איחוד נתונים בגליונות עבודה מרובים

איחוד נתונים בגליונות עבודה מרובים

כדי לסכם ולדווח על תוצאות מגליונות עבודה נפרדים, באפשרותך לאחד נתונים מכל גיליון בגליון עבודה ראשי. הגליונות יכולים להיות באותה חוברת עבודה של גליון העבודה הראשי, או בחוברות עבודה אחרות. בעת איחוד נתונים, באפשרותך להרכיב נתונים כך שתוכל לעדכן ולצבור ביתר קלות את הצורך.

לדוגמה, אם יש לך גליון עבודה של הוצאות לכל אחד מהמשרדים האזוריים שלך, תוכל להשתמש באיחוד כדי לרכז נתונים אלה בגליון עבודה ראשי של הוצאות הארגון. גליון עבודה ראשי זה עשוי גם להכיל סכומים וממוצעים של מכירות, רמות מלאי נוכחיות ונתונים לגבי המוצרים הנמכרים ביותר עבור הארגון כולו.

עצה: אם אתה מאחד נתונים לעתים קרובות, ייתכן שהוא יעזור לך ליצור גליונות עבודה חדשים מתבנית גליון עבודה המשתמשת בפריסה עקבית. לקבלת מידע נוסף על תבניות, ראה יצירת תבנית. זהו גם זמן אידאלי להגדיר את התבנית עם טבלאות Excel.

קיימות שתי דרכים לאיחוד נתונים, לפי מיקום או קטגוריה.

איחוד לפי מיקום: הנתונים באזורי המקור כוללים את אותו הסדר, ומשתמשים באותן תוויות. השתמש בשיטה זו כדי לאחד נתונים מסידרה של גליונות עבודה, כגון גליונות עבודה של תקציב מחלקתי שנוצרו מאותה תבנית.

איחוד לפי קטגוריה: כאשר הנתונים באזורי המקור אינם מאורגנים באותו סדר, אך משתמשים באותן תוויות. השתמש בשיטה זו כדי לאחד נתונים מסידרה של גליונות עבודה בעלי פריסות שונות, אך עם אותן תוויות נתונים.

  • איחוד נתונים לפי קטגוריה דומה ליצירת PivotTable. עם זאת, ב- PivotTable תוכל לארגן מחדש את הקטגוריות בקלות. שקול ליצור PivotTable אם אתה זקוק לאיחוד גמיש יותר לפי קטגוריה.

הערה: הדוגמאות במאמר זה נוצרו באמצעות Excel 2016. למרות שהתצוגה שלך עשויה להיות שונה אם אתה משתמש בגירסה אחרת של Excel, השלבים זהים.

בצע שלבים אלה כדי לאחד כמה גליונות עבודה בגליון עבודה ראשי:

  1. אם טרם עשית זאת, הגדר את הנתונים בכל גיליון המכוננת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    • ודא שכל טווח הנתונים נמצא בתבנית רשימה. כל עמודה חייבת לכלול תווית (כותרת עליונה) בשורה הראשונה ולהכיל נתונים דומים. אין לכלול שורות או עמודות ריקות במקום כלשהו ברשימה.

    • מקם כל טווח בגליון עבודה נפרד, אך אל תזין דבר בגליון העבודה הראשי שבו בכוונתך לאחד את הנתונים. Excel יעשה זאת עבורך.

    • ודא שכל טווח מכיל את אותה פריסה.

  2. בגליון העבודה הראשי, לחץ על התא הימני העליון של האזור שבו ברצונך שהנתונים המאוחדים יופיעו.

    הערה: כדי להימנע מהחלפת נתונים קיימים בגליון העבודה הראשי, ודא שהשארת מספיק תאים משמאל ומתחת לתא זה עבור הנתונים המאוחדים.

  3. לחץ על Data>איחוד (בקבוצה כלי נתונים ).

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  4. בתיבה פונקציה, לחץ על פונקציית סיכום שבה ברצונך ש- Excel ישתמש לאיחוד הנתונים. פונקציית ברירת המחדל היא SUM.

    להלן דוגמה של שלושה טווחי גליון עבודה שנבחרו:

    תיבת הדו-שיח 'איחוד נתונים'

  5. בחר את הנתונים שלך.

    לאחר מכן, בתיבה הפניה , לחץ על לחצן כווץ כדי לכווץ את הלוח ובחר את הנתונים בגליון העבודה.

