעני דואר אלקטרוני יכולים להיות משתמש או קבוצה בתוך אוסף האתרים או כל אדם בתוך הארגון שלך. כעת באפשרותך לציין בקלות ערך דינאמי בנושא שלך, כגון בדיקת מידע או מחרוזת.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

משתנה דואר אלקטרוני: מאשרים

הגדרת חלק השעה של שדה תאריך/שעה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה בתור הגדרת שעה כ- 00:00 עבור תאריך (פלט למשתנה: תאריך). השתמש בפעולה זו כדי ליצור חותמת זמן ולאחסן את ערך הפלט במשתנה. באפשרותך להגדיר את השעה בשעות ובדקות ולהוסיף תאריך נוכחי, תאריך ספציפי או בדיקת מידע. לדוגמה, נניח שברצונך להוסיף חותמת זמן להזמנות חדשות של לקוחות שנוספות לרשימת הזמנות. במקום להשתמש בזמן הנוכחי של ההזמנה שהתקבלה ב חותמת הזמן, ברצונך להוסיף שעה ספציפית כדי שזרימת העבודה שלך תבצע כל פעולה לכל הפריטים החדשים בעלי חותמת זמן זהה, כגון ניתוב הזמנות למחסן. דוגמה נוספת, נניח שיש לך מצגת ב- 9:00 ביום מסוים, וברצונך לקבל תזכורת בדואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי להוסיף את השעה לתאריך, להשהות את זרימת העבודה עד ליום שלפני המצגת ולאחר מכן לקבוע שזרימת העבודה תשלח לך תזכורת.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הגדר שעה כ- 00:00 עבורהפריט הנוכחי:שונה (פלט למשתנה זמן השתנה מוגדר לחצות)

הגדר מצב זרימת עבודה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כהגדרה של מצב זרימת עבודה כברירת מחדל. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את מצב זרימת העבודה. אפשרויות ברירת המחדל מבוטלות, מאושרות ונדחה.

באפשרותך להזין ערך מצב חדש ברשימה הנפתחת בפעולה. לאחר שתזין ערך מצב, הערך יתווסף באופן אוטומטי לרשימה הנפתחת. לדוגמה, באפשרותך להזין מצב ידידותי יותר למשתמש שאינו 'הושלם' או 'בוטל', כגון 'דוח הוצאות מאושר'.

אם הפעולה הגדרת מצב זרימת עבודה היא השלב האחרון בזרימת העבודה שבו השתמשת גם בערך מותאם אישית, באפשרותך לראות את הערך המותאם אישית בעמודה מצב ברשימה בעת השהיה או השלמה של זרימת העבודה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הגדר את מצב זרימת העבודהלמצבpec ification : מוכן לסקירתעיצוב

הגדר משתנה זרימת עבודה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור הגדרת משתנה זרימת עבודה לערך. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר משתנה זרימת עבודה לערך. השתמש בפעולה זו כאשר ברצונך שזרימת העבודה תקצה נתונים למשתנה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

Set Variable: Expense report total to CurrentItem:Total

הפסק זרימת עבודה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כזרימת עבודה של עצירה ורשום הודעה זו ביומן. השתמש בפעולה זו כדי להפסיק את המופע הנוכחי של זרימת העבודה ולרשום הודעה ברשימת ההיסטוריה של זרימת העבודה. ההודעה שתציין בפעולה תופיע בעמודה תיאור בהיסטוריית זרימת העבודה עם השלמת זרימת העבודה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הפסק זרימת עבודה וזרימת עבודה של יומן רישום חרגה משך הזמן המרבי

פעולות רשימה

קטגוריית פעולות זו מבצעת פעולות בפריטי רשימה.

הכנס פריט

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כפריט הכנס ברשימה זו עם הערה: הערה. הכנסת פריט שהוכנס.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הכנסת פריט בדוחות הוצאות עם הערה : דוח הוצאות מאושר

הוצא פריט

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כפריט הוצא ברשימה זו. השתמש בפעולה זו כדי להוציא פריט.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הוצא פריט בפריט הנוכחי

העתק פריט רשימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כהעתקת פריט ברשימה זו לרשימה זו. השתמש בפעולה זו כדי להעתיק פריט רשימה לרשימה אחרת. אם קיים מסמך בפריט הרשימה, זרימת העבודה מעתיקה גם את המסמך לרשימת היעד.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

העתק פריט בפריט נוכחי לבקשותארכיון

יצירת פריט רשימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כפריט יצירה ברשימה (פלט למשתנה: יצירה). השתמש בפעולה זו כדי ליצור פריט רשימה חדש ברשימה שתציין. באפשרותך לספק את השדות והערכים בפריט החדש.

