מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש מרכז התאימות של Microsoft 365 עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לחפש, לייצא ול לסקור יומני ביקורת של תיבות דואר. בדקנו אותה עם קורא טקסטים ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך היא עשויה לעבוד עם קוראי מסך ודפדפנים אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.
ביקורת Exchange הדואר תרשום מידע ביומן הביקורת של תיבת הדואר בכל פעם שמשתמש מלבד הבעלים ניגש לתיבת הדואר. כל ערך ביומן כולל מידע אודות מי ניגש לתיבת הדואר והפעולות שבוצעו.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
Exchange Online כלול בתוכניותMicrosoft 365 עסקיות ומנויים ארגוניות; עם זאת, יכולות עשויות להיות שונות לפי תוכנית. אם EAC אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך לא תכלול אותה. לקבלת מידע נוסף אודות Exchange Online התמיכה בתוכנית המנוי שלך, עיין Office 365 המוצר או הרשיון העסקיים שלי?ו- Exchange Online תיאור השירות.
-
כדי לייצא ול לסקור יומן ביקורת של תיבת דואר, עליך להיות מוקצה לקבוצות התפקידים ניהול ארגון וניהול רשומות. כדי לבדוק אם מנהל המערכת הכללי הקצה אותך לקבוצות התפקידים הנדרשות של מנהל מערכת, עיין בסעיף שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז Exchange הניהול של .
-
ב-מרכז התאימות של Microsoft 365, הקש על מקש Tab עד שתשמע באמצעות JAWS: "Menu, collapse navigation". עם קורא טקסטים, תשמע: "Collapse navigation, menu item, expanded".
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Audit" והקש Enter.
-
החיפוש ביקורת נפתח. הקש על מקש Tab עד שתשמע עם JAWS: "Leaving menus, toolbar, tab, Search". עם קורא טקסטים, תשמע: "Search tab item, one of three". הקש Enter. כעת באפשרותך להגדיר את קריטריוני החיפוש עבור יומני הביקורת שברצונך לייצא.
-
כדי להגדיר את תאריך ההתחלה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start date" והקש Enter. בורר תאריכים נפתח. השתמש במקשי החצים כדי למצוא את תאריך ההתחלה הרצוי והקש Enter.
-
כדי להגדיר את זמן ההתחלה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start time" והקש Enter. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את זמן ההתחלה הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
-
כדי להגדיר את תאריך הסיום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "End date" והקש Enter. בורר תאריכים נפתח. השתמש במקשי החצים כדי למצוא את תאריך הסיום הרצוי והקש Enter.
-
כדי להגדיר את זמן הסיום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "End time" והקש Enter. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את זמן הסיום הרצוי והקש Enter.
-
כדי לבחור את הפעילויות שברצונך לכלול ביומן הביקורת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Activities, show results for all activities" והקש Enter. לאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לחפש פעילויות, הקלד את מילות החיפוש שלך, לדוגמה, תיבת דואר. רשימת תוצאות החיפוש מתעדכנת במהלך ההקלדה. באמצעות JAWS, עבור לניווט ממוקד. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד שתשמע את הפעילות הרצויה והקש על מקש הרווח כדי לבחור אותה. חזור על כל פעילות שברצונך לבחור.
-
כדי לעיין ברשימה כולה של כל הפעילויות הזמינות, הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד שתשמע את הפעילות הרצויה והקש על מקש הרווח כדי לבחור אותה. חזור על כל פעילות שברצונך לבחור.
-
-
לאחר סיימת לבחור את הפריטים, הקש Esc.
-
כדי לבחור משתמש אחד או יותר שאת הפעילויות שלו ברצונך לכלול ביומן הביקורת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Users" ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לפתוח ולעיין ברשימה של משתמשים מוצעים, הקש על מקש הרווח. המוקד עובר למשתמש הראשון ברשימה. הקש על מקש חץ למטה כדי לעבור למטה ברשימה. כדי לבחור משתמש, הקש Enter. חזור על כל המשתמשים הנוספות שברצונך להוסיף ליו"ר.
-
כדי לחפש משתמש, התחל להקליד את שם המשתמש שלו. רשימת תוצאות החיפוש מתעדכנת במהלך ההקלדה. כדי לנווט בתוצאות החיפוש, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם המשתמש הנכון ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אותו. חזור על כל המשתמשים הנוספות שברצונך להוסיף ליו"ר.
-
-
אם ברצונך להגדיר תיקיה, קובץ או אתר לכלול ביומן הביקורת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "File, folders, or site" והקלד את כתובת ה- URL של המשאב הרצוי.
-
כדי להתחיל את החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search, button" והקש Enter. לאחר השלמת החיפוש, תשמע "List loaded" ולאחר מכן את מספר הפריטים התואמים.
-
כדי לייצא את כל תוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Export, menu item" והקש Enter. תשמע: "Download all results". הקש Enter.
-
תוצאות החיפוש יורדו למחשב שלך כקובץ .csv. תשמע: "Download complete". כדי לגשת לקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Downloads bar" ולאחר מכן את פרטי יומן הביקורת. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Open file" והקש Enter. הקובץ נפתח ב-Excel.
עצה: באפשרותך למצוא את קובץ יומן הרישום גם בתיקיה הורדות של המחשב שלך.
כל ערך ביומן כולל מידע אודות שאינו בעלים של תיבת הדואר שהגישה לתיבת הדואר והפעולות שבוצעו. לקבלת רשימה של הפעילויות שנרשמו על-ידי רישום ביקורת של תיבת דואר, עיין בפעילויות Exchange תיבת הדואר.
תוכל לעיין גם
קיצורי מקשים במרכז Exchange הניהול של
שימוש בקורא מסך כדי להפעיל הדוח ביקורת במרכז Exchange הניהול
שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת Exchange הניהול
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר כללים שמצפינות או מפענחות הודעות דואר אלקטרוני במרכז Exchange הניהול
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