    איחוד נתונים - כווץ תיבת דו-שיח

    לחץ על גליון העבודה המכיל את הנתונים שברצונך לאחד, בחר את הנתונים ולאחר מכן לחץ על לחצן הרחב תיבת דו-שיח בצד שמאל כדי לחזור לתיבת הדו-שיח איחוד.

    אם גליון עבודה המכיל נתונים שעליך לאחד נמצא בחוברת עבודה אחרת, לחץ על עיון כדי לאתר את חוברת העבודה. לאחר איתור ולחיצה על אישור, Excel ייכנס לנתיב הקובץ בתיבה הפניה ויוסיף סימן קריאה לנתיב זה. לאחר מכן תוכל להמשיך לבחור נתונים אחרים.

    להלן דוגמה שבה נבחרו שלושה טווחי גליון עבודה:

    תיבת הדו-שיח 'איחוד נתונים'

  6. בחלון איחוד מוקפץ, לחץ על הוסף. חזור על פעולה זו כדי להוסיף את כל הטווחים שאתה מאחד.

  7. עדכונים אוטומטיים לעומת עדכונים ידניים: אם ברצונך ש-Excel יעדכן את טבלת האיחוד שלך באופן אוטומטי כאשר נתוני המקור משתנים, פשוט סמן את התיבה צור קישורים לנתוני המקור . אם תיבה זו נשארת לא מסומנת, באפשרותך לעדכן את האיחוד באופן ידני.

    הערות: 

    • לא ניתן ליצור קישורים כאשר אזורי המקור והיעד נמצאים באותו גיליון.

    • אם עליך לשנות את היקף הטווח — או להחליף טווח — לחץ על הטווח במוקפץ האיחוד ועדכן אותו באמצעות השלבים לעיל. פעולה זו תיצור הפניה חדשה לטווח, כך שיהיה עליך למחוק את ההפניה הקודמת לפני שתבצע שוב איחוד. פשוט בחר את ההפניה הישנה והקש על מקש Delete.

  8. לחץ על אישורו-Excel ייצור עבורך את האיחוד. באופן אופציונלי, באפשרותך להחיל עיצוב. הדבר נחוץ רק לעיצוב פעם אחת, אלא אם כן הפעל מחדש את האיחוד.

    • כל תווית שאינה תואמת לתוויות באזורי המקור האחרים תופיע בשורה או עמודה נפרדת באיחוד.

    • ודא שהקטגוריות שאינך מעוניין לאחד כוללות תוויות ייחודיות שמופיעות בטווח מקור אחד בלבד.

אם הנתונים לאיחוד נמצאים בתאים שונים בגליונות עבודה שונים:

הזן נוסחה עם הפניות תאים לגליונות העבודה האחרים, אחת עבור כל גליון עבודה נפרד. לדוגמה, כדי לאחד נתונים מגליונות עבודה בשם Sales (בתא B4),‏ HR (בתא F5) ו- Marketing (בתא B9), בתא A2 של גליון העבודה הראשי, הזן את הנוסחה הבאה:

הפניה לנוסחה עם ריבוי-גליונות של Excel
 

עצה: כדי להזין הפניה לתא — כגון Sales! B4 – בנוסחה מבלי להקליד, הקלד את הנוסחה עד לנקודה שבה אתה זקוק להפניה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה גליון עבודה ולאחר מכן לחץ על התא. Excel ישלים את שם הגיליון ואת כתובת התא עבורך. הערה: נוסחאות במקרים אלה עשויות להיות מוועדות לשגיאות, מאחר שקל מאוד לבחור את התא הלא נכון בטעות. ניתן גם להיות קשה לזהות טעות לאחר הזנת נוסחה מורכבת.

אם הנתונים לאיחוד נמצאים באותם תאים בגליונות עבודה שונים:

הזן נוסחה עם הפניה תלת-ממדית המשתמשת בהפניה לטווח שמות של גליונות עבודה. לדוגמה, כדי לאחד נתונים בתאים A2 ממכירות באמצעות שיווק כולל, בתא E5 של גליון העבודה הראשי, עליך להזין את הפרטים הבאים:

נוסחת הפניה לגיליון תלת-ממדי ב- Excel

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

מבט כולל על נוסחאות ב- Excel

כיצד להימנע מנוסחאות שגויות

איתור ותיקון של שגיאות בנוסחאות

קיצורי מקשים ומקשים ייעודיים ב- Excel

פונקציות של Excel (בסדר אלפביתי)

פונקציות של Excel (לפי קטגוריה)

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×