באפשרותך להשתמש בפעולה זו בכל פעם שתרצה ליצור פריט חדש עם מידע ספציפי. לדוגמה, צור הכרזות בכל פעם שמסמכים חשובים הקשורים לחברה, כגון חוזים, מאושרים או מאחסנים מסמכים בארכיון.

משתנה הפלט הוא המזהה של הפריט שנוצר ברשימה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

יצירת פריט בהזמנות (פלט למשתנה: מזהה הזמנה חדש)

מחיקת פריט

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה כפריט מחיקה ברשימה זו. השתמש בפעולה זו כדי למחוק פריט.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

מחיקת פריט ב'מסמכים'

בטל הוצאת פריט

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כמחיקת הוצאה של פריט ברשימה זו. השתמש בפעולה זו אם פריט הוצא, בוצעו בו שינויים וברצונך להיפטר מהשינויים ולהוכנס שוב לפריט.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

בטל הוצאת פריט ב'מסמכים'

הגדר מצב אישור תוכן

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כהגדרה של מצב אישור תוכן למצב זה עם הערות אם אישור תוכן זמין ברשימה שלך, השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את שדה מצב אישור התוכן לערך כגון אושר, נדחה או ממתין. באפשרותך להקליד מצב מותאם אישית בפעולה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הגדר מצב אישור תוכן כ'אושר עםהמראה טוב'

הגדר שדה בפריט הנוכחי

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כפי שהוגשה לערך השתמש בפעולה כדי להגדיר שדה בפריט הנוכחי לערך.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הגדר מזהה סוג תוכן למפרט

עדכן פריט רשימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כעדכון פריט ברשימה השתמש בפעולה זו כדי לעדכן פריט רשימה. באפשרותך לציין את השדות ואת הערכים החדשים בשדות אלה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

עדכון פריט במסמכים

המתן לשינוי שדה בפריט הנוכחי

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור המתן עד שהערך של השדה יהיה שווה לערך. פעולה זו משהה את זרימת העבודה עד שהשדה בפריט הנוכחי ישתנה לערך חדש.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

המתן עד שמצב האישוריהיה שווה ל- 1;#Rejected

פעולות משימה

פעולות בקטגוריה זו רלוונטיות בפריטי פעילות.

הקצאת טופס לקבוצה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה בתור הקצאת טופס מותאם אישית למשתמשים אלה. הוא מאפשר לך ליצור טופס משימה מותאם אישית עם שדות מותאמים אישית.

באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף אחד או יותר או לקבוצות המבקשות מהם לבצע את המשימות שלהם. המשתתפים מספקים את התגובות שלהם לשדות של טופס המשימה המותאם אישית, וכשהן מסתיימת במשימה, לחץ על השלמת משימה בטופס.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הקצה דיווח נכסיםלשיווק

אין ערך החזרה המזהה את נתוני הפעילות.

הקצאת פריט לביצוע

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כ'הקצה לביצוע' למשתמשים אלה. השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה לכל אחד מהמשתתפים, כדי לבקש מהם לבצע את המשימות שלהם ולאחר מכן, כאשר הם מבצעים, כדי ללחוץ על לחצן השלם משימה בטופס המשימה שלהם.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

הקצה דוח הוצאות לשיווק

איסוף נתונים ממשתמש

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כאיסוף נתונים ממשתמש זה (פלט למשתנה: איסוף). השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף, לבקש ממנו לספק את המידע הדרוש בטופס משימה מותאם אישית ולאחר מכן לחץ על לחצן השלמת משימה בטופס המשימה.

פעולה זו כוללת פסוקית פלט — כלומר, זרימת העבודה מאחסן את המידע המוחזר על-ידי הפעולה במשתנה תואם. מזהה פריט הרשימה של פריט המשימה שהושלם מהפעולה מאוחסן במשתנה האיסוף .

