מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לבנות ביטוי במסד נתונים Access שולחני. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. באפשרותך להשתמש בביטויים כדי לבצע סוגים רבים של משימות במסד נתונים. לקבלת מידע נוסף אודות ביטויים, ראה למד כיצד לבנות ביטוי
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
יצירת שדה מחושב בשאילתה
על-ידי הוספת שדה מחושב לשאילתה, באפשרותך להציג את התוצאות של חישוב המשתמש בשדות האחרים בשאילתה.
כדי להוסיף שדה מחושב:
-
פתח את השאילתה שברצונך להוסיף לה את השדה המחושב בחלונית הניווט.
-
הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה כעת.
-
הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Design view" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לתא הריק הראשון בשורה שדה של השאילתה בתצוגת עיצוב.
-
בתא הריק, כתוב את המשוואה שברצונך להציג בשדה המחושב. הזן תחילה את שם השדה ואחריו נקודתיים ולאחר מכן את הביטוי שאת התוצאה שלו ברצונך להציג בשדה זה. לדוגמה, כדי ליצור שדה בשם "סה"כ" המציג את סכום השדות הנקראים "מחיר" ו"מס", כתוב: סך הכל : [Price] + [Tax].
הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדה טבלה
באפשרותך להשתמש בביטוי כדי לציין ערך ברירת מחדל עבור שדה בטבלה - ערך Access עבור רשומות חדשות אלא אם סופק ערך אחר.
-
פתח את הטבלה הרצויה בחלונית הניווט.
-
הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה כעת.
-
הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Datashwet view" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
כדי לנווט אל השדה שאליו ברצונך להוסיף ערך ברירת מחדל, הקש על מקש החץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Column" ולאחר מכן את שם השדה הרצוי.
-
כדי לפתוח את בונה הביטויים עבור ערך ברירת המחדל של השדה, הקש Alt+J, B, V, D.
-
הזן את הביטוי עבור ערך ברירת המחדל. לדוגמה, כדי להוסיף את ערך ברירת המחדל 4 עבור שדה, הזן =4.
הערה: עליך להתחיל את הביטוי בסימן השוויון (=).
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת כלל אימות לרשומה או לשדה של טבלה
בטבלאות, קיימים שני סוגים של כללי אימות: כללי אימות שדה (שמונעים ממשתמשים להזין נתונים שגויים בשדה יחיד) וכללי אימות רשומות (שמונעים ממשתמשים ליצור רשומות שאינן עומדות בכלל האימות). באפשרותך להשתמש בביטויים עבור שני הסוגים של כללי אימות.
כדי להוסיף כלל אימות:
-
פתח את הטבלה הרצויה בחלונית הניווט.
-
הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה כעת.
-
הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Dataset view" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לטבלה בתצוגת ערכת נתונים.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לפתוח את בונה הביטויים עבור כלל אימות שדה, נווט אל השדה הרצוי על-ידי הקשה על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Column" ולאחר מכן את שם השדה. לאחר מכן הקש Alt+J, B, V, A, F.
-
כדי לפתוח את בונה הביטויים עבור כלל אימות רשומה, הקש Alt+J, B, V, A, R.
-
-
הזן את הקריטריונים הרצויים. לדוגמה, כדי לוודא שהערך של שדה הוא 10 ואילך, הזן את הקריטריונים> 9 בבונה הביטויים.
הערה: ביטויי כלל אימות הם בוליאניים, כלומר הם True או False עבור כל ערך קלט נתון. כלל אימות חייב להיות True עבור הערך Access אינו שומר את הקלט ומציג הודעת אימות המציינת את השגיאה.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת הודעת אימות לשדה טבלה או רשומה
כדי שיהיה קל יותר להשתמש במסד הנתונים שלך, באפשרותך להזין הודעות אימות מותאמות אישית. הודעות אלה מחליפות את ההודעות הכלליות Access מוצגות כאשר נתונים אינם תואמים לכלל אימות. באפשרותך להשתמש בה הודעת אימות מותאמת אישית כדי לספק מידע ספציפי שמסייע למשתמש להזין את הנתונים הנכונים.
-
פתח את הטבלה הרצויה בחלונית הניווט.
-
הקש F6 עד שתשמע "Status bar" ולאחר מכן את התצוגה הפעילה כעת.
-
הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Datasheet view" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר לטבלה בתצוגת גליון נתונים.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להוסיף הודעת אימות שדה, נווט אל השדה הרצוי על-ידי הקשה על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Column" ולאחר מכן את שם השדה. לאחר מכן הקש Alt+J, B, V, A, V.
-
כדי להוסיף הודעת אימות רשומה, הקש Alt+J, B, V, A, M.
-
-
הזן הודעת אימות ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter. לדוגמה, כדי ליידע את המשתמש כי הערך של שדה חייב להיות 10 ומעלה, הזן את הודעת האימות הבאה: ערך השדה חייב להיות שווה ל- 10 ומעלה.
ראה גם
שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access
שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access
שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access
השתמש בקורא מסך כדי להוריד ולהשתמש בתבנית במסדי נתונים שולחניים של Access
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
