שינוי תבנית טופס שפורסמה

במאמר זה

• מבט כולל

• קבלת עותק לעבודה של תבנית הטופס שלך

• לפרסם מחדש את תבנית הטופס המתוקנת בספריית מסמכים

• לפרסם מחדש את תבנית הטופס ששונתה אל תיקיית רשת משותפת

מבט כולל

לפני שתשנה תבנית טופס שפורסמה, שקול את האפקט שעשויים להכיל את השינויים על טפסים קיימים המבוססים על תבנית הטופס. לדוגמה, אם תשנה את מקור נתונים בתבנית הטופס, השינויים עלולים למחוק לצמיתות נתונים בטפסים קיימים המבוססים על תבנית טופס זו.

השינויים הבאים בתבנית טופס עלולים לגרום לאובדן נתונים:

• שינוי שדה או קבוצה מתוך חזרה אל שאינם חוזרים

• שינוי סוג הנתונים שדה טקסט עשיר

• שינוי שם, העברה או הסרה של שדה או קבוצה ממקור הנתונים

  הערה: בעת הסרת פקד מתבנית טופס, השדה או הקבוצה שאליה מאוגד פקד זה והנתונים בשדה או בקבוצה נשארים במקור הנתונים. עם זאת, הנתונים בשדה או הקבוצה לא יהיה גלוי בטופס מכיוון שהסרת את הפקד המאוגדים לאותו שדה או קבוצה. אם תסיר פקד מתבנית הטופס וברצונך שהמשתמשים יראו את הנתונים בשדה או בקבוצה המאוגדים לפקד שהוסר, הוסף פקד אחר בתבנית הטופס ולאחר מכן לאגד את הפקד החדש שדה קיים או לקבוצת.

כדי לשנות תבנית טופס שפורסמה, שנה תחילה את העותק לעבודה של תבנית הטופס. העותק לעבודה הוא הגירסה המאוחסנת במחשב שלך או בתוכנית בקרת גירסה, כגון Microsoft Visual SourceSafe. לאחר שינוי העותק לעבודה, באפשרותך לפרסם אותו אל מיקום הפרסום. אם אין לך עותק לעבודה של תבנית הטופס פרסמת את תבנית הטופס בספריית מסמכים בשרת שבו פועל Microsoft Windows SharePoint Services או אל תיקיית רשת משותפת, באפשרותך לשמור עותק של תבנית הטופס מ- locatio פרסום n למחשב שלך. גירסה שמורה זו הופכת לעותק לעבודה שלך. לאחר מכן באפשרותך לשנות את העותק לעבודה ולפרסם אותו המקורית מיקום פרסום. בעת פרסום תבנית הטופס ששונתה המקורית מיקום פרסום, תבנית הטופס שפורסמה במקור יוחלף על-ידי הגירסה ששונתה.

פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת פרסום תבנית טופס, אשף הפרסום הוספת מיקום הפרסום ועיבוד הוראות על תבנית הטופס כך שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר עותק של תבנית הטופס, בדיוק כפי שאתה עושה בעת שמירת קובץ למחשב שלך. עליך להשתמש תמיד באשף הפרסום כאשר ברצונך להפוך לזמינים עבור המשתמשים שלך יוכלו למלא תבנית הטופס שלך.

לראש הדף

קבלת עותק לעבודה של תבנית הטופס שלך

אם ברצונך לשנות תבנית טופס שפורסמה לספריית מסמכים או במיקום משותף ברשת, אין לך עותק לעבודה של תבנית הטופס שלך, באפשרותך לשמור עותק לעבודה של תבנית הטופס ממיקום הפרסום למחשב שלך.

לפרסם מחדש את תבנית הטופס המתוקנת בספריית מסמכים

אם אתה עובד עם תבנית טופס שפורסמה במקור אל ספריית מסמכים, לאחר שתבצע את השינויים הדרושים בעותק לעבודה של תבנית הטופס שלך, באפשרותך לפרסם אותה מחדש אל ספריית המסמכים.

1. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.

2. באשף הפרסום, לחץ כדי SharePoint server עם או בלי InfoPath Forms Services, ולאחר מכן לחץ על הבא.

3. בעמוד הבא של האשף, הקלד את המיקום של אתר SharePoint שבו פרסמת במקור את תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

4. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על עדכן את תבנית הטופס בספריית מסמכים קיימת, לחץ על ספריית המסמכים בה פרסמת במקור את תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

6. בחר את השדות בתבנית הטופס שברצונך שיופיעו כעמודות בתצוגת ברירת המחדל של ספריית המסמכים.

   כיצד?

   1. לחץ על הוסף.