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

דוח איסוף הוצאות משיווק (פלט למשתנה: דוח הוצאות שיווק)

פעולות שירות

ניתן להשתמש ברוב הפעולות בקטגוריה זו כדי לחלץ מידע מחרוזות טקסט.

באפשרותך לגזור מחרוזת טקסט ולהשתמש בה בכמה תרחישים שונים בזרימת העבודה. נניח שהחברה שלך רוצה להוסיף חותמת לכל המסמכים הנכנסים בתבנית שם ספציפית כגון date_department (לדוגמה, 07142009_sales.docx), וברצונך להפעיל זרימות עבודה המקצה משימות ל בודק בהתבסס על התאריך בקובץ זה. באפשרותך להשתמש בפעולה של כלי שירות כדי לקבל את 8 התווים הראשונים של שם המסמך (07142009) ולהמיר אותו לתאריך באמצעות אילוצים של בדיקת מידע כדי שתוכל להקצות משימות עם תאריך יעד זה.

לקבלת מידע נוסף אודות אילוכפיות בדיקת מידע, עיין בסעיף למידע נוסף.

חילוץ מחרוזת משנה מסיום המחרוזת

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כעותק 0 תווים מסיום המחרוזת (פלט למשתנה: מחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק n מספר תווים לסיום מחרוזת ולאחסן את ערך הפלט במשתנה. עליך להגדיר את מספר התווים שיש לזרימת העבודה להעתיק מהמחרוזת.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

העתק 15 תוויםלסיום הפריטהנוכחי:שם (פלט למשתנה: Copy15CharFromEndOfName)

חילוץ מחרוזת משנה מאינדקס של מחרוזת

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה כעותק ממחרוזת, החל מ- 0 (פלט למחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק את כל התווים החל מהתו n במחרוזת ולאחסן את הפלט במשתנה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

העתק מהפריטהנוכחי:שם , החל מ- 4 (פלט למשתנה: CopyStringFromChar4)

חילוץ מחרוזת משנה מתחילת המחרוזת

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת העבודה כעותק 0 תווים מתחילת המחרוזת (פלט למשתנה: מחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק n מספר תווים מתחילת מחרוזת ולאחסן את הפלט במשתנה. עליך להגדיר את מספר התווים שיש להעתיק מזרימת העבודה מהמחרוזת.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

העתק 15 תווים מתחילת הפריט הנוכחי:שם (פלט למשתנה: Copy15CharFromStartOfName)

חילוץ מחרוזת משנה של מחרוזת מאינדקס עם אורך

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כעותק ממחרוזת, החל מ- 0 עבור 0 תווים (פלט למשתנה: מחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק n מספר תווים החל מתו מסוים במחרוזת ולאחסן את הפלט במשתנה. עליך להגדיר את מספר התווים שיש להעתיק מזרימת העבודה מהמחרוזת.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

העתק מהפריטהנוכחי:שם, החל מ- 4 עבור 15 תווים (פלט למשתנה: Copyfrom Char4for15CharOfName)

חיפוש מרווח זמן בין תאריכים

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלב זרימת עבודה כחפש דקות בין תאריך ותאריך (פלט למשתנה: שעה). השתמש בפעולה זו כדי לחשב את הפרש הזמן, במונחים של דקות, שעות או ימים, בין שני תאריכים ומאחסן את הפלט במשתנה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה,

מצא דקות בין CurrentItem:Modifiedלהיום (פלט למשתנה: השתנה לאחרונה בדקות)

פעולות ערכת מסמכים

פעולות בקטגוריה זו רלוונטיות לערכת מסמכים. ערכת מסמכים היא תיקיה המאחסן מסמכים מרובים. בזרימת עבודה, ערכת מסמכים מטופלת כפריט יחיד.

הפעל תהליך אישור של ערכת מסמכים

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה כתהליך הפעלת אישור עבור התוכן של ערכת מסמכים זו כאשר המשתמשים שצוינו על-ידי עמודה זו. פעולה זו מפעילה פעולת אישור בערכת מסמכים עבור משתמשים ספציפיים.

