אחסון פריטים בארכיון באופן ידני

אחסון פריטים בארכיון באופן ידני

תיבת הדואר של Outlook שלך כה גדולה, וסביר להניח שלא תפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני בזמן הקרוב. כדי למנוע ממנה להתמלא, באפשרותך להעביר פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון, קובץ נתונים נפרד של Outlook ‏(‎.pst) שבאפשרותך לפתוח מ- Outlook בכל פעם שתזדקק לו.

הערה: הפקודה ' אחסן בארכיון ' והתכונה אינה מופיעה עבור חשבון בפרופיל Outlook שלך אם אתה כולל חשבון Exchange server והארגון שלך משתמש ב-Microsoft Exchange Server Online Archive. מנהל הרשת יכול גם להפוך תכונה זו ללא זמינה.

כברירת מחדל, Outlook משתמש ב'ארכיון אוטומטי' כדי לאחסן בארכיון פריטים במרווחי זמן קבועים. כדי לקבל מידע נוסף, ראה אחסון פריטים ישנים בארכיון באופן אוטומטי.

באפשרותך גם לאחסן פריטים בארכיון באופן ידני בכל עת. כך, באפשרותך לקבוע אילו פריטים יש לאחסן בארכיון, היכן לאחסן אותם וכמה ישן צריך להיות פריט כדי לאחסן אותו בארכיון.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ב- Outlook 2013: לחץ על File _GT_ Info > כלי ניקוי > ארכיון.


      ארכיון

    • ב- Outlook 2016: לחץ על קובץ > מידע > כלים > ניקוי פריטים ישנים

      נקה פריטים ישנים

    עצה: ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר שעוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

  2. לחץ על האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה ובחר את התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון.

  3. תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

  4. באפשרותך ליצור מספר קבצי ‎ .pstאם ברצונך לאחסן בארכיון תיקיות מסוימות באמצעות הגדרות שונות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור פריטים בתיקיה 'פריטים שנשלחו' זמן ארוך יותר מאשר בתיקיה 'תיבת דואר נכנס'.

  5. סמן את התיבה כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי" כדי לאחסן בארכיון פריטים בודדים שאינם נכללים באחסון אוטומטי בארכיון. אפשרות זו אינה מסירה את אי ההכללה של פריטים אלה, אלא במקום זאת מתעלמת מההגדרה אל תאחסן בארכיון באופן אוטומטי עבור ארכיון זה בלבד.

  6. לחץ על אישור.

ביטול ארכיון אוטומטי

כדי לאחסן בארכיון רק בעת הצורך, בטל ארכיון אוטומטי.

  1. לחץ על קובץ >‏ אפשרויות >‏ מתקדם.

  2. תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.

  3. בטל את הסימון בתיבה הפעל ארכיון אוטומטי כל n ימים.

התמיכה ב- Office 2010 הסתיימה ב- 13 באוקטובר 2020

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג עכשיו

כברירת מחדל, פריטי Outlook קודמים המאוחסנים בארכיון באופן אוטומטי במרווח זמן קבוע. לקבלת מידע נוסף על ארכיון אוטומטי, ראה שימוש בארכיון אוטומטי כדי לגבות או למחוק פריטים.

באפשרותך גם לגבות ולאחסן פריטים בארכיון באופן ידני, בנוסף לארכיון אוטומטי או כתחליף. אחסון ידני מספק גמישות, ומאפשר לך לציין בדיוק אילו תיקיות כלולות בארכיון, ובאילו שנעשה שימוש בקבצי הנתונים של Outlook בארכיון (. pst).

כדי לאחסן בארכיון פריטי Outlook באופן ידני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על כלי ניקוי.

  3. לחץ על ארכיון.

  4. לחץ על האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו ואת כל תיקיות המשנה ולאחר מכן לחץ על התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון. כל תיקיית משנה של התיקיה שתבחר תיכלל בארכיון ידני זה.

  5. תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

  6. אם אינך מעוניין להשתמש בקובץ או במיקום המוגדרים כברירת מחדל, תחת קובץ ארכיון, לחץ על עיון כדי לציין קובץ או מיקום חדש. אתר את הקובץ הרצוי, או הזן את שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור. מיקום קובץ היעד מופיע בתיבה קובץ ארכיון .

  7. בחר בתיבת הסימון כלול פריטים באמצעות תיבת הסימון ' אל תאחסן בארכיון אוטומטי ' כדי לכלול פריטים שעשויים להיות מסומנים באופן נפרד מאחסון אוטומטי בארכיון. אפשרות זו אינה מסירה אי הכללה זו מפריטים אלה, אך במקום זאת היא מתעלמת מתיבת הסימון ' אל תאחסן בארכיון אוטומטי ' עבור ארכיון זה בלבד.

ביטול ארכיון אוטומטי

אם ברצונך לאחסן בארכיון באופן ידני בלבד, עליך לבטל את ' ארכיון אוטומטי '. בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. בכרטיסיה מתקדם , תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.

  4. נקה את תיבת הסימון הפעיל ארכיון אוטומטי כל n ימים .

ארכיון אוטומטי, המופעל כברירת מחדל, מעביר באופן אוטומטי פריטים ישנים למיקום בארכיון במרווחי זמן מתוזמנים. עם זאת, באפשרותך לגבות ולאחסן פריטים בארכיון באופן ידני במיקום שתציין.

הערה: הMicrosoft Office Outlook 2007 הגדרות ארכיון אוטומטי ניתנות להתאמה אישית. במקום לגבות או לאחסן בארכיון את הפריטים שלך באופן ידני, ייתכן שתגלה שארכיון אוטומטי יכול לענות על הצרכים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בארכיון אוטומטי כדי לגבות או למחוק פריטים.

  1. בתפריט קובץ , לחץ על ארכיון.

  2. בחר את האפשרות אחסן בארכיון תיקיה זו ואת כל תיקיות המשנה ולאחר מכן ציין תאריך תחת ' פריטי ארכיון ' ישנים יותר.

    תיקיות המאוחסנות בארכיון ברשימת התיקיות

  3. תחת קובץ ארכיון, לחץ על עיון כדי לציין קובץ או מיקום חדש אם אינך מעוניין להשתמש בקובץ או במיקום המוגדרים כברירת מחדל.

  4. בחר בתיבת הסימון כלול פריטים באמצעות תיבת הסימון ' אל תאחסן בארכיון אוטומטי ' אם ברצונך לעקוף הגדרה קודמת כדי לא לאחסן בארכיון פריטים ספציפיים באופן אוטומטי. אם תבחר לאחסן בארכיון פריטים אלה באופן ידני במהלך הליך זה, הפריטים יהיו כפופים שוב להגדרה אל תאחסן בארכיון אוטומטי אלא אם תעקוף את ההגדרה באופן ידני שוב בעתיד.

  5. לחץ על אישור.

הערה: Outlook יוצר באופן אוטומטי קובץ ארכיון אחר עבור פריטים בתיקיה ובמיקום שצוינו.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×