היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

באפשרותך להשתמש בתוכניות Office כדי לשמור או להמיר קבצים לקבצי PDF כדי שתוכל לשתף או להדפיס אותם באמצעות מדפסות מסחריות. לא תזדקק לשם כך לתוכנות או לתוספות אחרות.

השתמש בתבנית PDF כשאתה מעוניין בקובץ אשר:

  • ייראה זהה ברוב המחשבים.

  • יהיה בעל גודל קובץ קטן יותר.

  • יהיה תואם לתבנית המקובלת בתעשייה.

דוגמאות לכך כוללות קורות חיים, מסמכים משפטיים, ידיעונים, קבצים המיועדים לקריאה (לא לעריכה) ולהדפסתם, וקבצים המיועדים להדפסה מקצועית.

חשוב: 

  • תוכניות רבות, כולל Microsoft Word, כוללות את היכולת לפתוח ולערוך קבצי PDF. שיתוף תוכן כקובץ PDF אינו מספיק כדי להבטיח שהנמען לא יוכל לערוך את הקובץ.

  • בעת המרת הגיליון האלקטרוני ל- PDF, הקישורים הפנימיים בתוך הגיליון האלקטרוני יאבדו במהלך ההמרה כך שיש לאמת את הקישורים. עם זאת, קישורים חיצוניים למקורות אחרים יהיו בסדר.

כדי לעיין בהוראות מפורטות, בחר תוכנית של Office מהרשימה הנפתחת.

  1. פתח את הטבלה או את הדוח שברצונך לפרסם כ- PDF.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייצוא , בחר PDF או XPS.

    סמל רצועת הכלים PDF XPS

  3. בשדה שם הקובץ , הקלד או בחר שם עבור המסמך.

  4. ברשימה שמור כסוג , בחר PDF (*.pdf) .

    • אם המסמך דורש איכות הדפסה גבוהה, בחר רגיל (פרסום מקוון והדפסה) .

    • אם גודל הקובץ חשוב יותר מאיכות ההדפסה, בחר גודל מינימלי (פרסום מקוון).

  5. בחר אפשרויות כדי להגדיר את העמוד שיודפס, לבחור אם הסימון יודפס ולבחור אפשרויות פלט. בחר אישור .

  6. בחר פרסם.

הערה: אין באפשרותך לשמור גליונות Power View כקבצי PDF.

  1. בחר את הכרטיסיה קובץ.

  2. בחר שמור בשם .
    כדי לראות את תיבת הדו-שיח שמירה בשם ב- Excel 2013 Excel 2016, עליך לבחור מיקום ותיקיה.

  3. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור הקובץ, אם עדיין לא עשית זאת.

  4. ברשימה שמור כסוג , בחר PDF (*.pdf) .

    • אם ברצונך שהקובץ ייפתח בתבנית שנבחרה לאחר השמירה, בחר בתיבת הסימון פתח קובץ לאחר הפרסום .

    • אם המסמך דורש איכות הדפסה גבוהה, בחר רגיל (פרסום מקוון והדפסה) .

    • אם גודל הקובץ חשוב יותר מאיכות ההדפסה, בחר גודל מינימלי (פרסום מקוון) .

  5. בחר אפשרויות כדי להגדיר את העמוד שיודפס, לבחור אם הסימון יודפס ולבחור אפשרויות פלט. לקבלת מידע נוסף אודות תיבת הדו-שיח אפשרויות ב- Excel, ראה מידע נוסף אודות אפשרויות PDF . בחר אישור כשתסיים.

  6. בחר שמור .

  1. בחר את הכרטיסיה קובץ.

  2. בחר ייצוא .

  3. תחת ייצוא נוכחי , בחר איזה חלק של המחברת ברצונך לשמור כ- PDF.

  4. תחת בחר עיצוב , בחר PDF (*.pdf) ולאחר מכן בחר ייצוא .

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בשדה שם הקובץ , הזן שם עבור המחברת.

  6. בחר שמור .

  1. בחר את הכרטיסיה קובץ.

  2. בחר שמור בשם .
    כדי לראות את תיבת הדו-שיח שמירה בשם ב- PowerPoint 2013 PowerPoint 2016 , עליך לבחור מיקום ותיקיה.

  3. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור הקובץ, אם עדיין לא עשית זאת.

  4. ברשימה שמור כסוג , בחר PDF (*.pdf) .

    • אם ברצונך שהקובץ ייפתח בתבנית שנבחרה לאחר השמירה, בחר בתיבת הסימון פתח קובץ לאחר הפרסום.

    • אם המסמך דורש איכות הדפסה גבוהה, בחר רגיל (פרסום מקוון והדפסה) .

    • אם גודל הקובץ חשוב יותר מאיכות ההדפסה, בחר גודל מינימלי (פרסום מקוון) .

  5. בחר אפשרויות כדי להגדיר את העמוד שיודפס, לבחור אם הסימון יודפס ולבחור אפשרויות פלט. בחר אישור כשתסיים.

  6. בחר שמור .