בעת שימוש בפעולה זו, המצב של ערכת המסמכים והמסמכים שמרכיבים את ערכת המסמכים משתנה, כגון אושר או נדחה. אם השתמשת בפעולה 'התחל תהליך אישור' בערכת מסמכים, רק המצב של ערכת המסמכים ישתנה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

הפעל תהליך אישור עץ מוצר עבור התוכן של ערכת מסמכים זו עם המשתמשים שצוינו על-ידי Variable:Bill of Materials Approvers

לכידת גירסה של ערכת המסמכים

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה כלכוד גירסה של ערכת מסמכים זו הכוללת את גירסאות הסוג של התוכן עם הערה: הערה. הוא נועל את הגירסה של ערכת המסמכים הכוללת את גירסת המסמכים - ראשית או משנית - שאתה מציין בפעולה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

לכוד גירסה של ערכת מסמכים זו הכוללת את הגירסאות הראשיות האחרונות של התוכן עם הערה: הגירסה הראשית האחרונה של Bill of Material

שלח ערכת מסמכים למאגר

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור שליחת ערכת מסמכים באמצעות פעולה זו עבור סדרן תוכן יעד זה עם הסבר זה (פלט למשתנה : שליחת תוצאת קובץ). הוא מאפשר לך להעביר או להעתיק את ערכת המסמכים למאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר משלו, כגון מרכז המסמכים, המנתב רשומות ליעד ספציפי בהתבסס על כללים שאתה מגדיר.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

שלח ערכת מסמכים באמצעות העתק ל- DocumentRepository:GUID עם העתקת שטר סופי של חומר למאגר (פלט למשתנה: העתק ערכת מסמכים למאגר)

הגדרת מצב אישור תוכן של ערכת המסמכים

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור הגדרת מצב אישור תוכן עבור התוכן של ערכת מסמכים זו למצב זה עם הערה. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר אישור תוכן של ערכת מסמכים כ'אושר', 'נדחה' או ' ממתין'.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

הגדר מצב אישור תוכן עבור התוכן של ערכת מסמכים זו כ'אושר עם עץ החומרים' מאושר

פעולות משימה

הפעולות הבאות משמשות בתרחישי אישור. קיימות שתי פעולות זרימת עבודה בנויות מראש בקטגוריה זו — התחל תהליך אישור והפעל תהליך משוב. פעולות שנבנו מראש הן כמו זרימות עבודה משנה, כלומר לוגיקת זרימת העבודה כבר מוגדרת בפעולות; כל שעליך לעשות הוא לספק את המידע המתאים.

פעולות אלה משמשות באישור זרימות עבודה הניתן לשימוש חוזר באופן כללי – SharePoint 2010 ואיסוף משוב - SharePoint 2010 הניתן לשימוש חוזר SharePoint Server 2010. לקבלת מידע אודות אופן השימוש בזרימות עבודה אלה ומתי להשתמש בפעולות, עיין בסעיף מתי עליך להשתמש בפעולות אישור במאמר זה.

קיים גם תהליך ההפעלה של משימה מותאמת אישית. היא כוללת לוגיקה מוכללת, אך בניגוד לשתי הפעולות הקודמות, אינה בנויה מראש עם הפעולות שזרימת העבודה אמורה לבצע בכל שלב.

התחל תהליך אישור

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה כתהליך הפעלת אישור בפריט הנוכחי עם משתמשים אלה. הוא מנתב מסמך לאישור. מאשרים יכולים לאשר או לדחות את המסמך, להקצות מחדש את משימת האישור או לבקש שינויים.

הפעולה 'התחל תהליך אישור' מתנהגת כמו זרימת עבודה שנבנתה מראש - הלוגיקה כבר מוגדרת בפעולה. לפעולה יש כמה שלבים מוכללים המוכללים בה המגדירים אופני פעולה של פעילויות, אופני פעולה של תהליך משימה, רישום ביומן ההיסטוריה, הודעות דואר אלקטרוני ותניות השלמה. למרות שהפעולה מגיעה עם לוגיקה שנבנתה מראש, היא עדיין זקוקה למידע ממך - כגון המשתמשים (הבודקים), הסדר שבו יש לנתב את המשימות למשתתפים - טורי או מקביל, ברירת המחדל היא סידורית ותאריכי היעד להשלמת המשימה.