   2. בחר את השדה שברצונך להוסיף כעמודה בספריית המסמכים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את עמודת אתר ברשימה קבוצת עמודות אתר, בחר שם ברשימה שם עמודה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        הערה: אם בחרת שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

   3. לחץ על אישור.

   חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגת נתונים בעמודות בספריית מסמכים בסעיף למידע נוסף.

7. בעמוד הבא של האשף, לחץ על פרסם.

   אם תבנית הטופס מפורסמת, תקבל אישור בעמוד האחרון של האשף.

8. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   1. כדי לפתוח את ספריית המסמכים ולבדוק את התהליך עבור מילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו, בחר בתיבת הסימון פתח ספריית מסמכים זו ולאחר מכן לחץ על סגור. ספריית המסמכים תיפתח בדפדפן אינטרנט. בעת לחיצה על חדש בסרגל הכלים של הרשימה, טופס המבוסס על תבנית טופס זו ייפתח ב- InfoPath.

      עצה: אם ברצונך ליידע משתמשים זמינותו של תבנית הטופס יוכלו למלא, שולח להם הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לספריית המסמכים בה פרסמת את תבנית הטופס.

   2. כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם תבנית טופס וטפסים המשתמשים שלך, בחר בתיבת הסימון שלח לטופס נמעני דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על סגור.

      הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס בגוף ההודעה תיפתח עבורך למלא ולשלוח למשתמשים שלך. אם למשתמשים שלך יש Microsoft Office Outlook 2007, הם יוכלו למלא את הטופס בעת פתיחת הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם מהטופס והן תבנית הטופס מצורף. משתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף של תבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשב שלהם. לאחר מכן המשתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף טופס ולחץ למלא את הטופס ב- InfoPath.

      עצה: בתיבה מבוא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקלד תזכורת למשתמשים שלך כדי לפתוח קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני משולח מהימן בלבד.

לראש הדף

לפרסם מחדש את תבנית הטופס ששונתה אל תיקיית רשת משותפת

אם אתה עובד עם תבנית טופס שפורסמה במקור אל תיקיית רשת משותפת, לאחר שתבצע את השינויים הדרושים בעותק לעבודה של תבנית הטופס שלך, באפשרותך לפרסם אותה מחדש אל תיקיית הרשת המשותפת.

1. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.

2. באשף הפרסום, לחץ על מיקום ברשת ולאחר מכן לחץ על הבא.

3. בעמוד הבא של האשף, לחץ על עיון.

4. דפדף אל תיקיית הרשת המשותפת אליה פרסמת תבנית הטופס המקורית, לחץ על השם של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על אישור.

5. בעמוד הבא של האשף, ודא הנתיב ושם תבנית הטופס בתיבה שם תבנית טופס נכונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

6. בעמוד הבא של האשף, אם יש לך נתיב חלופי לתיקיית רשת משותפת זו, כגון אחיד משאב Locator (URL) ציבורי, הקלד את הנתיב בתיבה.

7. לחץ על הבא.

8. בעמוד הבא של האשף, לחץ על פרסם.

   אם תבנית הטופס מפורסמת, תקבל אישור בעמוד האחרון של האשף.

9. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לפתוח את ספריית המסמכים ולבדוק את התהליך עבור מילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו, בחר בתיבת הסימון פתח ספריית מסמכים זו ולאחר מכן לחץ על סגור. ספריית המסמכים תיפתח בדפדפן אינטרנט. בעת לחיצה על חדש בתפריט הגדרות, טופס המבוסס על תבנית טופס זו ייפתח ב- InfoPath.

     עצה: אם ברצונך ליידע משתמשים זמינותו של תבנית הטופס יוכלו למלא, שולח להם הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לספריית המסמכים בה פרסמת את תבנית הטופס.

   • כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם תבנית טופס וטפסים המשתמשים שלך, בחר בתיבת הסימון שלח לטופס נמעני דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על סגור.

     הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס בגוף ההודעה תיפתח עבורך למלא ולשלוח למשתמשים שלך. אם למשתמשים שלך יש Microsoft Office Outlook 2007, הם יוכלו למלא את הטופס בעת פתיחת הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם מהטופס והן תבנית הטופס מצורף. משתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף של תבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשב שלהם. לאחר מכן המשתמשים יכולים לפתוח את הקובץ המצורף טופס ולחץ למלא את הטופס ב- InfoPath.

     עצה: בתיבה מבוא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקלד תזכורת למשתמשים שלך כדי לפתוח קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני משולח מהימן בלבד.

לראש הדף