אופן השימוש בסרגלי נתונים

אופן השימוש בסרגלי נתונים

ב- Visio Professional, סרגל נתונים הוא גרפיקת נתונים שניתן להחיל לאחר ייבוא נתונים לצורות. הדוגמה הבאה מציגה סרגל נתונים עבור השדה אחוז השלמה לכל אחת משלוש צורות אלה:

צורות תרשים זרימה עם סרגלי נתונים מלאים באופן חלקי

סרגלי נתונים הם דרך טובה להצגת אחוזים, דירוגים, התקדמות, ניקוד וסכומים.

החלת סרגל הנתונים על צורות

  1. ודא שהחלונית שדות גרפיקת נתונים פתוחה משמאל. אם היא אינה פתוחה, בכרטיסיה נתונים, לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון שדות גרפיקת נתונים.

    הכרטיסיה 'נתונים', תיבת הסימון 'שדות גרפיקת נתונים'

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך לשנות את כל הצורות בדף, לחץ על שטח ריק בדיאגרמה כדי לבטל את הבחירה של צורות שאולי נבחרו.

    • אם ברצונך לשנות רק צורות נבחרות בדף, לחץ על צורה אחת או יותר כדי לבחור אותן.

  3. בחלונית שדות גרפיקת נתונים, זהה איזה שדה של נתונים ברצונך לשנות לסרגל נתונים.

  4. באותה חלונית, ודא כי השדה שברצונך לשנות מסומן בסימן ביקורת, והקפד לבחור אותו כך שהוא יסומן בכחול:

    חלונית 'שדות' של 'גרפיקת נתונים', השדה '% ביצוע' נבחר ומסומן.

    חשוב: אם לא נבחר שדה בחלונית שדות גרפיקת נתונים , גלריית גרפיקת הנתונים לא תהיה נגישה בשלב הבא.

  5. בכרטיסיה נתונים, לחץ על החץ למטה בחלק התחתון של גלריית הגרפיקות של נתונים.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'גלריית גרפיקת נתונים'

  6. לאחר מכן בחר פריט תחת סרגל נתונים.

הגדרת מאפיינים אחרים של סרגל נתונים

לאחר החלת סרגל נתונים, ייתכן שיהיה עליך לקבוע את תצורתו כך שהגרפיקה תמחיש את הנתונים שלך כראוי. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות מאפיינים כגון עיצוב טקסט, או אולי לשנות את מיקום הפריט.

  1. בצע את שלבים 1 עד 4 שלעיל.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על הגדר.

    הכרטיסיה 'נתונים', לחצן 'קבע תצורה'

  3. אם ברצונך לשנות את המראה הכולל של סרגל הנתונים, בחר סגנון אחר מתפריט סגנון.

  4. כדי לשנות את האופן שבו סרגל נתונים "מתמלא" או מציג התקדמות, באפשרותך להגדיר את ערכי המינימום והמקסימום:

    • ערך מינימום זהו הערך שיגרום להופעת סרגל הנתונים "ריק". אם הנתונים שלך בתבנית אחוזים, הערך המינימלי מוגדר ל-0, ולכן סרגל הנתונים ייראה ריק עם ערך זה. אך אם הנתונים שלך אינם בתבנית ' אחוזים ', באפשרותך להגדיר את המינימום לערך אחר. לדוגמה, נניח שבכל הנתונים, החלק התחתון של הערכים הוא 15. באפשרותך להגדיר את הערך המינימלי ל-15 ולאחר מכן סרגל הנתונים לא יציג כל השלמה עד שהערך גדול מ-15.

    • ערך מרבי זהו הערך שיגרום לסרגל הנתונים להופיע "מלא". אם הנתונים שלך בתבנית אחוזים, הערך המרבי מוגדר ל-100, ולכן סרגל הנתונים ייראה "מלא" ב-100. אך אם הנתונים שלך אינם בתבנית ' אחוזים ', באפשרותך להגדיר את המקסימום לערך אחר. לדוגמה, נניח שבכל הנתונים, הערך העליון הוא 150. באפשרותך להגדיר את הערך המרבי ל-150, ולאחר מכן סרגל הנתונים לא יתמלא לחלוטין עד שהערך יגיע ל-150.

  5. באפשרותך גם לשנות את התווית, את הערך ואת ההסברים. באיור הבא ניתן לראות כל אחד מהרכיבים האלה. התווית היא שם השדה (או שם העמודה) של הנתונים המיובאים. הערך הוא הערך הממשי של השדה. ההסבר הוא האזור המלא של גרפיקת הנתונים.

    הסבר סרגל נתונים המכיל את התווית והערך

    • <c0>מיקום תווית</c0> מאפיין זה קובע את המיקום של שם השדה ביחס לסרגל הנתונים. קיימות כמה אפשרויות. הנפוצות הן 'עליון', 'תחתון', 'שמאל' ו'ימין'. קיימת גם האפשרות 'לא מוצג' אם אינך מעוניין להציג את שם השדה. בדוגמה שלעיל, מיקום התווית מוגדר ל'עליון'.

    • תווית זהו הטקסט הממשי של שם השדה. אם ברצונך להתאים אישית זאת מתוך שם השדה המשמש כברירת מחדל השוכן בנתונים שלך, באפשרותך לבחור [Default], להקיש DELETE ולאחר מכן להקליד טקסט משלך. לדוגמה, באפשרותך לשנות אותו ל-"% ביצוע".

    • גודל גופן של תווית פעולה זו מגדירה את גודל הגופן של התווית.

    • מיקום ערך מאפיין זה קובע היכן מוצג הערך של הנתונים ביחס לסרגל הנתונים. קיימות כמה אפשרויות: פנים, למעלה, למטה, שמאלה וימינה וכן הלאה. יש אפילו אפשרות לא מוצגת אם אינך מעוניין להציג את הערך. בדוגמה שלעיל, מיקום הערך מוגדר לעיצוב פנים.

    • תבנית ערך מאפיין זה מאפשר לך להגדיר את תבנית הנתונים של הערך. לחץ על "..." ולאחר מכן בחר מבין תבניות פופולריות כגון Number, מטבע, תאריך/שעה וכן הלאה.

    • גודל גופן של ערך פעולה זו מגדירה את גודל הגופן של הערך.

    • היסט הסבר פעולה זו מאפשרת לך להסיט את מיקום ההסבר הכולל שמאלה או ימינה.

    • רוחב הסבר פעולה זו מאפשרת לך לשנות את הרוחב של האזור הכולל של גרפיקת הנתונים. אם תציין מספר, יחידת ברירת המחדל תהיה באינצ. לדוגמה, אם תקליד 2, רוחב אזור גרפיקת הנתונים ישתנה ל-2 אינץ '. באפשרותך גם לציין את הרוחב בנקודות. אם תציין בנקודות, ודא שאתה משתמש במספר, ברווח ולאחר מכן "pt". לדוגמה: 100 pt.

  6. באפשרותך גם לשנות את המיקום של גרפיקת נתונים.

למידע נוסף

השתמש בערכות סמלים כדי להראות "אחוז ביצוע"

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×