באפשרותך להקצות משימות הן למשתתפים פנימיים והן למשתתפים חיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות עובד בארגון שלך שאינו משתמש באוסף האתרים, או אדם מחוץ לארגון שלך

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

התחל תהליך משוב מפרטבפריט הנוכחי עםמשתנה: בודקים

התחל תהליך משוב

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה כתהליך הפעלת משוב בפריט הנוכחי עם משתמשים אלה. השתמש בפעולה זו כדי להקצות פריטי משימה למשוב למשתמשים בסדר מסוים - טורי או מקביל. ברירת המחדל מקבילה. משתמשים או משתתפי משימה יכולים גם להקצות מחדש משימה למשתמשים אחרים. לאחר שהמשתמשים כשתסיים, הם יוכלו ללחוץ על לחצן שלח משוב כדי לציין השלמת משימה.

הפעולה 'התחל תהליך משוב' מתנהגת כמו זרימת עבודה שנבנתה מראש - הלוגיקה כבר מוגדרת בפעולה. לפעולה יש כמה שלבים מוכללים המוכללים בה המגדירים אופני פעולה של פעילויות, אופני פעולה של תהליך משימה, רישום ביומן ההיסטוריה, הודעות דואר אלקטרוני ותניות השלמה. למרות שפעולה האישור מגיעה עם לוגיקה שנבנתה מראש, היא עדיין זקוקה למידע מהקצה שלך - כגון המשתמשים (הבודקים), הסדר שבו יש לנתב את המשימות למשתתפים - טורי או מקביל, ותאריכי היעד להשלמת המשימה.

באפשרותך להקצות משימות הן למשתתפים פנימיים והן למשתתפים חיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות עובד בארגון שלך שאינו משתמש באוסף האתרים, או כל אדם מחוץ לארגון שלך.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

הפעלת תהליך אישור מפרט בפריט נוכחי עם משתנה: מאשרים

הפעלת תהליך משימה מותאם אישית

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור תהליך הפעלת משימה בפריט הנוכחי עם משתמשים אלה. הפעולה הפעל תהליך משימה מותאם אישית היא תבנית תהליך אישור שבה באפשרותך להשתמש אם פעולות האישור לעיל אינן עומדות בצרכים שלך. תהליך ההפעלה של משימה מותאמת אישית גם מאפשר ללוגיקה להיכלל בתוכו, אך בניגוד לשתי פעולות האישור האחרות, הוא אינו בנוי מראש עם הפעולות שזרימת העבודה אמורה לבצע בכל שלב. באפשרותך לציין את הפעולות והתנאים שלך באופן הפעולה או תנאי ההשלמה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

הפעלת תהליך אישור שיעור וידאובפריט הנוכחי עםמשתנה: מאשרים

פעולות רשימה

קטגוריית פעולות זו מבצעת פעולות בפריטי רשימה.

הצהר על רשומה

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה כהצהיר על פריט זה כהרשומות. השתמש בפעולה זו כדי לזהות מסמך בתור רשומה ולהחיל את הגדרות הגבלות הרשומה שייתכן שהגדרת בדף ' הגדרות הצהרת רשומות' באתר SharePoint שלך.

באפשרותך להגדיר הגדרות הצהרת רשומות באתר ברמה העליונה באוסף האתרים שלך. הגדרות הצהרת רשומות קובעות כיצד רשומות מטופלות, כגון אם ניתן לערוך או למחוק הרשומות, אילו מטה-נתונים מוחלים על הרשומה ומדיניות השמירה של רשומה. הגדרות הצהרת רשומות מציינות הגבלות שיש להחיל לאחר הצהרה על פריט כרשומות, תפקידי משתמשים המורשים להצהיר על רשומות ואם הצהרה על רשומות זמינה לכל משתמשי האתר.

בטל הצהרה על רשומה

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה כבטל הצהרה על הפריט כהרשומות השתמש בפעולה זו כדי לבטל את כל ההגדרות של הצהרה על רשומות שחלות על רשומה.

באפשרותך להגדיר הגדרות הצהרת רשומות באתר ברמה העליונה באוסף האתרים שלך. הגדרות הצהרת רשומות קובעות כיצד רשומות מטופלות, כגון אם ניתן לערוך או למחוק הרשומות, אילו מטה-נתונים מוחלים על הרשומה ומדיניות השמירה של רשומה. הגדרות הצהרת רשומות מציינות הגבלות שיש להחיל לאחר הצהרה על פריט כרשומות, תפקידי משתמשים המורשים להצהיר על רשומות, ואם הצהרה על רשומות זמינה לכל משתמשי האתר.

