שמירת הודעת Outlook כקובץ .eml, כקובץ PDF או כטיוטה

Outlook אינו כולל PDF באחד מסוגי שמירה בשם המוגדרים כברירת מחדל. כלי השירות Microsoft Print To PDF הכלול ב- Windows 10 מאפשר לך להדפיס כל הודעת דואר אלקטרוני ישירות לקובץ PDF. אם אין לך Windows 10, באפשרותך לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ HTML, לפתוח קובץ זה ב- Word ולאחר מכן להשתמש בתכונה שמירה בשם ב- Word כדי לשמור את הדואר האלקטרוני כקובץ PDF.

שמירה בשם (או הדפסה ב) PDF ב- Windows 10

1. פתח את ההודעה שברצונך לשמור, ובכרטיסיה קובץ , לחץ על הדפס.

   

2. ברשימה הנפתחת מדפסת, בחר Microsoft Print to PDF.

   

3. בחר הדפס.

4. בתיבה שמור פלט הדפסה בשם , בחר תיקיה עבור ה- PDF והזן שם קובץ. לאחר מכן, בחר שמור.

שמירה כקובץ PDF בגירסאות אחרות של Windows

1. פתח את ההודעה שברצונך לשמור, ובכרטיסיה קובץ , לחץ על שמירה בשם.

   

2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחלונית תיקיה, בחר תיקיה ולאחר מכן בחר את המיקום בתיקיה שנבחרה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.

3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.

4. ברשימה שמור כסוג , בחר HTML ולאחר מכן בחר שמור.

5. פתח Word ובחר קובץ >פתח.

6. בחר את קובץ ה- HTML ששמרת בשלב 4.

7. בחר קובץ > שמור בשם ולאחר מכן בחר PDF (*.pdf) מהרשימה הנפתחת של סוג הקובץ לפני בחירת שמור.

אם ברצונך לשמור הודעה בתיקיה אחרת של Outlook, הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להעביר או להעתיק את ההודעה אל תיקיית היעד. ראה העברה או העתקה של פריט לתיקיה אחרת.

Outlook אין אפשרות לשמור הודעה ישירות כקובץ Word אחר. עם זאת, באפשרותך לשמור את ההודעה כקובץ HTML ולאחר מכן לפתוח קובץ זה ב- Word. שמירת הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ HTML משמרת את כל העיצוב, התמונות והקישורים, וכן את פרטי הכותרת, הכוללים את המידע 'מ', 'אל', 'עותק' ו'נושא'.

1. פתח את ההודעה שברצונך לשמור, ובכרטיסיה קובץ , לחץ על שמירה בשם.

2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחלונית תיקיה, בחר תיקיה ולאחר מכן בחר את המיקום בתיקיה שנבחרה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.

3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.

4. ברשימה שמור כסוג , בחר HTML ולאחר מכן בחר שמור.

5. פתח Word ובחר קובץ >פתח.

6. בחר את קובץ ה- HTML ששמרת בשלב 4.

7. בחר קובץ > שמור בשם ולאחר מכן בחר Word מסמך (*.docx) מהרשימה הנפתחת של סוג הקובץ לפני בחירת שמור.

השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך ליצור ולשמור הודעה כתבנית ולאחר מכן להשתמש בתבנית זו. הוסף מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעה.

1. בכרטיסיה בית, לחץ על דואר אלקטרוני חדש.

2. בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.

3. בחלון ההודעה, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

4. בתיבה שמירה בשם , ברשימה שמור כסוג , לחץ על תבנית Outlook.

5. בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור התבנית ולאחר מכן לחץ על שמור.

Outlook ב- Unicode, תקן קידוד תווים המאפשר לייצג את רוב השפות הכתובות בעולם באמצעות ערכת תווים בודדת. אם אתה עובד בארגון רב-לשוני או משתף הודעות ופריטים עם אנשים המשתמשים ב- Outlook במחשבים שפועלים בשפות אחרות, באפשרותך לנצל את התמיכה ב- Unicode ב- Outlook.

כדי לשמור את ההודעות שלך בקידוד Unicode כברירת מחדל

1. בכרטיסיה קובץ. בחר אפשרויות > דואר.

2. תחת שמירת הודעות, בחר את תיבת הסימון השתמש בתבנית Unicode .

כל הודעה שאתה יוצר, אך לא שולח, נשמרת באופן אוטומטי בתיקיה טיוטות . באפשרותך לחזור אל Outlook מאוחר יותר ולחפש את ההודעה שלא נשלחה.

כדי לשמור באופן ידני טיוטה של הודעה

• בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שמור.

  • בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

כדי לחזור לטיוטה שמורה של הודעה

• בדואר, בחלונית תיקיה, לחץ על טיוטות ולאחר מכן לחץ פעמיים על ההודעה.

עצה טובה יותר יחד: ניהול טיוטות מ- Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור iOS או ב- Outlook עבור Android, הטיוטות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם המכשיר הנייד שלך. משם, תוכל לסיים את ההודעות שהתחלת במחשב, להוסיף בקלות קבצים מצורפים מהתמונות או מהמצלמה שלך, או להשתמש ב- Office Lens כדי ללכוד הערות מלוח ציור בפגישה.

כברירת מחדל, הודעות לא גמורות נשמרות בתיקיה ' טיוטות ' כל שלוש דקות. באפשרותך לשנות מרווח זמן זה או מיקום זה.

1. בכרטיסיה קובץ , לחץ על אפשרויות >דואר.

2. תחת שמירת הודעות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

   • כדי לשנות את המקום שבו נשמרות טיוטות, ברשימה שמור בתיקיה זו, בחר טיוטות, תיבת דואר נכנס, דואר שנשלח או תיבת דואר יוצא.  

   • כדי לשנות את תדירות שמירת הטיוטה, בתיבה שמור באופן אוטומטי פריטים שלא נשלחו לאחר מספר זה של דקות, הקלד מספר בין 1 ל- 99.