שימוש בזרימת עבודה של שלושה מצבים

יצירת רשימת מעקב אחר נושאים לשימוש עם זרימת עבודה של שלושה מצבים

כברירת מחדל, באפשרותך להשתמש בזרימת של שלושה מצבים עם כל רשימה שאתה יוצר מתבנית הרשימה מעקב אחר נושאים .

1. בתפריט פעולות אתר , לחץ על הצג את כל תוכן האתר.

2. בדף כל תוכן האתר, לחץ על צור.

3. בתיבת הדו-שיח יצירה , לחץ על מעקב אחר נושאים, והקלד שם עבור הרשימה. שם הרשימה הוא פריט נדרש.

   הערה: שם הרשימה מופיעה בחלק העליון של דף הרשימה, הופך לחלק כתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיעה וברכיבי ניווט שעוזרים למשתמשים לאתר ולפתוח את הרשימה.

4. אם ברצונך לספק תיאור עבור הרשימה או לציין שאם קישור אל הרשימה מוצגת בהפעלה המהירה, ברירת המחדל היא כן, לחץ על אפשרויות נוספות.

   • בתיבה תיאור , הקלד תיאור של מטרת הרשימה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

   • כדי להוסיף קישור לרשימה זו בהפעלה המהירה, לחץ על כן במקטע ניווט .

5. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח יצירת, לחץ על צור.

לראש הדף

יצירת רשימה מותאמת אישית לשימוש עם זרימת עבודה של שלושה מצבים

אם ברצונך ליצור רשימה מותאמת אישית לשימוש עם זרימת עבודה של שלושה מצבים, עליך להוסיף עמודת בחירה אחת לפחות המכיל לפחות שלושה ערכי המצב שאחריהם זרימת העבודה תעקוב.

1. בתפריט פעולות אתר , לחץ על הצג את כל תוכן האתר.

2. בדף כל תוכן האתר, לחץ על צור.

3. בתיבת הדו-שיח יצירה, לחץ על רשימה מותאמת אישיתולאחר מכן הקלד שם עבור הרשימה. שם הרשימה הוא פריט נדרש.

   הערה: שם הרשימה מופיעה בחלק העליון של דף הרשימה, הופך לחלק כתובת האינטרנט של דף הרשימה ומופיעה וברכיבי ניווט שעוזרים למשתמשים לאתר ולפתוח את הרשימה.

4. אם ברצונך לספק תיאור עבור הרשימה או לציין שאם קישור אל הרשימה מוצגת בהפעלה המהירה, ברירת המחדל היא כן, לחץ על אפשרויות נוספות.

5. בתיבה תיאור , הקלד תיאור של מטרת הרשימה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

6. כדי להוסיף קישור לרשימה זו בהפעלה המהירה, לחץ על כן במקטע ניווט .

7. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח יצירת, לחץ על צור.

לראש הדף

התאמה אישית של רשימה מותאמת אישית לשימוש עם זרימת עבודה של שלושה מצבים

1. מתוך הרשימה מותאם אישית, ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה.

2. תחת עמודות, לחץ על צור עמודה.

3. במקטע שם וסוג , תחת שם עמודה, הקלד את שם העמודה שבה ברצונך להשתמש כדי לציין את ערכי המצב עבור זרימת העבודה.

4. תחת סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר בחירה (תפריט מתוכו ניתן לבחור).

5. במקטע הגדרות נוספות של עמודות , תחת תיאור, הקלד תיאור אפשרי עבור העמודה.

6. תחת דרוש שעמודה זו תכיל מידע, לחץ על כן.

7. בתיבת הרשימה תחת הקלד כל אפשרות בשורה נפרדת, הקלד שלושה ערכים או יותר בחירה הרצויות עבור עמודה זו. ערכים אלה יהפכו למצבים עבור זרימת העבודה.

8. תחת הצג אפשרויות באמצעות, בחר תפריט נפתח או לחצני אפשרויות.

9. תחת אפשר שימוש באפשרויות 'מילוי', לחץ על לא.

10. ציין אם ברצונך ערך ברירת מחדל ספציפי עבור עמודה זו או אם ברצונך להוסיף אותה לתצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה.

11. לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת זרימת עבודה של שלושה מצבים לרשימה

עליך להוסיף זרימת עבודה של שלושה מצבים לרשימה לפני שתוכל להשתמש בה על פריטים ברשימה זו. בעת הוספת זרימת עבודה של שלושה מצבים לרשימה, אתה מציין איזו עמודה ברשימה מכילה את ערכי המצב שאחריהם ברצונך שזרימת העבודה כדי לעקוב אחר. באפשרותך גם לציין מידע אודות מה אתה רוצה להתרחש בכל שלב של זרימת העבודה. לדוגמה, באפשרותך לציין את הנושא וטקסט עבור התראות דואר אלקטרוני המקבלות הנמענים הפעילות.