פעולות יחסיות

הפעולה בקטגוריה זו מאפשרת לך להשתמש בקשר הגומלין בין משתמש למנהל של המשתמש.

מנהל בדיקת מידע של משתמש

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה כ'מצא מנהל' של משתמש זה (פלט אל Variable: manager). השתמש בפעולה זו כדי לחפש מנהל של משתמש. לאחר מכן, ערך הפלט מאוחסן במשתנה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

חפש את מנהל ההקשר של זרימת העבודה:מאתחל (פלט למשתנה: מנהל)

סיים תהליך משימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה כתהליך סיום משימה. הוא מסיים את תהליך המשימה. לאחר מכן זרימת העבודה הראשית ממשיכה לפעולה הבאה.

הגדרת מצב אישור תוכן (כמחבר)

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור הגדרת אישור תוכן של פריט שתהליך המשימה פועל בו למצב זה (פועל כמחבר זרימת העבודה). הוא מאפשר לך להגדיר את מצב האישור של פריט הרשימה ל'אושר', 'נדחה' או 'ממתין' באמצעות ההרשאות של מחבר זרימת העבודה, ולא את מאתחל זרימת העבודה. אפשרות זו משמשת בדרך כלל אם לאדם שמתחילה זרימת עבודה של אישור אין הרשאות לאשר מסמך.

פריט הרשימה הוא הפריט שבו פועלת הפעולה כעת. ייתכן שזהו הפריט שבו פועלת זרימת העבודה.

המתן לשינוי בפריט תהליך משימה

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה בתור המתן לשינוי בפריט שבו פועל תהליך המשימה. השתמש בפעולה זו כדי לגרום לזרימת העבודה להשהות את תהליך המשימה עד שערך ישתנה בפריט שתהליך האישור פועל עליו כעת.

המתן למחיקה בפריט תהליך משימה

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה כמתן למחיקת פריט שבו פועל תהליך המשימה. השתמש בפעולה זו כדי לגרום לזרימת העבודה להשהות את תהליך המשימה עד למחיקת ערך בפריט המשימה שתהליך האישור פועל עליו כעת.

הפעולה הבאה מופיעה רק בעת התאמה אישית של הפעולה התחל תהליך אישור, לחץ על שינוי אופן הפעולה של משימה בודדת ולאחר מכן לחץ בתוך השלב לפני הקצאת משימה.

הגדרת שדה פעילות

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה כערך הגדר שדה משימה לערך. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר ערך עבור שדה בפריט המשימה הנוכחי. ניתן להשתמש בה במשימה שעדיין לא נוצרה.

הפעולות הבאות מופיעות רק בעת התאמה אישית של הפעולה התחל תהליך אישור, לחץ על שינוי אופן הפעולה של משימה בודדת ולאחר מכן לחץ בתוך ההודעה כאשר משימה ממתינה או כאשר תוקף משימה פג.

ביטול משימה

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה, כפי שמשימה זו תם לאחר מכן. היא משלים את המשימה ללא תוצאה.

צרף פעילות

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה , ולאחר מכן צרף משימה חדשה והקצה אותה למשתמש זה. משימה חדשה תוקצה למשתמש שצוין בפעולה, בסוף השלב הנוכחי בפעולה האישור. אם השלב הנוכחי היה מולי;דיאן;אוליבר, אז צירוף משימה לדיאן היה עושה את זה מולי;דיאן;אוליבר;דיאן.

הקצאת משימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה, ולאחר מכן האפשרות הקצה משימה זו למשתמש זה. המשימה שהוקצתה למשתמש הנוכחי בוטלה והמשימה מוקצית למשתמש החדש, ללא קשר לשאלה אם היא משתמש יחיד או קבוצה.

הסלם משימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה , ולאחר מכן מסלים משימה זו למנהל של המקצה הנוכחי. אין משתנים שיש להגדיר עבור פעולה זו. המשימה מוקצית למנהל המשתמש שהוקצתה לו כעת המשימה.

העברת פעילות לנמענים

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה, ולאחר מכן מעבירה משימה זו למשתמש זה. המשימה שהוקצתה למשתמש הנוכחי בוטלה והמשימה מוקצית למשתמש החדש. אם המשתמש החדש הוא קבוצה, ולא משתמש יחיד, נוצרת משימה אחת עבור כל חבר בקבוצה. פעולה זו אינה דומה לפעולה 'משימת נציג' שבה נוצרת משימה אחת גם אם המשתמש הוא קבוצה.

