קביעת תצורת Web Part של פעולות קשורות באתר Duet

במאמר זה

• מבוא

• שלב 1: הפעלת תכונות דיווח על אתר משימות זרימת העבודה

• שלב 2: פתיחת הדף פרטי משימה ב- SharePoint Designer

• שלב 3: הוספת רכיבי web Part של נתונים עסקיים לטופס פרטי משימה

• שלב 4: הוספת דוחות קשורות כ- Web Part

  • הוספת ספריית הדוחות כ- Web Part

  • הוספת המנתב זרימת עבודה של SAP

  • הוספת Web Part של מסנן

מבוא

בדף פרטי משימה, Web Part של פעולות משימת זרימת עבודה ו- Web Part של דוחות קשורים פועלים יחד כדי לספק מידע עבור מקבל החלטות של המשימה. מקבל ההחלטות יכול להפעיל דוח ולאחר מכן לפתוח את הדוח בלי הצורך לנווט לאתרים שונים. בנוסף, רכיבי Web Part אלו מציגים אך ורק אפשרויות של דוחות הקשורים למשימה הנוכחית, ו- Duet מוודא שהדוחות משקפים את המידע העדכני ביותר. מקבל ההחלטות של המשימה יכול לפתוח כל דוח המופיע ברשימה פשוט על-ידי לחיצה על שם הדוח.

לפני שתוכל להוסיף ולקבוע את התצורה של רכיבי ה- Web Part 'פעולות משימת זרימת עבודה' ו'דוחות קשורים', מנהל חווה חייב לייבא את מודל הקישוריות לנתונים העסקיים (BDC) המתאים. מודל זה מכיל את המפרטים עבור הפעולות שמציג רכיב ה- Web Part. בנוסף, המנהל חייב לקבוע תצורה של ניתוב דוחות כדי שהדוחות יימסרו למיקום הנכון.

במידה שאינך בטוח אם שלב זה הושלם, בדוק זאת עם מנהל זרימת העבודה של ה- SAP.

שלב 1: הפעלת תכונות דיווח באתר משימת זרימת העבודה

כדי לקבוע תצורה של Web Part של 'דוחות קשורים' באתר זרימת עבודה, תחילה עליך להפעיל תכונות דיווח ספציפיות עבור אתר זרימת העבודה. הדבר מאפשר ל- Duet להציג רשימת דוחות (מספריית דוחות האתר) ולהציג רשימה של קישורים להגדרות דוחות. משתמשים יכולים להשתמש בהגדרות דוחות כדי להציג ולערוך מאפייני דוח, וכדי להפעיל דוחות.

כדי להפוך תכונות דיווח לזמינות באתר משימת זרימת העבודה:

1. דרך דף הבית של אוסף האתרים של Duet Enterprise, נווט אל אתר הבסיס של זרימת העבודה.

2. ברצועת הכלים, בחר באפשרות פעולות אתר ולאחר מכן בחר בהגדרות האתר.

3. בדף הגדרות האתר, בקבוצה פעולות אתר, לחץ על ניהול תכונות אתר כדי לפתוח את דף ההפעלה של תכונות.

4. בדף תכונות, אתר את דיווח Duet Enterprise ולאחר מכן לחץ על הפעל.

לראש הדף

שלב 2: פתיחת דף פרטי המשימה ב- SharePoint Designer

כדי לשנות את דף פרטי המשימה, עליך לפתוח את אתר זרימת העבודה ב- Microsoft SharePoint Designer 2010 ולאחר מכן לפתוח את דף פרטי המשימה בעורך זרימת העבודה. בעורך זרימת העבודה, באפשרותך להוסיף את רכיבי העיצוב הדרושים ולאחר מכן לקבוע את תצורתם.

כדי לפתוח דף פרטי משימה לעריכה:

1. בתפריט התחלה של Windows, פתח את SharePoint Designer 2010 ולאחר מכן לחץ על פתח אתר.

