הדיאגרמות לדוגמה Visio Professional ו- Premium מציעות דרך נהדרת להכיר כמה מהתכונות המתקדמות יותר של התוכנית, כגון קישור נתונים ודיאגרמות ציר.
כל דיאגרמה לדוגמה מיועדת למטרה ספציפית, כגון ציר זמן של פרוייקט או פרטי מכירות, וכל אחת מהן כוללת נתונים לדוגמה משלה בחוברת עבודה של Microsoft Excel. באפשרותך לפתוח ולערוך כל דיאגרמה לדוגמה כדי לראות כיצד התכונות שלה פועלות, ולשמור את הדיאגרמה העריכה. אם ברצונך גם לערוך את הנתונים לדוגמה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשמור עותק של הנתונים ולחדש את הקישור בין הנתונים שהועתקו לבין הציור לדוגמה.
שלב 1. פתיחת דיאגרמה לדוגמה
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על חדש.
-
תחת דרכים אחרות לתחילת העבודה, לחץ על דיאגרמות לדוגמה.
-
לחץ על הדיאגרמה לדוגמה שברצונך לפתוח.
-
בחלונית המידע בצד השמאלי של החלון, לחץ על פתח.
שלב 2. שמירת עותק של הנתונים לדוגמה
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על חדש.
-
תחת דרכים אחרות לתחילת העבודה, לחץ על דיאגרמות לדוגמה.
-
לחץ על הדיאגרמה לדוגמה שברצונך לפתוח.
-
בחלונית המידע בצד השמאלי של החלון, לחץ על פתח נתונים לדוגמה.
Excel נפתח עם הנתונים לדוגמה בחוברת עבודה.
-
שמור עותק של חוברת העבודה במיקום נוח, כגון שולחן העבודה או התיקיה מסמכים.
כעת באפשרותך לפתוח את העותק של הנתונים לדוגמה ולערוך אותם.
שלב 3. קישור נתונים שהועתקו לדיאגרמה לדוגמה
הערה: ההליך עבור דיאגרמות ציר שונה, והוא מכוסה בנפרד בסעיף הבא.
-
פתח את הדיאגרמה לדוגמה שאליה ברצונך לקשר את הנתונים שהועתקו.
-
בכרטיסיה נתונים , לחץ על החץ לצד רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן נתונים.
-
בתיבת הדו-שיח רענון נתונים, לחץ על קבע תצורה.
-
בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רענון, לחץ על שינוי מקור נתונים.
-
עקוב אחר האשף תוך שימוש בעותק הנתונים שלך כמקור הנתונים.
-
לאחר השלמת האשף, לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של רענון ולאחר מכן לחץ על רענן בתיבתהדו-שיח רענון נתונים.
קישור נתונים שהועתקו לדיאגרמת ציר לדוגמה
כיצד ניתן לבצע לקבוע אם המדגם הוא דיאגרמת ציר?
-
לחץ על הכרטיסיה קובץ.
-
לחץ על חדש.
-
תחת דרכים אחרות לתחילת העבודה, לחץ על דיאגרמות לדוגמה.
-
לחץ על הדיאגרמה לדוגמה שברצונך לבדוק.
-
בחלונית המידע בצד השמאלי של החלון, מופיע תיאור של הדוגמה. אם הדוגמה כוללת דיאגרמת ציר, התיאור כולל מידע זה.
-
פתח את הציור עם דיאגרמת הציר שאליה ברצונך לקשר את הנתונים שהועתקו.
הערה: אם בציור שלך יש יותר מדיאגרמת ציר אחת, עליך לחזור על הליך זה עבור כל דיאגרמת ציר שאליה ברצונך לקשר את הנתונים שהועתקו.
-
בחר את הצורה 'דיאגרמת ציר' בציור שלך.
-
בכרטיסיה דיאגרמת ציר , לחץ על החץ תחת רענן.
-
לחץ על שנה מקור נתונים.
-
עקוב אחר האשף תוך שימוש בעותק הנתונים שלך כמקור הנתונים.