הוסף משימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה , ולאחר מכן הוסף משימה שהוקצתה למשתמש זה. הוא מוסיף שלב חדש לאחר השלב הנוכחי בתהליך האישור שבו המשתמש שצוין בפעולה הוא המשתתף היחיד.

הקצאה מחדש של פעילות

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה , ולאחר מכן הקצה משימה זו מחדש למשתמש זה. הקצאה מחדש של המשימה למשתמש אחר.

בקש שינוי

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה , ולאחר מכן בקש שינוי של משתמש זה. השתמש בפעולה זו כדי לבקש שינוי ממשתמש ולקבל משימה חדשה בחזרה למשתמש הנוכחי לאחר השלמת השינוי.

שלח דואר אלקטרוני של משימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה, ולאחר מכן לשלוח משתמשים אלה בדואר אלקטרוני. השתמש בפעולה זו כדי לכלול את לחצן ערוך משימה בהודעת הדואר האלקטרוני שנשלחת למשתמשים הספציפיים.

פעולות ליבה

שלח מסמך למאגר

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור שליחת קובץ באמצעות פעולה זו לנתב היעד עם הסבר זה (פלט למשתנה: שליחת תוצאת קובץ). הוא מאפשר לך להעביר או להעתיק את המסמך המשויך לפריט הרשימה למאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר משלו, כגון מרכז המסמכים, המנתב רשומות ליעד ספציפי בהתבסס על כללים שאתה מגדיר.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

שלח קובץ באמצעות העבר לערך Archive:DocumentID עם הקובץ מוכן לאחסון בארכיון (פלט למשתנה : שלח קובץ לאחסון בארכיון)

פעולות ערכת מסמכים

פעולות בקטגוריה זו רלוונטיות לערכת מסמכים. ערכת מסמכים היא תיקיה המאחסן מסמכים מרובים. בזרימת עבודה, ערכת מסמכים מטופלת כפריט יחיד.

חפש מידע נוסף אודות ערכות מסמכים בפעולות הזמינות כאשר אתר SharePoint Microsoft SharePoint Server 2010 סעיף זה.

פעולות רשימה

קטגוריית פעולות זו מבצעת פעולות בפריטי רשימה.

מחק טיוטות

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה כמחיקת כל הטיוטות (גירסאות משניות) של הפריט. פעולה זו מוחקת את הטיוטה או את הגירסאות המשניות של הפריט הנוכחי, אם יש. אין משתנים שיש להגדיר עבור פעולה זו.

מחק גירסאות קודמות

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה כמחיקת כל הגירסאות הקודמות של פריט זה. היא מוחקת את כל הגירסאות הקודמות של הפריט הנוכחי, אם יש. אין משתנים שיש להגדיר עבור פעולה זו.

הוספת הרשאות פריט רשימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה בתור הוספת הרשאות אלה לפריט ברשימה. הוא מעניק את ההרשאות של רמות ההרשאה הספציפיות עבור פריט למשתמשים ספציפיים.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

הוספת השתתפות, קריאה לפריט בתמונות

קבל הרשאות אב של פריט רשימה בירושה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור קבל הרשאות אב בירושה מפריט ברשימה זו. אם לפריט שלך יש הרשאות ייחודיות, באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי שהפריט יקבל בירושה את הרשאות האב מהרשימה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

קבל הרשאות אב בירושה מפריט בתמונות

הסר הרשאות של פריט רשימה

פעולה זו מוצגת בתחילה בשלבי זרימת עבודה בתור הסרת הרשאות אלה מפריט ברשימה. הוא מסיר הרשאות מפריט עבור משתמשים ספציפיים.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

הסרת השתתפות מפריט בתמונות

החלפת הרשאות של פריט רשימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה בתור החלף הרשאות אלה של פריט ברשימה. הוא מחליף את ההרשאות הנוכחיות של פריט בהרשאות החדשות שתציין בפעולה.

להלן דוגמה של מראה הפעולה בשלב זרימת עבודה:

החלפת קריאת פריט בתמונות