2. בתיבה כתובת URL של אתר שבתיבת הדו-שיח פתיחת אתר, הזן את כתובת ה- URL של משימת זרימת העבודה שאיתה ברצונך לעבוד. פעולה זו פותחת את הדף 'פרטי אתר' של אתר זרימת העבודה.

3. בחלונית הניווט, לחץ על דפי אתר כדי לפתוח רשימה של דפי הכוללת זרימת העבודה.

4. ברשימת הדפים, לחץ על שם הקובץ של דף פרטי המשימה, כגון WrkTaskIP.aspx, כדי לפתוח את דף ההגדרות של קובץ זה.

5. ברצועת הכלים, בקבוצה עריכה, לחץ על החץ לצד עריכת קובץ ולאחר מכן בחר ערוך קובץ במצב מתקדם. פעולה זו פותחת את הטופס של דף פרטי המשימה.

6. באזור PlaceHolderMain ‎(‎Custom‎)‎‎‏‏‏‏, החלט היכן תרצה למקם את ה- Web Part 'דוחות קשורים'. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את ה- Web Part באחד מהתאים הקיימים שבמציין המיקום. לחלופין, ייתכן שתחליט להוסיף שורה או עמודה נוספת לטופס עבור ה- Web Part.

לראש הדף

שלב 3: הוספת רכיבי Web Part של נתונים עסקיים לטופס פרטי המשימה

ה-Web Part של דוחות קשורות הוא למעשה שני Web Part מחוברים. שני החלקים להלן פעולות נתונים עסקיים Web Part שמציג מידע של Web Part של בונה פריט נתונים עסקיים אשר אוספת ומגדיר את המידע עבור התצוגה.

כדי להוסיף את רכיבי ה- Web Part של הנתונים העסקיים:

1. לחץ בתא הטופס במקום שבו ברצונך להוסיף את רכיבי ה- Web Part.

2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה הוספה.

3. ברצועת הכלים, בקבוצה רכיבי Web Part, לחץ על החץ לצד ה-web Part ולאחר מכן בחר פעולות נתונים עסקיים.

4. לחץ לחיצה ימנית במקום ה-Web Part של פעולות נתונים עסקיים, ולאחר מכן בחר מאפייני Web Part כדי לפתוח את פעולות נתונים עסקייםחלון.

5. בחלון פעולות מידע עסקי, בתיבת הטקסט סוג, הזן משימת זרימת עבודה.

6. ברצועת הכלים, בקבוצה רכיבי Web Part, לחץ על החץ לצד ה-web Part ולאחר מכן בחר בונה פריט נתונים עסקיים.

7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך ה- Web Part ‏בונה פריט נתונים עסקיים ולאחר מכן בחר הוסף חיבור כדי לפתוח את אשף חיבור Web Part.

8. באשף, לחץ על הבא כדי לאשר את הפעולה שלח פריט נבחר אל.

9. בחר התחבר ל- Web Part בדף זה ולאחר מכן לחץ על הבא.

10. ב- Web Part המשמש כיעדברשימה הנפתחת, בחר פעולות משימה של זרימת עבודה.

ברשימה הנפתחת פעולת יעד, בחר קבל פריט מאת ולאחר מכן לחץ על הבא.

1. לחץ על סיום כדי להשלים את החיבור.

שים לב ש- Duet Enterprise משנה באופן אוטומטי את הכותרת של ה- Web Part לפעולות משימת זרימת עבודה.

לראש הדף

שלב 4: הוספת דוחות קשורים כ- Web Part

באתר משימת זרימת עבודה, Web Part של דוחות קשורים מציג אך ורק את הדוחות הקשורים למשימה הנוכחית. השלב הראשון בקביעת התצורה של Web Part זה הוא להוסיף ספריית דוחות כ- Web Part. כעת, עליך להוסיף Web Part שישיג את המידע ההקשרי הנכון (מזהה הקשר) עבור משימת זרימת העבודה. לבסוף, עליך להוסיף מסנן Web Part ש- Duet Enterprise יכול להשתמש בו כדי לבחור בדוחות המתאימים לתצוגה ולקבוע את תצורתו.