שימוש בתבנית 'מסד נתונים של Access' של אנשי קשר

הכנת מסד הנתונים לשימוש

• כאשר אתה פותח לראשונה את מסד הנתונים, Access מציג את טופס הפתיחה. כדי למנוע את הצגת הטופס בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים, נקה את תיבת הסימון הצג ברוך הבא בעת פתיחת מסד נתונים זה.

  סגור את טופס הפתיחה כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

• כדי לוודא שכל תוכן מסד הנתונים זמין, בסרגל ההודעות, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין.

  לקבלת מידע נוסף אודות הפיכת תוכן מסד נתונים לזמין, עיין במאמר החלטה אם לתת אמון במסד נתונים.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Outlook

אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook, באפשרותך להוסיף אנשי קשר מתוכנית זו מבלי שתצטרך להקליד מחדש את המידע.

1. בטופס רשימת אנשי קשר , לחץ על הוסף מ- Outlook.

2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

חיפוש איש קשר

התיבה 'חיפוש מהיר ' מאפשרת לך למצוא במהירות איש קשר בטופס 'רשימת אנשי קשר '.

• בטופס רשימת אנשי קשר, בתיבה חיפוש מהיר , הקלד את הטקסט שברצונך לחפש ולאחר מכן הקש ENTER.

  Access מסנן את הרשימה כדי להציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שאתה מחפש. כדי לחזור לרשימה המלאה, לחץ על נקה את החיפוש הנוכחי. (ה- X נמצא בתוך תיבת החיפוש.)

הצגה או הסתרה של עמודות

בטופס רשימת אנשי קשר , שדות (עמודות) מסוימים מוסתרים כברירת מחדל. כדי לשנות את השדות המוצגים:

1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

2. בתיבת הדו-שיח ביטול הסתרה של עמודות, בחר את תיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצג פרטי איש קשר

הטופס 'פרטי איש קשר' מאפשר לך לראות ולהזין מידע נוסף אודות כל איש קשר. כדי להציג את הטופס פרטי איש קשר:

• בטופס רשימת אנשי קשר, לחץ על פתח לצד איש הקשר שברצונך לראות.

הוספת שדה לטבלה 'אנשי קשר'

1. סגור את כל הכרטיסיות הפתוחות.

2. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה אנשי קשר.

3. גלול שמאלה עד שתראה את העמודה בשם הוסף שדה חדש. לחץ פעמיים על כותרת העמודה והקלד את שם השדה.

בפעם הראשונה שתזין נתונים בעמודה, Access יגדיר את סוג הנתונים עבורך.

הוספת שדה לטופס

לאחר הוספת שדה לטבלה, באפשרותך להוסיף אותו לטופס.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

3. גרור את השדה הרצוי מרשימת השדות לטופס.