אימות דיאגרמה מובנית

אימות דיאגרמה מובנית

בעת הפעלת אימות, Visio בודקת את הדיאגרמה מול כללים המתארים תהליכים מעוצבים היטב ומציגה רשימה של בעיות לתסעור. לדוגמה, מחברים בדיאגרמות תרשימי זרימה חייבים להיות מצורפים לצורות או אימות אחרים יזהו זאת כבעיה.

ארבע תבניות כוללות ערכות כללים כברירת מחדל:

  • דיאגרמת מידול תהליך עסקי (BPMN)

  • דיאגרמת תרשים זרימה בסיסית

  • דיאגרמת תרשים זרימה חוצה ארגון

  • דיאגרמת זרימת SharePoint של Microsoft

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הפעלת אימות בדיאגרמה

  • בכרטיסיה תהליך, בקבוצה אימות דיאגרמה, לחץ על בדוק דיאגרמה.

אם יתווו בעיות, החלון בעיות ייפתח עם רשימת בעיות. אם חלק מהבעיות הבאות לא חלות על הדיאגרמה שלך, באפשרותך להתעלם מהן.

לראש הדף

התעלמות מבעיות שלא חלות על הדיאגרמה שלך

בחלון בעיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבעיה שברצונך להתעלם ממנה. יש לך שתי אפשרויות להתעלם מבעיות:

  • לחץ על התעלם מבעיה זו כדי להסתיר בעיה בודדת.

  • לחץ על התעלם מהכלל כדי להסתיר את כל הבעיות שיועלו על-ידי כלל מסוים.

באפשרותך להציג בעיות שהתעלם מהן על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלון בעיות ולאחר מכן לחיצה על הצג בעיות שהתעלם מהן. בעיות שהתעלם מהן מוצגות בשורות מוצללות עם טקסט בהיר יותר, וקיימות כן בתיבת הדו-עמודה. באפשרותך להפסיק להתעלם מבעיה או כלל על-ידי לחיצה עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחיצה על הפקודה המתאימה.

לראש הדף

ייבוא כללי אימות לדיאגרמה

באפשרותך לייבא ערכת כללים לכל דיאגרמה, כולל דיאגרמות שנוצרו בגירסאות קודמות של Visio.

  1. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה אימות דיאגרמה, לחץ על החץ לצד בדוק דיאגרמהולאחר מכן הצבע על ייבוא כללים מ.

    ערכת הכללים של תרשים זרימה זמינה לכל דיאגרמה, אך היא נועדה לשמש בדיאגרמות תהליך. זהו הכלל הפעיל המוגדר כברירת מחדל בדיאגרמות תרשים זרימה בסיסי ותרשים זרימה חוצה ארגון.

    אם דיאגרמות אחרות עם כללים משויכים פתוחות כעת, שמות הקבצים מפורטים בתפריט זה.

  2. לחץ על ערכת כללים של תרשים זרימה או על השם של דיאגרמה פתוחה. אם תלחץ על השם של דיאגרמה, כל ערכות הכללים המשויכות לדיאגרמה זו ייובאו.

לאחר מכן, באפשרותך ללחוץ על בדוק דיאגרמה כדי לאמת מול ערכות הכללים המיובאות.

לראש הדף

ציון ערכות הכללים הפעילות במסמך

  1. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה אימות דיאגרמה, לחץ על החץ לצד בדוק דיאגרמהולאחר מכן הצבע על כללים כדי לבדוק.

    ערכות הכללים עבור הדיאגרמה מפורטות. ערכות כללים פעילות כוללות סימן ביקורת לצדן.

  2. לחץ על ערכת כללים פעילה כדי להפוך אותה ללא פעילה. אם תפתח שוב את התפריט, סימן הביקורת ייעלם, והמראה שערכה הכללים אינה פעילה.

לראש הדף

הסרת בעיות אימות מדיאגרמה

בעיות אימות נשארות עם דיאגרמה גם אם החלון בעיות סגור. אם אתה שומר דיאגרמה עם בעיות, מי שפותח את הדיאגרמה יכול להציג את הבעיות על-ידי לחיצה על הכרטיסיה תהליך ולאחר מכן בחירה בתיבת הסימון חלון בעיות. החלון בעיות נפתח עם הבעיות שנשמרו. באפשרותך להסיר בעיות שנשמרו מדיאגרמה יחד עם מידע אישי אחר.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידעולאחר מכן לחץ על הסר מידע אישי.

  3. בכרטיסיה מידע אישי, בחר הסר פריטים אלה מהמסמך.

לראש הדף

הסרת ערכות כללי אימות לפני שיתוף דיאגרמה

ערכות כללי אימות הן אחד מהפריטים שברצונך להסיר מדיאגרמה כדי להקטין את גודל הקובץ לפני שיתוףו.

  1. הפוך את כל ערכות הכללים במסמך ללא פעילות, כמתואר בסעיף ציון ערכות הכללים הפעילות במסמך.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  3. לחץ על מידעולאחר מכן לחץ על הקטן גודל קובץ.

  4. בחר הסר ערכות כללי אימות לא פעילות.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×