  1. בכרטיסיה קובץ , בחר שמירה בשם .
    כדי לראות את תיבת הדו-שיח שמירה בשם ב- Project 2013 או ב- Project 2016, עליך לבחור מיקום ותיקיה.

  2. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור הקובץ, אם עדיין לא עשית זאת.

  3. ברשימה שמור כסוג , בחר PDF Files (*.pdf) או XPS Files (*.xps) ולאחר מכן בחר שמור .

  4. בתיבת הדו-שיח אפשרויות ייצוא מסמך, בחר טווח פרסום , אם לכלול מידע שאינו להדפסה ותאימות ISO 19500-1 (PDF בלבד).

עצות אודות עיצוב

Project אינו תומך בכל תכונת עיצוב של PDF או XPS, אך ניתן עדיין להשתמש באפשרויות הדפסה מסוימות כדי לשנות את מראה המסמך הסופי.

בחר קובץ > הדפס ולאחר מכן שנה אחת מהאפשרויות הבאות:

  • תאריכים

  • כיוון הדפסה

  • גודל נייר

  • הגדרת עמוד

בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, באפשרותך לשנות אפשרויות בכרטיסיות אלה:

  • שוליים

  • מקרא

  • תצוגה

  1. בחר את הכרטיסיה קובץ.

  2. בחר שמור בשם .
    כדי לראות את תיבת הדו-שיח שמירה בשם ב- Publisher 2013 Publisher 2016, עליך לבחור מיקום ותיקיה.

  3. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור הקובץ, אם עדיין לא עשית זאת.

  4. ברשימה שמור כסוג , בחר PDF (*.pdf) .

  5. אם ברצונך לשנות את אופן המיטוב של המסמך, בחר שנה . (בחר אפשרויות ב- Publisher 2013 או Publisher 2016.)

    • בצע את השינויים הרצויים ברזולוציית התמונה ובמידע שאינו מודפס.

    • בחר אפשרויות הדפסה כדי לבצע שינויים באפשרויות ההדפסה עבור המסמך.

    • בחר אישור כשתסיים.

  6. אם ברצונך שהקובץ ייפתח בתבנית שנבחרה לאחר השמירה, בחר בתיבת הסימון פתח קובץ לאחר הפרסום.

  7. בחר שמור .

  1. בחר את הכרטיסיה קובץ.

  2. בחר שמור בשם .
    כדי לראות את תיבת הדו-שיח שמירה בשם ב- Visio 2013 או ב- Visio 2016, עליך לבחור מיקום ותיקיה.

  3. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור הקובץ, אם עדיין לא עשית זאת.

  4. ברשימה שמור כסוג , בחר PDF (*.pdf) .

    • אם ברצונך שהקובץ ייפתח בתבנית שנבחרה לאחר השמירה, בחר בתיבת הסימון הצג קובץ באופן אוטומטי לאחר השמירה.

    • אם המסמך דורש איכות הדפסה גבוהה, בחר רגיל (פרסום מקוון והדפסה) .

    • אם גודל הקובץ חשוב יותר מאיכות ההדפסה, בחר גודל מינימלי (פרסום מקוון) .

  5. בחר אפשרויות כדי להגדיר את העמוד שיודפס, לבחור אם הסימון יודפס ולבחור אפשרויות פלט. בחר אישור .

  6. בחר שמור .

  1. אם הקובץ נשמר בעבר, בחר קובץ > שמור עותק.
    אם הקובץ לא נשמר, בחר קובץ > שמירה בשם.

  2. בחר עיון כדי לבחור את המיקום במחשב שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

  3. ברשימה הנפתחת, בחר PDF.

    תמונה המציגה בחירה של 'PDF (*.pdf) מהתפריט הנפתח

  4. בחר שמור.

בחר אפשרויות נוספות > אישית את ה- PDF שלך.

  • כדי ליצור קובץ PDF רק בחלק מהעמודים במסמך, בחר אפשרות תחת טווח עמודים.

  • כדי לכלול שינויים מסומנים ב- PDF, תחת מה לפרסם, בחר מסמך המציג סימונים. אחרת, ודא שהאפשרות מסמך נבחרה.

  • כדי ליצור ערכה של סימניות בקובץ ה- PDF, בחר צור סימניות באמצעות. לאחר מכן, בחר כותרות או, אם הוספת סימניות למסמך, בחר Word סימניות.

  • אם ברצונך לכלול מאפייני מסמך ב- PDF, ודא שהאפשרות מאפייני מסמך נבחרה.

  • כדי להקל על קריאת המסמך על-ידי קריאת תוכנה, בחר תגיות מבנה מסמך עבור נגישות.

  • תואם ISO 19005-1 (PDF/A) אפשרות זו מפיקה את מסמך ה- PDF כקובץ PDF בגירסת 1.7, שהוא תקן לאחסון בארכיון. PDF/A עוזר להבטיח שמסמך ייראה זהה כאשר יפתחו אותו במועד מאוחר יותר במחשב אחר.