זרימת עבודה של שלושה מצבים מופעלת כברירת מחדל על רוב סוגי האתרים. עם זאת, מנהל אוסף אתרים יכול לבטל את התכונה. אם זרימת העבודה של שלושה מצבים אינה זמינה, פנה למנהל אוסף האתרים שלך.

1. פתח את הרשימה שאליה ברצונך להוסיף זרימת עבודה של שלושה מצבים. מתוך הרשימה מותאם אישית, ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימהאו לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח. לדוגמה, בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

2. תחת הרשאות וניהול, לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

   אם זרימות עבודה כבר נוספו לרשימה, ספריה או סוג תוכן זה, שלב זה יעביר אותך ישירות לדף ' שינוי הגדרות זרימת עבודה ', ועליך ללחוץ על הוסף זרימת עבודה כדי לעבור אל הוספת דף זרימת העבודה. אם זרימות עבודה נוספו רשימה, ספריה או סוג תוכן זה, שלב זה יעביר אותך ישירות להוספת דף זרימת העבודה.

3. אם כבר קיימת זרימת עבודה עבור הרשימה, בדף שינוי הגדרות זרימת עבודה, לחץ על הוסף זרימת עבודה.

4. בדף ' הוספת זרימת ' במקטע זרימת עבודה , לחץ על שלושה מצבים תחת בחר תבנית זרימת עבודה.

5. במקטע שם, הקלד שם ייחודי עבור זרימת העבודה.

6. במקטע רשימת משימות , ציין רשימת משימות לשימוש עם זרימת העבודה.

   הערות: 

   • באפשרותך להשתמש ברשימה משימות או ליצור חשבון חדש. אם תשתמש ברשימת ברירת המחדל משימות, המשתתפים בזרימת העבודה יוכלו לאתר ולהציג את משימות זרימת העבודה שלהם בקלות באמצעות התצוגה המשימות שלי של הרשימה משימות.

   • צור רשימת משימות חדשה אם המשימות עבור זרימת עבודה זו יחשפו נתונים רגישים או סודיים שברצונך לשמור בנפרד מרשימת המשימות הכללית.

   • צור רשימת משימות חדשה אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה רבות או אם בזרימות העבודה יהיו מעורבות משימות רבות. במקרה זה, ייתכן שתרצה ליצור רשימת משימות עבור כל זרימת עבודה.

7. במקטע רשימת היסטוריה, בחר רשימת היסטוריה בה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו. רשימת ההיסטוריה מציגה את כל האירועים המתרחשים במהלך כל מופע של זרימת העבודה.

   באפשרותך להשתמש ברשימת ההיסטוריה ברירת המחדל או ליצור חשבון חדש. אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה רבות, ייתכן שתרצה ליצור רשימת היסטוריה נפרדת עבור כל זרימת עבודה.

8. במקטע אפשרויות הפעלה , בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • אם ברצונך לאפשר את זרימת העבודה כך שתופעל באופן ידני, בחר את תיבת הסימון אפשר זרימת עבודה זו ניתנת להפעלה באופן ידני על-ידי משתמש מאומת בעל הרשאות השתתפות . בחר את תיבת הסימון דרוש ניהול רשימות הרשאות כדי להפעיל את זרימת העבודה אם ברצונך לדרוש הרשאות נוספות כדי להפעיל את זרימת העבודה.

   • אם ברצונך שזרימת העבודה תופעל אוטומטית כשנוצרים פריטים חדשים, בחר בתיבת הסימון הפעל זרימת עבודה זו בעת יצירה של פריט חדש.

9. לחץ על הבא.

10. במקטע מצבי זרימת עבודה , תחת בחר בשדה 'אפשרות', בחר את העמודה בחירה מתוך הרשימה שמכילה את הערכים שבהם ברצונך להשתמש עבור המצבים בזרימת העבודה שלך ולאחר מכן בחר את ערכי העמודה הרצויות עבור מצב התחלתי, מצב האמצע, ו- מצב סופי של זרימת העבודה.

11. בשני המקטעים ציין מה ברצונך שיתרחש בעת זרימת עבודה (אפשרויות עבור המשימה הראשונה בזרימת העבודה) ציין מה ברצונך שיתרחש כאשר זרימת עבודה עוברת למצב הביניים שלה (אפשרויות עבור המשימה השניה בזרימת העבודה) ציין את המידע הבא:

    פרטי משימה

1. בחר בתיבת הסימון שלח הודעת דואר אלקטרוני אם ברצונך שהמשתתפים בזרימת העבודה יקבלו התראות דואר אלקטרוני על משימות זרימת העבודה שלהם.

   הערה: אם ברצונך לוודא כי המשתתפים בזרימת העבודה יקבלו התראות דואר אלקטרוני ותזכורות אודות משימות זרימת העבודה שלהם לאחר ההפעלה של זרימות עבודה, פנה למנהל אוסף האתרים שלך כדי לוודא שדואר אלקטרוני זמין עבור האתר שלך.

   פרטי הודעת דואר אלקטרוני

1. לחץ על אישור.

לראש הדף