Microsoft Office Excel כולל כמה תכונות שמקלות על הניהול והניתוח של נתונים. כדי לנצל תכונות אלה במלואן, חשוב לארגן ולעצב נתונים גליון עבודה בהתאם להנחיות הבאות.
במאמר זה
קווים מנחים לארגון נתונים
הצבת פריטים דומים באותה עמודה עצב את הנתונים כך שכל השורות כוללים פריטים דומים באותה עמודה.
שמירה על טווח נתונים נפרד השאר לפחות עמודה ריקה אחת ושורה ריקה אחת בין טווח נתונים קשור ונתונים אחרים בגליון העבודה. לאחר מכן, Excel יוכל לזהות ולבחור ביתר קלות את הטווח בעת מיון, סינון או הוספה של סכומי ביניים אוטומטיים.
מיקום נתונים קריטיים מעל או מתחת לטווח הימנע ממיקום נתונים קריטיים משמאל או מימין לטווח מכיוון שהנתונים עשויים להיות מוסתרים בעת סינון הטווח.
הימנעות משורות ועמודות ריקות בטווח הימנע מה הצבת שורות ועמודות ריקות בטווח נתונים. עשה זאת כדי להבטיח ש- Excel יוכל לזהות ולבחור ביתר קלות את טווח הנתונים הקשור.
הצגת כל השורות והעמודות בטווח ודא ששורות או עמודות מוסתרות מוצגות לפני ביצוע שינויים בטווח נתונים. כאשר שורות ועמודות בטווח אינן מוצגות, ניתן למחוק נתונים בשוגג. לקבלת מידע נוסף, ראה הסתרה או הצגה של שורות ועמודות.
קווים מנחים של עיצוב נתונים
שימוש בתוויות עמודות לזיהוי נתונים צור תוויות עמודות בשורה הראשונה של טווח הנתונים על-ידי החלת תבנית שונה על הנתונים. לאחר מכן, Excel יוכל להשתמש בתוויות אלה כדי ליצור דוחות ולחפש ולארגן נתונים. השתמש בגופן, יישור, עיצוב, תבנית, גבול או סגנון רישיות עבור תוויות עמודה השונות מהתבנית שאתה מקצה לנתונים בטווח. עצב את התאים כטקסט לפני הקלדת תוויות העמודות. לקבלת מידע נוסף, ראה דרכים לעיצוב גליון עבודה.
שימוש בגבולות תא להבחנה בין נתונים כאשר ברצונך להפריד בין תוויות לנתונים, השתמש בגבולות תא - לא בשורות ריקות או בקווים מקווקווים - כדי להוסיף קווים מתחת לתוויות. לקבלת מידע נוסף, ראה החלה או הסרה של גבולות תא בגליון עבודה.
הימנע מרווחים מובילים או נגררים כדי להימנע משגיאות הימנע מהוספת רווחים בהתחלה או בסוף של תא כדי להסיט פנימה נתונים. רווחים מיותרים אלה יכולים להשפיע על מיון, חיפוש והתבנית המוחלת על תא. במקום להקליד רווחים כדי להסיט פנימה נתונים, באפשרותך להשתמש בפקודה הגדל כניסה בתוך התא. לקבלת מידע נוסף, ראה מיקום מחדש של הנתונים בתא.
הרחבת תבניות נתונים ונוסחאות בעת הוספת שורות נתונים חדשות לסוף טווח נתונים, Excel מרחיב עיצוב ונוסחאות עקביים. שלושה מתוך חמשת התאים הקודמת חייבים להשתמש באותה תבנית כדי שניתן יהיה להרחיב אותה. כל הנוסחאות הקדימות חייבות להיות עקביות כדי שהנוסחה תורחב. לקבלת מידע נוסף, ראה מילוי נתונים באופן אוטומטי בתאי גליון עבודה.
שימוש בתבנית טבלת Excel כדי לעבוד עם נתונים קשורים באפשרותך להפוך טווח תאים רציף בגליון העבודה לטבלת Excel. ניתן לטפל בנתונים המוגדרים על-ידי הטבלה בנפרד מנתונים מחוץ לטבלה, ובאפשרותך להשתמש בתכונות טבלה ספציפיות כדי למיין, לסנן, לסכם או לחשב במהירות את הנתונים בטבלה. באפשרותך גם להשתמש בתכונת הטבלה כדי למדר ערכות של נתונים קשורים על-ידי ארגון נתונים אלה בטבלאות מרובות בגליון עבודה בודד. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על טבלאות Excel.
