אודות הקצאת עמודות בקבצי נתונים לשדות נתונים של צורה

באפשרותך להקצות עמודות מקובץ הנתונים כשדות נתונים של צורה עבור צורות התרשים הארגוני שלך.

עמודות קובץ נתונים

אשף התרשימים הארגוניים משתמש בעמודות (שדות) מקובץ הנתונים שלך כדי ליצור שדות נתוני צורה שישויך לצורות בתרשים הארגוני.

  • כל שורה בקובץ הנתונים תואמת לעובד אחד, ולכן, לתיבת מיקום אחת או לצורה אחת, בתרשים הארגוני.

  • עמודות בקובץ הנתונים, שאתה מייעד כשדות נתונים של צורה, הופכות לשדות נתונים המשויכים לכל צורה בתרשים.

  • הערך בתא קובץ הנתונים שבו שורת עובד מצטלב עם עמודת שדה נתוני צורה הוא הערך שהאשף מעביר לשדה נתוני צורה המשויך לצורה של תרשים ארגוני ספציפי.

לדוגמה, נניח שקובץ הנתונים שלך מכיל שורה עבור עובד בשם Ben Smith. קובץ הנתונים שלך מכיל גם עמודה עבור מספר טלפון. מספר הטלפון של בן, כפי שנרשם בתא שבו השורה של בן מצטלב עם עמודת מספר הטלפון, היא X521. אם באשף, אתה מייעד מספר טלפון כשדה נתוני צורה, התיבה מיקום המייצגת את Ben Smith בתרשים הארגוני תכלול שדה נתוני צורה של מספר טלפון, והערך בשדה יהיה X521.

שדות מוצגים

שדות ' נתוני צורה ' הם שדות נתונים שבהם באפשרותך להזין ערכים המשויכים לצורות.

לדוגמה, כברירת מחדל, לצורות תרשים ארגוני יש שדות נתוני צורה אלה: מחלקה, טלפון, שם, כותרת ודואר אלקטרוני. באפשרותך ליצור שדות נוספים לפי הצורך.

באפשרותך להוסיף ערכים לשדות נתוני צורה של צורות כדי שתרשים ארגוני יהפוך ליותר מתיאור הירארכי של הארגון שלך, אלא גם לפונקציות כמקור נתונים אודות מיקומים ואנשים.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×