שימוש בקורא מסך כדי ליצור דיאגרמה של Visio

בחירת תבנית של רכיב המחשה של נתונים

ניתן לבחור אחת משתי תבניות של רכיב המחשה של נתונים:

• תרשים זרימה בסיסי

• תרשים זרימה חוצה ארגון

1. פתח את Visio.

   עצה: אם אתה כבר עורך דיאגרמה, הקש Alt+כ, ח. אתה שומע: "Selected, New tab item".

2. לבחירת התבנית, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לבחור את התבנית תרשים זרימה בסיסי - רכיב המחשה של נתונים, הקש Alt+Z, 2.

   • כדי לבחור את התבנית תרשים זרימה חוצה ארגון - רכיב המחשה של נתונים, הקש Alt+Z, 7.

3. הקש Enter. תשמע "Template preview" ולאחר מכן את שם התבנית.

יצירת חוברת העבודה המשויכת של Excel

השתמש בטבלה המוגדרת מראש של Excel במהירות כדי להוסיף ולשנות את נתוני הקלט עבור הדיאגרמה שלך.

1. בתצוגה המקדימה Visio של התבנית שנבחרה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Excel data template, hyperlink" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר ל- Excel, שם נפתחת התבנית כחוברת עבודה חדשה.

   הערה: כדי להמיר בצורה חלקה את הנתונים Excel לדיאגרמת Visio, הכר את הנחיות מיפוי הנתונים. בתבנית Excel, הקש F6 עד לשמיעת "Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer" ולאחר מכן הקש על מקש החץ ימינה. תשמע: "Selected, sheet tab, Understand the process map". הקש Enter. כרטיסיית פרטי המיפוי נפתחת. נווט בין הפרטים וקרא את התוכן.

2. כדי לערוך את חוברת העבודה החדשה של Excel, שמור התבנית במחשב שלך, בשרת הרשת, או בספריית המסמכים של SharePoint. לקבלת הוראות מפורטות, עבור אל ‏‏שמור את עבודתך.

3. כדי לעבור לטבלה המוגדרת מראש מפת תהליך, הקש F6 עד לשמיעת "Selected, sheet tab" ולאחר מכן שמיעת הכרטיסיה שנבחרה כעת. הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Process map" ולאחר מכן הקש Enter.

4. בכרטיסיה מפת תהליך, נווט בטבלה והקלד את נתוני הקלט בתאים. אם השמירה האוטומטית אינה מופעלת, הקש Ctrl+S כדי לשמור את העבודה.

השלמת הדיאגרמה באמצעות אשף Visio

השלם את תהליך יצירת הדיאגרמה Visio באמצעות אשף יצירת דיאגרמה מנתונים .

1. בתצוגה המקדימה Visio תבנית, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create" ולאחר מכן את התבנית שנבחרה" ולאחר מכן הקש Enter. האשף יצירת דיאגרמה מנתונים נפתח.

2. הקש על מקש Tab עד לשמיעת "What diagram do you want to create from data" ולאחר מכן שמיעת סוג התרשים הראשון ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת אפשרות הדיאגרמה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

3. כדי לבחור את חוברת העבודה של Excel שיצרת זה עתה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Browse, button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח יצירת דיאגרמה מנתונים נפתחת. נווט אל קובץ Excel הנכון ולאחר מכן הקש Alt+פ.

4. תשמע "Select a table or a custom range in the workbook" ולאחר מכן את הטבלה הראשונה ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת הטבלה שברצונך להשתמש בה, לדוגמה, "נתוני מפת תהליך" ולאחר מכן הקש Enter.

5. כדי לסיים את הדיאגרמה, הקש Alt+כ. Visio להשתמש בערכי ברירת מחדל כדי למלא את העמודים האחרים של האשף וליצור את הדיאגרמה.

6. כדי לשמור את הדיאגרמה, הקש Alt+F, A. תשמע: "File, Save As". הקש על מקש Tab. תשמע: "Saving features" ולאחר מכן את מיקום השמירה הראשון ברשימה. הקש על מקשי החצים ועל מקש Tab עד לשמיעת המיקום הרצוי, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש Alt+ס.

   עצה: מומלץ לשמור את קבצי Visio וקבצים Excel משותפים באותו מיקום מכיוון שהם פועלים באופן יד ביד.

יצירת חוברת עבודה של Excel עם נתונים

אם אתה משתמש בתבניות לדוגמה שצוינו לעיל, בצע את ההוראות ביצירת חוברת העבודה המשויכת של Excel ולאחר מכן המשך אל השלמת הדיאגרמה ב- Visio.

1. בגליון עבודה של Excel, הוסף טבלה. כדי ללמוד כיצד להוסיף טבלה, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel.

2. בטבלה החדשה, הוסף את כותרות העמודות ואת הערכים שהופיעו בהוראות שצוינו לעיל. כדי ללמוד כיצד ליצור כותרות של עמודות, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי ליצור כותרות של עמודות בטבלה ב- Excel.

3. לאחר סיום הוספת הנתונים, שמור את גליון העבודה. כדי ללמוד כיצד לשמור את גליון העבודה, עבור אל שמירת העבודה שלך.

השלמת הדיאגרמה ב- Visio

השלם את תהליך יצירת הדיאגרמה Visio באמצעות אשף יצירת דיאגרמה מנתונים .

1. פתח את Visio.

2. כדי לבחור ולפתוח דיאגרמה בסיסית, הקש Alt+L. דיאגרמה בסיסית ריקה נפתחת באזור התוכן הראשי.

3. הקש Alt+A, C, 1. האשף יצירת דיאגרמה מנתונים נפתח.

4. הקש על מקש Tab עד לשמיעת "What diagram do you want to create from data" ולאחר מכן שמיעת סוג התרשים הראשון ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת אפשרות הדיאגרמה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

5. כדי לבחור את חוברת העבודה של Excel שיצרת זה עתה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Browse, button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח יצירת דיאגרמה מנתונים נפתחת. נווט אל קובץ Excel הנכון ולאחר מכן הקש Alt+פ.

6. תשמע "Select a table or a custom range in the workbook" ולאחר מכן את הטבלה הראשונה ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת הטבלה שברצונך להשתמש בה, לדוגמה, "נתוני מפת תהליך" ולאחר מכן הקש Enter.

7. כדי לסיים את הדיאגרמה, הקש Alt+כ. Visio להשתמש בערכי ברירת מחדל כדי למלא את העמודים האחרים של האשף וליצור את הדיאגרמה.

8. כדי לשמור את הדיאגרמה, הקש Alt+F, A. תשמע: "File, Save As". הקש על מקש Tab. תשמע: "Saving features" ולאחר מכן את מיקום השמירה הראשון ברשימה. הקש על מקשי החצים ועל מקש Tab עד לשמיעת המיקום הרצוי, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש Alt+ס.

   עצה: מומלץ לשמור את קבצי Visio וקבצים Excel משותפים באותו מיקום מכיוון שהם פועלים באופן יד ביד.