  • טקסט מפת סיביות כאשר ייתכן וגופנים אינם מוטבעים אם לא ניתן להטביע גופנים במסמך, קובץ ה- PDF משתמש בתמונות מפת סיביות של הטקסט כך שה- PDF נראה זהה למסמך המקורי. אם אפשרות זו לא נבחרה והקובץ משתמש בגופן שלא ניתן להטביע, ייתכן שקורא ה- PDF יעבור לגופן אחר.

  • הצפנת המסמך באמצעות סיסמה כדי להגביל את הגישה כך שרק אנשים בעלי סיסמה יוכלו לפתוח את ה- PDF, בחר באפשרות זו. בעת בחירת אישור, Word פותחת את התיבה הצפן מסמך PDF, שבה באפשרותך להקליד ולהזין מחדש סיסמה.

פתיחה והעתקת תוכן מ- PDF ב- Word

באפשרותך להעתיק כל תוכן שתרצה מקבצי PDF על-ידי פתיחתם ב- Word.

עבור אל קובץ > פתח ונווט אל קובץ ה- PDF. Word יפתח את התוכן של ה- PDF בקובץ חדש. באפשרותך להעתיק מתוכו כל תוכן שתרצה, כולל תמונות ודיאגרמות.

כדי לשמור את הקובץ כקובץ PDF ב- Office עבור Mac, בצע שלבים פשוטים אלה:

  1. בחר קובץ.

  2. בחר שמירה בשם.

  3. בחר תבנית קובץ בחלק התחתון של החלון.

    השתמש בכלי 'תבנית קובץ' תחת 'שמור בשם' ב- Word כדי לבחור לשמור בתבניות אחרות, כגון PDF
  4. בחר PDF מרשימת תבניות הקובץ הזמינות.

  5. תן לקובץ שלך שם, אם עדיין אין לו שם, ולאחר מכן בחר יצא.

הערה: בעת שימוש באפשרות הטובה ביותר להדפסה, ייתכן שההיפר-קישורים לא ימירו כראוי. זוהי בעיה ידועה ב- Word עבור Mac.

חשוב: 

באפשרותך להשתמש Word, PowerPoint ו- OneNote באינטרנט כדי להמיר את המסמך שלך ל- PDF.

  1. בחר קובץ > הדפסה > הדפסה (ב- PowerPoint תבחר אחת משלוש תבניות).

  2. בתפריט הנפתח תחת מדפסת , בחר שמור כ- PDF ולאחר מכן בחר שמור.

    אפשרות שמירה כ- PDF להדפסה.

  3. לאחר מכן, בתפריט הסייר שנפתח, תוכל לבחור את שם ה- PDF ולבחור היכן לשמור אותו ולאחר מכן לבחור שמור.

פעולה זו תיצור PDF בסיסי שמשמר את הפריסה והעיצוב של המסמך המקורי.

אם אתה זקוק לשליטה נוספת על האפשרויות עבור ה- PDF שלך, כגון הוספת סימניות, השתמש ביישום שולחן העבודה כדי להמיר את המסמך שלך ל- PDF. בחר פתח ביישום שולחן העבודה בסרגל הכלים של PowerPoint ו- OneNote כדי להתחיל להשתמש ביישום שולחן העבודה, וב- Word בחר תחילה את הרשימה הנפתחת עריכה ולאחר מכן בחר פתח ביישום שולחן העבודה .

תמונה של הפקודה 'פתח ביישום שולחן העבודה'

אם יישום שולחן העבודה אינו בבעלותך, באפשרותך לנסות או לקנותאת Microsoft 365.

כדי לייצא את Word או את חוברת העבודה של Excel לתבנית PDF ב- iOS, הקש על לחצן קובץ בפינה הימנית העליונה, בחר ייצוא ולאחר מכן PDF.

הקש על 'קובץ' > 'ייצוא' כדי לייצא את המסמך שלך ל- PDF

התבנית Portable Document Format (PDF)‎ שומרת על עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. כאשר קובץ בתבנית PDF מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא שומר על העיצוב שייעדת לו. תבנית PDF שימושית גם במסמכים המיועדים לשכפול בשיטות הדפסה מסחריות. PDF היא תבנית תקפה ומקובלת אצל סוכנויות וארגונים רבים, והמציגים זמינים במגוון רחב יותר של פלטפורמות בהשוואה ל- XPS.

XML Paper Specification ‏(XPS) היא תבנית קובץ אלקטרונית המשמרת את עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. התבנית XPS מבטיחה שבעת הצגת קובץ XPS באופן מקוון או הדפסתו, הוא ישמור על העיצוב שייעדת לו באופן מדויק, ולא ניתן יהיה לשנות את הנתונים בקובץ בקלות.

חשוב: רוב דפדפני האינטרנט המודרניים יכולים לפתוח ולהציג קובץ PDF. עם זאת, אם יש לך מערכת הפעלה ישנה יותר, ייתכן שתדרוש התקנה של קורא PDF במכשיר שלך, כגון Acrobat Reader, הזמין מ- Adobe Systems.

למידע נוסף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×